KỸ SƯ ĐI NHẬT BẢO LÃNH VỢ: Thủ tục, hồ sơ, quy trình

Kỹ sư đi Nhật bảo lãnh vợ là một trong những đặc quyền lớn nhất mà các kỹ sư làm việc tại Nhật được hưởng. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ thủ tục, hồ sơ và quy trình để bảo lãnh vợ sang Nhật. Bài viết dưới đây sẽ liệt kê đầy đủ các điều kiện, thủ tục, giấy tờ cần thiết để bảo lãnh vợ.

1. Điều kiện để kỹ sư đi Nhật bảo lãnh vợ

Để có thể bảo lãnh vợ qua Nhật, kỹ sư cần phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện, bao gồm điều kiện đối với bản thân kỹ sư, điều kiện đối với công ty, xí nghiệp nơi làm việc, và điều kiện đối với người vợ được bảo lãnh.

1- Điều kiện đối với kỹ sư bảo lãnh vợ

Kỹ sư muốn bảo lãnh vợ qua Nhật sinh sống cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau: 

• Kỹ sư đang sống và làm việc trên đất nước Nhật Bản hợp pháp với Visa còn hạn. 


• Kỹ sư cần sao kê tài chính của mình để chứng minh có thể nuôi vợ trong thời gian ở Nhật, số dư sao kê càng lớn thì càng dễ bảo lãnh vợ qua Nhật.


• Kỹ sư cần chứng minh điều kiện kinh tế để cơ quan chức năng có thẩm quyền xem xét. Mức tài chính của kỹ sư tối thiểu phải từ 18 vạn yên/năm (khoảng 32 triệu đồng/năm) sau khi đã đóng thuế đầy đủ. 


• Trong quá trình lao động tại Nhật, kỹ sư cần đảm bảo luôn tuân thủ những quy định về việc đóng thuế, bảo hiểm và các hóa đơn đúng thời hạn. 


• Kỹ sư đã làm việc ở Nhật ít nhất 6 tháng.

Kỹ sư đi Nhật bảo lãnh vợ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ

2- Điều kiện đối với công ty/ xí nghiệp Nhật Bản

Bên cạnh các điều kiện đối với bản thân kỹ sư, phía công ty, tập đoàn hay xí nghiệp nơi thuê kỹ sư cũng cần phải đảm bảo những yêu cầu bắt buộc:

• Công ty tuân thủ các quy định pháp luật, đặc biệt cần thực hiện nghĩa vụ đóng thuế đầy đủ và đúng thời hạn.


• Công ty có đầy đủ giấy tờ hoạt động theo quy định do pháp luật Nhật Bản ban hành như: Giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận đóng thuế... 


• Công ty không ghi nhận bất kỳ trường hợp nào về việc lao động phạm pháp bỏ trốn. 

3- Điều kiện với người vợ được bảo lãnh

Kỹ sư đi Nhật bảo lãnh vợ thì cần được người chồng xin giấy tờ chứng nhận tư cách lưu trú thành công. Thời gian lưu trú của vợ trên đất nước Nhật Bản phải phụ thuộc vào thời hạn Visa kỹ sư của chồng. 

Người vợ có các loại thời hạn lưu trú 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng hoặc 36 tháng. Khi vợ hết hạn Visa, nếu muốn tiếp tục lưu trú tại Nhật thì người chồng cần phải chuẩn bị hồ sơ tương tự lần 1 và nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh để gia hạn Visa cho vợ hoặc quay lại Việt Nam. 

Mẫu đơn xin gia hạn tư cách lưu trú tại Nhật Bản

2. Thủ tục, hồ sơ kỹ sư đi Nhật bảo lãnh vợ

Sau khi đã đáp ứng những điều kiện trên, kỹ sư và vợ cần làm các thủ tục, hồ sơ đầy đủ để quá trình bảo lãnh được diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và thuận lợi. 

2.1. Hồ sơ do chồng chuẩn bị tại Nhật Bản

Nếu kỹ sư đi Nhật bảo lãnh vợ thì tại Nhật Bản, chồng cần chuẩn bị các loại giấy tờ quan trọng như giấy chứng nhận đóng thuế, giấy xác minh nhân viên thuộc công ty Nhật, bảng sao kê thu nhập hàng năm,... cùng 1 số loại giấy tờ khác dưới đây. 

1- Giấy chứng nhận đóng thuế

Giấy chứng nhận đóng thuế cần chuẩn bị 01 bản chứng chỉ thuế và 01 bản chứng nhận xin trực tiếp từ Shiyakusho. Trường hợp bạn vừa qua Nhật làm việc sẽ chưa có giấy này và chỉ cần điền thông tin “0” trên giấy nộp thuế.

