3 MẪU giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản PHẢI CÓ [BẮT BUỘC]

Trước khi kết thúc chương trình thực tập sinh tại xứ sở hoa anh đào, người lao động cần phải xin bộ giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản từ các xí nghiệp, doanh nghiệp nếu có ý định quay trở lại đây làm việc. Vậy mẫu giấy đánh giá thực tập sinh bao gồm các giấy tờ gì và mức độ quan trọng của từng mẫu giấy này ra sao. Tất cả sẽ được nêu rõ trong bài viết dưới đây!

1. Mẫu giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản là gì?

Mẫu giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản là bộ giấy tờ đánh giá toàn bộ quá trình làm việc và chứng nhận cho thấy thực tập sinh đã kết thúc chương trình đúng hạn. Nội dung trên giấy đánh giá là lời nhận xét của quản lý doanh nghiệp cho quá trình lao động, học tập của thực tập sinh ở Nhật. 

Mẫu giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản thay cho chứng nhận hoàn thành chương trình thực tập 

Loại giấy tờ này mang ý nghĩa đặc biệt quan trọng với những lao động có ý định trở lại Nhật lần 2. Giấy chứng nhận đánh giá giống như một tờ giấy “thông hành”, là điều kiện cần để thực tập sinh quay trở lại xứ sở hoa anh đào làm việc theo chương trình kỹ năng đặc định

Mẫu giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản không phải là chứng chỉ riêng lẻ như nhiều người vẫn lầm tưởng mà bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau. Để hiểu rõ các loại giấy tờ này là gì, cùng chúng tôi theo dõi ở phần tiếp theo nhé.

Mẫu giấy đánh giá thực tập sinh bao gồm nhiều giấy tờ khác nhau

2. 3 mẫu giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản theo quy định mới nhất

Trước thời điểm năm 2018, pháp luật Nhật Bản quy định 4 loại giấy tờ đánh giá Thực tập sinh Nhật Bản bao gồm: Giấy chứng nhận đỗ kỳ thi chuyển giai đoạn lần thứ 3, giấy chứng nhận cấp bởi JITCO - Tổ chức có nhiệm vụ bảo vệ quyền lợi cho lao động ngoại quốc ở Nhật, giấy đánh giá từ Nghiệp đoàn Nhật Bản và giấy xác nhận hoàn thành hợp đồng lao động. 

Theo quy định mới cập nhật vào năm 2018, thay vì 4 giấy tờ như trước đây, người lao động sẽ chỉ cần chú ý tới 3 mẫu giấy tờ đánh giá thực tập sinh Nhật Bản quan trọng:

• Giấy chứng nhận kết thúc giai đoạn thực tập kỹ năng từ Nghiệp đoàn


• Giấy chứng nhận hoàn thành kỳ thi tay nghề Kỹ năng đặc định loại đạt


• Giấy đánh giá cấp bởi Nghiệp đoàn

Quy định mới chỉ còn 3 loại giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản

Vào ngày 01/11/2017, Chính phủ Nhật Bản chính thức đưa ra quy định về Thực tập sinh kỹ năng, trong đó bao gồm điều luật thành lập tổ chức OTIT với sứ mệnh thay thế tổ chức JITCO trước đó. Việc JITCO chấm dứt hoạt động cũng dẫn đến giấy ​​Chứng nhận hoàn thành khóa thực tập kỹ năng (do JITCO cấp) bị dừng. Để giải quyết vấn đề này, OTIT đã chuyển công việc cấp giấy chứng nhận cho các xí nghiệp/ Nghiệp đoàn tiến hành.

Với trường hợp thực tập sinh đã nhận giấy chứng nhận JITCO từ trước năm 2018, giấy chứng nhận đó vẫn được tính hiệu lực. Còn các thực tập sinh sau giai đoạn 2018 sẽ được cấp mẫu giấy “Chứng chỉ hoàn thành khóa học đào tạo Thực tập sinh kỹ năng” thay thế cho mẫu cũ của JITCO.

