Chuyển việc tại Nhật - Hướng dẫn từ A tới Z cho lao động

Chuyển việc tại Nhật không hề dễ dàng và nó có thể đem lại cho bạn trăm ngàn nỗi lo. Tuy nhiên nếu bạn chuẩn bị cho mình tinh thần vững vàng và một kế hoạch cụ thể. Quá trình chuyển đổi công việc sẽ diễn ra rất suôn sẻ. Thậm chí nó còn giúp mở ra cho bạn cơ hội thăng tiến nhanh chóng trong sự nghiệp. Cùng tìm hiểu bài viết sau đây để không cảm thấy bỡ ngỡ khi chuyển việc ở Nhật Bản nhé.

Những lưu ý về visa lao động khi chuyển việc tại Nhật

Visa được cấp cho người nước ngoài lao động ở Nhật có thời hạn là 1, 3 hoặc 5 năm. Bạn có thể tự do chuyển đổi công việc khi visa còn hiệu lực. Dưới đây là một số những lưu ý về thị thực lao động khi chuyển việc:

Chuyển việc có ảnh hưởng gì tới visa lao động không?

Khi quyết định nghỉ việc và tìm kiếm việc mới. Thời hạn lưu trú của visa vẫn được giữ nguyên và bạn vẫn có quyền sở hữu visa như trước khi chuyển việc. Sẽ không có thay đổi nào với thị thực làm việc nếu bạn làm trong cùng lĩnh vực với công việc cũ. Tuy nhiên nếu chọn một công việc trái ngành hoàn toàn. Người lao động sẽ phải chuyển đổi tình trạng cư trú tại Cục Nhập cư Nhật Bản. Trong quá trình ứng tuyển tại các công ty mới. Hãy cho nhà tuyển dụng biết về tình trạng thị thực lao động của bạn hiện tại. Từ đó đưa ra cách điều chỉnh phù hợp nhất.

Tìm hiểu kỹ các thủ tục về visa lao động trước khi chuyển việc

Người lao động có thể chuyển việc khi không có visa lao động không?

Nếu đang sở hữu loại visa không phải visa lao động và vẫn được phép làm việc hợp pháp tại Nhật Bản. Bạn vẫn có quyền chuyển đổi công việc theo ý muốn. Trường hợp này áp dụng cho những người được cấp phép cư trú dài hạn. Hoặc theo visa của vợ chồng, con cái, là thường trú nhân của Nhật Bản. Khi đó bạn có thể thay đổi công việc một cách tự do mà không phải thông báo với Cục Di trú.

Một số những giấy tờ cần thiết khi chuyển việc tại Nhật

Nếu nghỉ việc và bắt đầu công việc mới ngay thì trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển việc. Bạn phải gửi qua đường bưu điện các thủ tục giấy tờ chuyển việc tới Cụ Nhập cư Nhật Bản. Người lao động sẽ được nhà tuyển dụng mới hỗ trợ gửi thông tin và đơn chuyển việc. Tuy nhiên hãy chủ động đặt câu hỏi với bộ phận nhân sự mới để tránh chậm trễ trong thủ tục pháp lý. Trong trường hợp chưa tìm được công việc mới mà đã nghỉ việc cũ. Bạn phải thông báo làm hai lần với Cục Di trú: ngay khi từ chức và sau khi tìm được việc mới. Bạn sẽ có 3 tháng tìm việc khi được cấp visa lao động thất nghiệp. Nếu không xin cấp visa lao động thất nghiệp, nguy cơ bị thu hồi tư cách lưu trú là rất cao.

Chuyển việc tại Nhật và lịch trình tìm kiếm việc làm

Từ 1-2 tháng: Tìm kiếm việc làm và phân tích hồ sơ

Hãy dành ra tối thiểu là 1 tháng để xác định lý do nghỉ việc. Đánh giá lại những kỹ năng, kiến thức của bản thân và mục tiêu nghề nghiệp mới là gì. Đừng quên lựa chọn thời điểm thích hợp để nghỉ việc và bắt đầu công việc mới. Sau khi đã làm xong những điều trên. Bạn hãy trau chuốt lại chiếc CV tiếng Anh và tiếng Nhật của bạn như shokumu keirekisho - 職務経歴書 hay rirekisho - 履歴書.