Mẫu giấy chứng nhận đóng thuế dành cho kỹ sư tại Nhật

2- Giấy xác minh là nhân viên thuộc công ty Nhật

Kỹ sư đi Nhật bảo lãnh vợ thì cần có giấy xác minh kỹ sư thuộc công ty, tập đoàn hoặc xí nghiệp tại Nhật cần xin dấu đầy đủ của công ty đó. Trường hợp không có giấy xác minh, kỹ sư có thể sử dụng 1 bản photo giấy phép đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh tại Nhật. 

Mẫu giấy xác nhận là nhân viên công ty Nhật Bản  

3- Bảng tổng hợp thu nhập hàng năm

Bảng tổng hợp thu nhập hàng năm là bảng lương trong vài năm trở lại của kỹ sư, in theo khổ giấy A3 và có dấu xác nhận của công ty. Bảng lương này là lương thực lĩnh, đã trừ các loại thuế, bảo hiểm và các loại phí theo quy định của pháp luật Nhật Bản. 

Mẫu bảng tổng hợp thu nhập hàng năm mà kỹ sư cần chuẩn bị

4- Ảnh vợ khổ 3*4cm

Kỹ sư chuẩn bị 1 ảnh thẻ của vợ kích cỡ 3*4cm, ảnh rõ mặt và được chụp trong thời gian không quá 6 tháng. 

5- Sao kê số dư/ tiết kiệm tài khoản ngân hàng

Kỹ sư đi Nhật bảo lãnh vợ cần 1 bản sao kê số dư hoặc số tiết kiệm trong tài khoản ngân hàng, số dư tối thiểu phải từ 100 Man (khoảng 215 triệu đồng). 

Trong hồ sơ bảo lãnh vợ qua Nhật, kỹ sư cần cung cấp sao kê số dư/ tiết kiệm tài khoản ngân hàng

6- Đơn xin giấy xác nhận tư cách lưu trú

Đơn xin tư cách lưu trú cho kỹ sư tại Nhật bao gồm 1 bộ 3 tờ. Kỹ sư có thể xin trực tiếp giấy tờ này tại Cục xuất nhập cảnh gần nhất.

Mẫu đơn xin xác nhận tư cách lưu trú của kỹ sư tại Nhật

7- Hộ chiếu của chồng

Yêu cầu 01 bản hộ chiếu photo, tuy nhiên cần kiểm tra kỹ hiệu lực trên hộ chiếu gốc. Bạn có thể chuẩn bị thừa 1 bản photo để đề phòng rủi ro bị mất.

Photo 2 bản hộ chiếu để làm thủ tục hồ sơ bảo lãnh vợ 

8- Thẻ ngoại kiều

Thẻ ngoại kiều hay còn gọi là thẻ tư cách lưu trú, bao gồm 1 bản photo có đầy đủ 2 mặt trên cùng 1 khổ giấy A4. 

Thẻ ngoại kiều cũng là một giấy tờ quan trọng mà kỹ sư bắt buộc phải chuẩn bị

9- Phong bì dán tem 392 Yên

Phong bì có thể mua tại bất kỳ cửa hàng tiện lợi hoặc bưu điện nào và cần phải ghi đầy đủ tất cả thông tin nhận thư của vợ. Loại tem dán trên phong bì phải là loại 392 Yên. Đây không phải là loại tem thông thường và không bán ở các Kombini mà là 2 tem được ghép lại với nhau. 

Trong đó, 1 tem bán với giá 310 yên, 1 tem bán với giá 80 yên nên được gọi là tem 392 Yên. Loại tem này có thể mua ở bưu điện hoặc Cục Xuất nhập cảnh. 

Phong bì dán tem 392 Yên không thể thiếu trong tất cả bộ hồ sơ bảo lãnh vợ qua Nhật của kỹ sư

10- Giấy xác nhận tư cách lưu trú

Kỹ sư đi Nhật cần bảo lãnh vợ cần xin tư cách lưu trú cho vợ và điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn:

• Ảnh thẻ: 1 ảnh thẻ 3*4 phông trắng, là ảnh được chụp trong thời gian không quá 3 tháng, chụp chính diện, rõ ràng, sắc nét và không đội mũ. 


• Mục 3: Viết cả họ và tên, chú ý phải trùng với tên khai trên hộ chiếu.


• Mục 9: Tên địa chỉ và số điện thoại nơi học tập, làm việc, không cần ghi số điện thoại cá nhân. 