​​Chứng nhận cũ từ trước năm 2018 của JITCO giờ đây không còn được sử dụng

Dưới đây là những thông tin chính xác cập nhật mới nhất về 3 loại giấy tờ đánh giá Thực tập sinh Nhật Bản. Bạn hãy cùng Hello Job tham khảo ngay nhé.

2.1. Chứng chỉ hoàn thành khóa thực tập kỹ năng từ Nghiệp đoàn

Chứng chỉ hoàn thành khóa thực tập kỹ năng cấp bởi Nghiệp đoàn là minh chứng cho quá trình học tập và lao động tại Nhật. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản. Chứng chỉ này giúp thực tập sinh gia tăng cơ hội quay trở lại xuất khẩu Nhật Bản lần 2. Tuy nhiên xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau mà có không ít thực tập sinh sau khi hoàn thành hợp đồng không được Nghiệp đoàn cấp giấy chứng nhận kết thúc khóa thực tập kỹ năng. 

Chứng chỉ hoàn thành khóa thực tập kỹ năng cấp bởi nghiệp đoàn đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng quay lại Nhật lần 2 

Trước năm 2017, giấy chứng nhận này do tổ chức JITCO của Nhật cấp, cho đến cuối năm 2018, Nhật Bản có những chính sách mới liên quan đến sự ra đời của OTIT - đơn vị thay thế cho JITCO. Từ đó đến nay, JITCO đã chấm dứt hoàn toàn các hoạt động quản lý và vào 31/3/2018 cũng đã dừng chức năng cấp giấy chứng nhận trên.

Theo văn bản mới nhất, Bộ Sức khỏe - Lao động - Phúc lợi Xã hội Nhật Bản sẽ đảm nhận chức năng cung cấp văn bản mẫu giấy chứng nhận cho thực tập sinh, Nghiệp đoàn, các doanh nghiệp, xí nghiệp, đơn vị.

Trang đầu tiên của mẫu chứng nhận hoàn thành khóa Thực tập kỹ năng do Bộ Tư pháp Nhật Bản và Bộ Y Tế, Lao Động và Phúc lợi Nhật cung cấp

2.2. Mẫu giấy đánh giá từ Nghiệp đoàn

Mẫu giấy đánh giá từ Nghiệp đoàn thường đi chung với chứng nhận kết thúc giai đoạn thực tập kỹ năng cấp bởi chính Nghiệp đoàn. Giấy tờ này mang giá trị thực tiễn rất cao trong bộ giấy đánh giá thực tập sinh tại Nhật. Bởi nội dung bên trong là nhận xét của người trực tiếp quản lý lao động, đánh giá lại toàn bộ quá trình học tập, rèn luyện và sinh sống của thực tập sinh tại Nhật Bản.

Tuy nhiên bạn cần lưu ý rằng mẫu giấy đánh giá từ Nghiệp đoàn chỉ được cấp duy nhất 1 lần và không cấp lần 2 dưới bất cứ hình thức nào. Nếu như bạn có nhu cầu xin phiếu đánh giá, hãy tìm tới công ty/ xí nghiệp/ doanh nghiệp cũ để liên hệ bên Nghiệp đoàn thông qua email. 

Mẫu giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản của Nghiệp đoàn

2.3. Mẫu giấy chứng nhận thi đỗ kỳ thi tay nghề của Kỹ năng đặc định

Giấy chứng nhận thi đỗ kỳ thi tay nghề của Kỹ năng đặc định dành cho các đối tượng có nguyện vọng làm trái ngành. Đối với các thực tập sinh làm đúng ngành theo học sẽ không cần nộp giấy chứng nhận này trong bộ giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản. Còn các bạn chuyển ngành khác bắt buộc phải đỗ kỳ thi đánh giá tay nghề mới được cấp giấy chứng nhận.

Ngoài ra, để đăng ký dự thi Kỹ năng đặc định, bạn cần được xí nghiệp cấp giấy minh chứng đã hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2, số 3 để xác nhận đã kết thúc chương trình thực tập sinh 3 năm đúng thời hạn.