Bắt đầu công cuộc tìm kiếm việc làm mới trong từ 1-2 tháng

Có hai hình thức tìm việc đó là trực tiếp hoặc online. Một số các website giới thiệu việc làm mà bạn có thể cân nhắc là For-A-career, En Tenshoku, Doda, GaijinPot, Indeed hay HelloJob. Đồng thời, đừng bỏ qua sự giúp đỡ của các nhà tuyển dụng mà bạn biết. Hãy thu hẹp phạm vi tìm kiếm nhất có thể để không mất nhiều thời gian, công sức.

Từ 1-3 tháng: Tham gia phỏng vấn

Để quá trình phỏng vấn diễn ra thuận lợi thì không thể thiếu sự chuẩn bị và tập luyện. Nếu vẫn chưa nghỉ việc ở chỗ cũ. Nên lựa chọn thời gian phỏng vấn trước hoặc sau khi hết giờ làm việc. Trong trường hợp quá bận rộn thì có thể chọn phỏng vấn qua điện thoại hoặc online.

Một tháng: Cân nhắc các đề xuất việc làm và bắt đầu

Nếu xuất sắc vượt qua các vòng phỏng vấn của nhà tuyển dụng. Bạn sẽ nhận được thư mời vào làm việc tại công ty. Đề nghị việc làm phải được đưa ra dưới dạng văn bản, có đóng dấu và chữ ký của công ty. Trước khi đặt bút ký hãy cân nhắc thật kỹ những điều khoản. Thoải mái đặt câu hỏi về chế độ đãi ngộ, lương thưởng, ngày nghỉ phép, ngày làm việc chính thức…

Những lưu ý sau khi chuyển việc tại Nhật thành công

Thông báo xin nghỉ việc tại công ty cũ

Sau khi đã chắc chắn được nhận vào làm chính thức ở công ty mới. Bạn hãy xin nghỉ việc tại công ty cũ. Trước khi nghỉ việc, bạn nên báo trước tối thiểu là 1-2 tuần. Tuy nhiên nếu có thể hãy thông báo càng sớm càng tốt. Bởi điều này sẽ giúp công ty cũ có sự chuẩn bị nhân lực để thay thế. Kiểm tra lại thật kỹ hợp đồng lao động với nhà tuyển dụng cũ để đảm bảo quyền lợi. Khi xin nghỉ việc bạn có thể dùng đơn từ chức viết tay, gọi là "taishoku todoke" - 退職届け. Tận dụng những ngày nghỉ phép còn lại để chuẩn bị sẵn sàng trước khi làm việc ở công ty mới.

Thông báo với công ty cũ trước khi xin nghỉ việc càng sớm càng tốt

Báo cáo với Cục xuất nhập cảnh

Trước khi bắt đầu làm việc chính thức. Bạn hãy gửi các giấy tờ cần thiết liên quan tới visa và tình trạng cư trú của bạn. Tài liệu được gửi tới Cục Nhập cư qua đường bưu điện.

Chuyển việc tại Nhật Bản miễn phí cùng HelloJob

HelloJob là nền tảng việc làm trực tuyến, chuyên cung cấp các thông tin việc làm tại Nhật Bản theo từng ngành nghề mà bạn mong muốn. Để chuyển việc miễn phí, không đặt cọc với HelloJob, bạn thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào website của HelloJob
• Bước 2: Tại thanh công cụ tìm kiếm ở trang chủ, bạn nhập từ khóa mà mình mong muốn. Bao gồm ngành nghề, khu vực, mức lương… mà bạn mong muốn.
• Bước 3: Lựa chọn công việc phù hợp với năng lực của bản thân.

Mỗi quy trình chuyển việc tại Nhật có thể mất từ 3 tới 6 tháng. Tuy nhiên đừng lo lắng bởi đã có HelloJob là người bạn đồng hành tin cậy, đem đến cho bạn những trợ giúp đắc lực để quá trình chuyển giao giữa hai công việc được thuận lợi nhất.