• Mục 12: Ngày dự kiến đến Nhật. 


• Mục 13: Ngày thay đổi sau khi mua vé máy bay. 


• Mục 14: Thời gian học theo chương trình học tại Đại học. 


• Mục 16: Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nơi nộp hồ sơ xin thị lực. 


• Mục 17: Chọn “Không” nếu chưa từng đến Nhật Bản.


• Mục 21: Chọn “Không” nếu không có bất kỳ người thân nào ở Nhật. 

Mẫu đơn xác nhận tư cách lưu trú của kỹ sư tại Nhật

2.2. Hồ sơ do vợ chuẩn bị tại Việt Nam

Ngoài việc, Kỹ sư đi Nhật cần bảo lãnh vợ cần phải chuẩn bị những giấy tờ do chồng chuẩn bị tại Nhật thì người vợ cũng cần chuẩn bị hồ sơ như giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, hộ chiếu còn thời hạn, giấy xin cấp Visa, ảnh thẻ,... cùng 1 số giấy tờ khác. 

1- Chứng nhận đăng ký kết hôn

Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn cần 01 bản đã được dịch thuật qua tiếng Nhật và có công chứng.

Vợ cần chuẩn bị 1 bản dịch thuật giấy chứng nhận đăng ký kết hôn 

2- Hộ chiếu còn thời hạn

Kỹ sư đi Nhật bảo lãnh vợ thì cần người vợ cần đi photo hộ chiếu từ 01 - 02 bản đề phòng rủi ro bị mất, không cần đi công chứng ở phường. 

Hộ chiếu sử dụng phải là hộ chiếu còn thời hạn 

3- Giấy xin cấp visa

Đơn xin cấp Visa có đầy đủ thông tin của vợ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Nếu người vợ gặp khó khăn trong vấn đề dịch thuật có thể tìm tới các đơn vị cung cấp dịch vụ bảo lãnh.

Vợ cần phải điền đầy đủ thông tin vào giấy xin cấp Visa

4- Ảnh thẻ khổ 4*6cm

1 ảnh thẻ chụp vợ theo kích cỡ 4*6cm trên nền trắng, ảnh chụp không quá 6 tháng và nên ghi tên vào mặt sau ảnh. 

5- Ảnh vợ, chồng chụp chung

1 ảnh chụp chung của vợ và chồng có thể là ảnh thường ngày hoặc ảnh cưới. Đây cũng là một minh chứng để xác thực thêm về mối quan hệ vợ chồng hợp pháp. 

Thêm ảnh vợ chồng chụp chung sẽ giúp xét duyệt hồ sơ dễ hơn

6- Thư trình bày lý do muốn sang Nhật

Một bức thư trình bày lý do, tâm tư, nguyện vọng của vợ vì sao muốn qua Nhật, có thể ghi mong muốn đoàn tụ với gia đình, thuận lợi hơn để vợ chồng chăm sóc lẫn nhau. Ngoài ra, khi viết cần trình bày cẩn thận, cách viết lịch sự và nộp cùng 1 bản dịch tiếng Nhật.

Ví dụ về mẫu thư trình bày lý do mong muốn sang Nhật

3. Quy trình nộp hồ sơ cho kỹ sư đi Nhật bảo lãnh vợ

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ, kỹ sư đi Nhật bảo lãnh vợ cần nộp tới cơ quan có thẩm quyền để nhanh chóng được xử lý và bảo lãnh vợ qua Nhật. Quy trình từng bước nộp hồ sơ như sau:

1- Bước 1

Người chồng cần nộp tất cả những hồ sơ, giấy tờ đã chuẩn bị cho Cục xuất nhập cảnh tại tỉnh hoặc thành phố nơi cư trú. 

2- Bước 2

Sau khi kỹ sư nộp hồ sơ cho Cục xuất nhập cảnh, nếu không có vấn đề phát sinh sẽ xin tư cách lưu trú cho vợ thành công sau khoảng 1 tháng. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú được gửi về Việt Nam trong phong bì theo địa chỉ đã dán tem trước đó. 

3- Bước 3

Ngay khi nhận chứng nhận tư cách lưu trú COE, người vợ ở Việt Nam cần nhanh chóng kẹp chung cùng hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ đến Cơ quan lãnh sứ quán của Nhật tại Việt Nam để tiến hành xin cấp Visa. 

• Địa chỉ nộp hồ sơ tại Hà Nội: Số nhà 27, đường Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội. 


• Địa chỉ nộp hồ sơ tại Thành phố Hồ Chí Minh: Số nhà 261, đường Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh.

