[HẾT HẠN] Kỹ sư, trí thức có tiếng, N1, Tokyo, Khác, 1 người, Lương tốt

Yêu cầu tuyển dụng
Yêu cầu tiếng Nhật: Tiếng Nhật N1 và có visa kỹ thuật quốc gia.

Kinh nghiệm cần thiết:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc văn phòng hoặc có kỹ năng OA.
Có kinh nghiệm tuyển dụng, dù là cho sinh viên mới ra trường, học trung cấp, hoặc làm nhân viên bán thời gian.

Thông tin cơ bản
Địa điểm trụ sở chính: Tokyo, Nhật Bản.

Chi tiết doanh nghiệp:
Công ty chuyên cung cấp các giải pháp BPO, giải pháp nhân sự, hỗ trợ/trợ giúp CNTT, trung tâm cuộc gọi, hỗ trợ sức khỏe và cơ quan tuyển dụng.

Mô tả công việc
Vị trí: Quản lý và thực hiện các hoạt động tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp cho các công ty khách hàng.

Nhiệm vụ cụ thể:

Giải đáp thắc mắc của sinh viên qua điện thoại/email (10-60 vụ/ngày tùy mùa).
Phản hồi cho người phỏng vấn, điều phối lịch phỏng vấn (5-20 vụ/ngày).
Lưu trữ và quản lý dữ liệu ứng viên và phỏng vấn.
Xác nhận tham dự các sự kiện và cập nhật danh sách người tham gia.
Công cụ sử dụng: Hệ thống tuyển dụng (SONAR), Slack, Teams, Zoom, Sharepoint.

Phong cách làm việc
Thời gian làm việc: Từ tháng 8 đến tháng 9, làm việc tại văn phòng Tameike Sanno của khách hàng. Từ tháng 10 trở đi, làm việc chủ yếu tại nhà sau khi hoàn tất các bài giảng kinh doanh, có thể đến văn phòng 1 lần/tuần để hỗ trợ công việc văn phòng và sự kiện.

Quy trình làm việc hàng ngày
Buổi sáng: Tập trung buổi sáng, trích xuất dữ liệu ứng viên, thông báo cho người phỏng vấn.
Buổi chiều: Trích xuất và lưu trữ dữ liệu phỏng vấn, nhắc nhở người phỏng vấn, lưu trữ dữ liệu.
Sau buổi tối: Hỗ trợ các nhiệm vụ khác khi cần thiết.

Thành phần dự án
Số lượng thành viên: 4 người trong dự án, 12 người trong nhóm khách hàng.
Độ tuổi: Thành viên dự án chủ yếu ở độ tuổi 20, khách hàng ở khoảng 30 tuổi.
Tỷ lệ nam/nữ: 5:5 (bao gồm cả khách hàng).

Con đường sự nghiệp
Phát triển sự nghiệp: Có cơ hội thăng tiến lên vị trí lãnh đạo, tham gia vào các dự án tuyển dụng khác hoặc công việc trinh sát trực tiếp.

Điều kiện làm việc
Lương: Lương tháng từ 220,000 - 259,000 yên, cộng thêm 100% lương ngoài giờ. Chi phí đi lại được thanh toán đầy đủ.
Giờ làm việc: 9:00 - 18:00, có thời gian linh hoạt (11:00 - 16:00).
Thời hạn hợp đồng: Lần đầu là 3 tháng, có thể kéo dài tối đa 5 năm.
Thời gian thử việc: Có, lương không thay đổi.
Chế độ nghỉ phép: Nghỉ hơn 120 ngày/năm, bao gồm nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ, kỳ nghỉ cuối năm, nghỉ có lương hàng năm, nghỉ linh hoạt, nghỉ chúc mừng, nghỉ kinh nguyệt, nghỉ trước và sau khi sinh con, nghỉ chăm sóc con cái.
Phúc lợi
Bảo hiểm: Được cung cấp bảo hiểm xã hội đầy đủ (bảo hiểm việc làm, y tế, lương hưu phúc lợi, bảo hiểm tai nạn lao động).
Chi phí đi lại: Được chi trả đầy đủ (thẻ đi lại 6 tháng).
Trợ cấp: Trợ cấp làm thêm giờ, trợ cấp đi công tác, hệ thống rút ngắn thời gian làm việc, hệ thống bổ nhiệm nhân viên toàn thời gian, học trực tuyến (70 khóa học).

職種
総務・秘書・人事・経理等
業界
その他
年収
2,970,000円 〜 3,500,000円
募集人数
1 (現在対応中：1件)
JLPT
N1
海外在住者
選考不可
タグ
経験者のみ、急募
勤務地
会社の定める就業場所
・日本語N１　技人国ビザ所持
・事務職経験1年以上またはOAスキルがある方
・採用業務（新卒・中途・パートアルバイト問わず）経験
基本情報
本社所在地
Tokyo / 東京都
事業内容
同社は、2018年10月に日本アイデックス、ハウコム、テンプスタッフ・ライフサポートの３社が合併し誕生した会社です。
また、2019年4月には親会社でもあるパーソルテンプスタッフ東日本OS事業本部から採用代行（RPO）部門を統合し、事業体制強化に向け大きく4つのサービス展開がスタートしました。
各社が長年培ってきた経験とノウハウを融合し、あらゆる業種のお客様の業務プロセス、リソース、ロケーションを整え、
本業に集中できる環境づくりを行います。
その専門領域は幅広く、一般事務から情報処理、システム設計・ソフトウェア開発、コールセンター、ヘルプデスク、保健指導、採用領域まで、経験豊富なスタッフがサポートします。