Mẫu Chứng chỉ Kỹ năng đặc định

3. Quy trình xin giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản 

Để xin mẫu đánh giá thực tập sinh Nhật Bản, bạn cần liên lạc với công ty từng làm việc khi ở Nhật Bản và liên hệ với bên nghiệp đoàn. Chỉ khi công ty cũ chấp nhận cấp phiếu thì bạn mới có thể được nhận giấy đánh giá nghiệp đoàn. Quy trình xin giấy đánh giá gồm các bước như sau:

3.1. Bước 1

Liên hệ với công ty/ doanh nghiệp cũ để được xác nhận cấp giấy đánh giá, thời gian khoảng 2 - 4 tuần. Bạn nên xin giấy trước khi về nước để tiết kiệm thời gian chờ đợi và tránh các thủ tục phức tạp. Đồng thời hạn chế rủi ro sau nhiều năm về nước, người quản lý trước đây trực tiếp làm việc với bạn đã nghỉ hưu hoặc dữ liệu đã mất khiến cho khả năng nhận giấy chứng nhận Nghiệp đoàn gần như không còn.

Xin xác nhận cấp giấy đánh giá mất khoảng 2 - 4 tuần

3.2. Bước 2

Trường hợp phía công ty đồng ý cấp giấy, bạn hãy liên hệ với Nghiệp đoàn thông qua email trên website. Trong email gửi tới Nghiệp đoàn cần bao gồm các đầu mục:

• Tiêu đề email


• Họ và tên người gửi


• Ngày tháng năm sinh


• Số di động để liên hệ


• Tên đăng ký của doanh nghiệp. xí nghiệp trước đó


• Ngày nhập quốc tịch


• Ngày về nước


• Tên cơ quan nộp phiếu


• Địa chỉ để nhận phiếu đánh giá cấp bởi Nghiệp đoàn

3.3. Bước 3

Chờ phía Nghiệp đoàn phản hồi và nhận giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản. Hãy luôn kiểm tra đầy đủ thông tin mà bạn cung cấp, chỉ cần một thông tin sai lệch thì rất có thể hồ sơ của bạn sẽ bị trả lại để hoàn thiện thêm. Quá trình bổ sung hồ sơ cũng như thông tin sẽ tốn thêm nhiều thời gian của bạn nếu bạn không kiểm tra kỹ càng từ đầu.

Kiểm tra thông tin cung cấp kỹ lưỡng để không tốn thêm thời gian làm giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản

4. Sử dụng giấy đánh giá để tham gia chương trình kỹ năng đặc định

Để tham gia chương trình kỹ năng đặc định, thực tập sinh cần đáp ứng các tiêu chí cụ thể do bên xí nghiệp/ doanh nghiệp yêu cầu. Tuy nhiên cần lưu ý nếu không có giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản thì chắc chắn không thể làm việc theo diện kỹ năng đặc định.

Quá trình hoàn thành thủ tục đăng ký đi Nhật theo diện kỹ năng đặc định cần chuẩn bị nhiều giấy tờ quan trọng. Chi tiết các giấy tờ được quy định rõ ràng ở hai trường hợp như sau: Đối với thực tập sinh đang làm việc tại Nhật Bản và trường hợp đã về nước, mong muốn quay lại Nhật Bản lần 2.

Giấy đánh giá thực tập sinh là giấy tờ bắt buộc phải có để quay lại Nhật theo diện kỹ năng đặc định

Như vậy, mẫu giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản không phải là giấy tờ riêng lẻ mà là tổng hợp các loại giấy đánh giá khác nhau. Theo quy định pháp luật hiện hành, có 3 loại giấy đánh giá người lao động cần xin được cấp nếu có nhu cầu quay trở lại Nhật Bản làm việc. 

Với những chia sẻ trên đây, hy vọng Hello Job đã đem đến cho bạn cái nhìn toàn diện về chương trình thực tập sinh Nhật Bản và giúp bạn định hướng con đường phát triển trong tương lai. Nếu bạn đang quan tâm tới các vấn đề liên quan đến xuất khẩu lao động Nhật Bản, hãy liên hệ với Hello Job để nhận được hỗ trợ nhanh nhất.