Có tất cả 3 bước đơn giản để bạn có thể hoàn thành quy trình bảo lãnh vợ qua Nhật 

4. Giải đáp 6 vấn đề thường gặp khi bảo lãnh vợ sang Nhật 

Trong quá trình làm hồ sơ bảo lãnh vợ qua Nhật, kỹ sư thường gặp những thắc mắc khác nhau. Một số câu hỏi cơ bản dưới đây sẽ giúp bạn lý giải một số những thắc mắc ấy. 

1- Xin visa bảo lãnh vợ sang Nhật mất bao lâu?

Kỹ sư đi Nhật bảo lãnh vợ khi gửi hồ sơ xin Visa bảo lãnh vợ qua Nhật, nếu hồ sơ bạn nộp đầy đủ thông tin thì Visa sẽ được cấp sau khoảng 2 tuần đến 1 tháng. Tuy nhiên nếu thông tin bị sai sót hoặc thiếu sẽ mất tới 2 đến 3 tháng. 

2- Người được bảo lãnh có được làm việc tại Nhật không?

Người vợ được bảo lãnh sang Nhật có thể lao động tại đây. Tuy nhiên bên cạnh xin giấy cư trú, người vợ cần phải hoàn thành thủ tục để xin cấp giấy phép hoạt động và cũng chỉ có thể làm việc tối đa 28 giờ/tuần. 

Khi được bảo lãnh qua Nhật, vợ có thể tham gia lao động nhưng không quá 28h/tuần

3- Người được bảo lãnh mong muốn làm việc cả ngày được không?

Trong trường hợp người được bảo lãnh có mong muốn, nguyện vọng được làm việc cả ngày thì vẫn được chấp nhận. Nếu bạn muốn làm việc 40 giờ/tuần giống như chồng, bạn cần phải tìm được việc làm phù hợp, tiến hành ký kết hợp đồng lao động và chuyển đổi Visa từ “Visa gia đình” thành “Visa lao động”.

4- Bảo lãnh người thân sang Nhật được không?

Nếu kỹ sư không bảo lãnh vợ mà muốn bảo lãnh người thân qua Nhật, cần đảm bảo người thân có quan hệ huyết thống 3 đời. Nếu là con nuôi phải có những giấy tờ chứng nhận hợp pháp theo quy định pháp luật. Chú ý loại “Visa gia đình” chỉ dành cho chồng, vợ hoặc con. Trường hợp kỹ sư muốn bảo lãnh họ hàng, người thân qua Nhật thì phải sử dụng loại Visa ngắn ngày. 

Kỹ sư đi Nhật bảo lãnh vợ hoặc con cái, người thân đều được 

5- Kỹ sư đi Nhật có thể bảo lãnh vợ con cùng lúc không?

Kỹ sư đi Nhật bảo lãnh vợ và có thể bảo lãnh cùng lúc nhiều người, trong một lần có thể đưa cả vợ và con cùng sang sinh sống tại đất nước này. 

6- Trường hợp kỹ sư không thể bảo lãnh, có thể tìm người bảo lãnh vợ sang Nhật không?

Trong một số trường hợp, kỹ sư không thể bảo lãnh vợ qua Nhật thì vẫn có thể tìm người bảo lãnh vợ. Tuy nhiên đó phải là người thân trong gia đình có quan hệ huyết thống 3 đời với vợ và đang sinh sống, làm việc tại Nhật. Nếu người lạ thì không thể, bởi theo quy định của pháp luật Nhật thì phải là người thân mới có thể bảo lãnh. 

Khi kỹ sư không thể bảo lãnh vợ qua Nhật có thể nhờ người thân của vợ đang sinh sống tại Nhật bảo lãnh

Như vậy, bài viết đã giúp bạn biết điều kiện và thủ tục hồ sơ cho kỹ sư đi Nhật bảo lãnh vợ. Đây chắc chắn sẽ là những thông tin vô cùng quan trọng giúp bạn chuẩn bị tốt hơn nếu có ý định đưa người thân sang Nhật cùng sinh sống.

Nếu bạn còn có bất kỳ những thắc mắc nào về điều kiện hoặc hồ sơ, thủ tục bảo lãnh vợ qua Nhật, hãy liên hệ ngay với Sàn xuất khẩu lao động Nhật Hello Job để được tư vấn tận tình nhất.

Xem thêm:

• Sàn xklđ là gì?


• Sàn xklđ Nhật có uy tin tín không?


• Đánh giá độ uy tín các nền tảng giao dịch việc làm xuất khẩu lao động Nhật