【事業内容】
BPOソリューション、HRソリューション、ITサポート/ヘルプデスク、コールセンター、
健康支援、地域活性化支援、採用代行
募集要項
仕事内容・キャリアパス詳細
会社統合について
2030年に100万人の“はたらく機会創出”というパーソルグループの価値創造へ向けて、
事業のさらなる成長・進化を目指し、以下の通り組織再編、統合を行います。

今回はクライアント企業の採用における、新卒採用オペレーション業務を行っていただける方を募集しております！

【具体的な業務内容】
●学生からの問い合わせ対応（電話・メール）
└対応件数　⇒　閑散期：10～20件程度/日、繁忙期：50～60件程度/日
●面接官対応
└具体的に？：面接官からくる質問への回答、面接官の調整　など
└対応件数　⇒　5～20件程度/日
●応募者データや面接関連データ等の格納
●イベントの出欠確認、参加者リスト更新、チーム振り分け　など

＜使用ツール＞
採用支援システム（SONAR)、Slack、Teams、Zoom、Sharepoint等


【働き方】
8～9月はインターン運営・対応のため顧客先の溜池山王オフィス出社していただきます。
10月以降は業務レクチャー終了後、基本的に在宅勤務予定ですが事務作業およびイベント対応等で週に1回出社いただく可能性があります。
※メンバーで出社日をローテーションする想定です。


【1日の流れ】※あくまで1例です。
■午前
・朝礼実施
・応募者データの抽出
・面接官への欠席学生の連絡 他
～ランチ～
■午後
・翌日の面接予約データの抽出
・翌日の面接官への実施リマインド
・データ格納 他
■夕方以降
・当日の面接データの抽出、格納
■その他随時対応
・学生問い合わせの一次対応（電話、メール）
・面接官シフトの作成、面接官変更の対応
・会議招集、個別日程調整

---------------イベント時---------------
■午前
・PCセッティング
・学生出欠確認（Zoom）
・ブレイクアウトルームの設定　他
～ランチ～
■午後
・タイムキーパー
・ファシリテーターとの連携
・学生対応、社員対応　他
■夕方以降
・翌日の会場、備品準備


【PJT構成・人数】
プロジェクトメンバーの人数：4名 、 お客様（人事採用チーム）の人数：12名
プロジェクトメンバーの年齢層：20代中心 、 お客様の年齢層：30代前後
男女比：5：5（お客様含む）


【雰囲気】
現メンバーは明るくチームワークを大切にする方が多く、お互いに協力し合いながら働いています！
和気あいあいとした雰囲気で分からない事があればすぐ聞ける・意見も言いやすい環境です！


【研修・フォロー体制】
PJTメンバーからOJTを通じて業務をレクチャーし、マニュアルに沿って業務を遂行していただきます！
お客様との交渉や依頼内容の確認は基本的にPMが行う予定なので、作業内容をわかりやすく落とし込んでから対応に入っていただく想定です。


【キャリアパス】
ゆくゆくは他メンバーをまとめるリーダーポジションを目指していただけます。
ご希望があれば、他PJTにて中途採用のオペレーションやダイレクトスカウト業務など、幅広い採用業務経験を身につけることが可能です！
応募条件
求める日本語能力試験
N1
必須要件
日本語会話レベル
N1相当
その他必須要件
■必須
事務職経験1年以上またはOAスキルがある方
└具体的に
　Excel：基本操作が可能な方（入力・フィルター・並び替え・シートの保護・セルの追加や削除ができるレベルを想定しております）
　メール：ビジネスレベルでのやり取りが可能な方
その他歓迎要件
■歓迎スキル・経験
採用業務（新卒・中途・パートアルバイト問わず）経験
日程調整業務経験
秘書業務経験
一般事務・営業事務経験

■資格 不問
■言語 不問
■学歴 不問

★9:00～18:00まで就業可能な方
労働条件
年収補足
給与改定年1回(4月)
賞与年2回(6・12月)
契約期間
初回3カ月契約（最長雇用期限：5年）
試用期間
有
試用期間中の給与額 :
変更なし
就業時間
9:00～18:00
フレックス活用可（コアタイム 11:00～16:00）
└メンバーと相談しながら活用可
給与形態
月給制
基本給
月額賃金：220,000万円～259,000万円＋残業代100%支給
└内訳
　基本給：220,000円～259,000円

※経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇
※交通費　別途全額支給
固定残業代
有
固定残業代の時間・金額
※残業時間月10時間程度
時間外手当 (固定残業代有の場合は超過分の支給)
有
休日
年間休日120日以上
土日祝日休み
年末年始休暇
年次有給休暇(初年度10日～最大20日)
└平均消化率70％以上
※半日休暇も取得可能です！
※時間有給休暇(年5日まで)
フレックス休日(年3日)
慶弔休暇
生理休暇
産前産後休暇
育児休暇
介護休暇
加入保険
雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金保険
待遇・福利厚生・社内制度など
通勤交通費全額支給(6ヶ月定期代)
残業手当
出張手当
育児(小学校入学まで)・介護時短勤務制度あり
正社員登用制度
eラーニング受講可能（70講座）

選考フロー
書類選考⇒1次選考(面接・適正検査)⇒2次選考(面接)⇒内定
※状況により選考回数の変動あり。非対面での開催を想定しております。

11008