Công ty phái cử là gì ? Có nên hợp tác với công ty phái cử?

Công ty phái cử là gì ? - Có nên hợp tác với công ty phái cử?

Công ty phái cử được hiểu như một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ phái cử lao động sang làm việc ở nước ngoài. Vậy hợp tác với công ty phái cử mang lại lợi ích gì, Những điều cần lưu ý khi làm việc với công ty phái cử là gì? Câu trả lời sẽ có đầy đủ trong bài viết của HelloJob dưới đây, đừng bỏ lỡ!

I. Giới thiệu về công ty phái cử

Định nghĩa và vai trò của công ty phái cử

Công ty phái cử (hay còn được gọi là công ty cung cấp nhân lực) là một tổ chức hoặc doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ tuyển dụng và phái cử đưa người lao động sang làm việc tại quốc gia khác. Các công ty phái cử được cấp phép của nhà nước và có vai trò pháp nhân, đảm bảo quyền lợi cho lao động. Công ty phái cử sẽ nắm bắt nhu cầu của các nhà tuyển dụng và đáp ứng bằng cách tìm kiếm, tuyển chọn, đào tạo và phái cử người lao động phù hợp. 

Dưới đây là một số vai trò quan trọng của công ty phái cử:

• Tuyển dụng và đánh giá năng lực lao động, du học sinh.


• Đào tạo ngôn ngữ và hỗ trợ lao động chuẩn bị trước trong và sau khi xuất cảnh, hướng dẫn lao động học tập tác phong, lễ nghi trước khi xuất cảnh.


• Chuẩn bị, sắp xếp giấy tờ và thủ tục pháp lý cho lao động, du học sinh.


• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề trong suốt quá trình lao động và học tập tại Nhật Bản 


• Quản lý, xử lý các vấn đề về pháp luật cho lao động

II. Dịch vụ của công ty phái cử

• Tuyển dụng và đánh giá năng lực

Công ty phái cử thực hiện quá trình tuyển dụng và đánh giá người lao động để đảm bảo phù hợp với yêu cầu công việc và đáp ứng nhu cầu của nhà tuyển dụng. Công ty phái cử sẽ đứng ra tiếp nhận đơn hàng theo yêu cầu của doanh nghiệp, xí nghiệp. Từ đó tuyển dụng số lượng người đúng theo yêu cầu, sau đó tổ chức thi tuyển chọn lọc lao động. Điều này bao gồm xem xét trình độ học vấn, kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và các yếu tố khác.

• Đào tạo và hỗ trợ

Công ty phái cử cung cấp đào tạo và chuẩn bị cho người lao động trước khi đi làm việc ở quốc gia sẽ tới. Điều này có thể bao gồm việc cung cấp thông tin về văn hóa địa phương, quy định lao động, kỹ năng ngoại ngữ, kỹ năng công việc cần thiết và hướng dẫn về quyền lợi và nghĩa vụ của lao động.

• Đào tạo về ngôn ngữ


• Đào tạo tay nghề, công việc


• Đào tạo về văn hoá, tác phong, tinh thần


• Hướng dẫn và phổ biến về pháp luật


• Hỗ trợ giải quyết các khó khăn trong cuộc sống


• Các vấn đề trong quá trình làm việc


• Các vấn đề thuế và tiền lương 

• Thủ tục và giấy tờ pháp lý

Công ty phái cử hỗ trợ người lao động trong việc xử lý các thủ tục pháp lý, bao gồm việc làm visa, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan khác. Điều này giúp đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của người lao động trong quá trình làm việc ở nước ngoài.

Công ty phái cử tiếp tục cung cấp hỗ trợ và quản lý sau khi người lao động đến nơi làm việc. Điều này bao gồm việc theo dõi tình hình lao động, giải quyết các vấn đề phát sinh như: 

• Hỗ trợ về chỗ ở


• Giải đáp thắc mắc tài chính


• Hỗ trợ về thủ tục hành chính

III. Lĩnh vực và ngành nghề phục vụ

Các ngành nghề phổ biến khi xuất khẩu lao động

Khi đi xuất khẩu lao động người lao động thường có xu hướng lựa chọn ngành nghề phù hợp với bản thân. Tuy nhiên vẫn sẽ có một số ngành nghề phổ biến hơn cả mà người lao động ưa thích và thường lựa chọn. 

Dưới đây là một số ngành nghề phổ biến khi xuất khẩu lao động:

• Xây dựng và công trình: Ngành xây dựng và công trình là một trong những ngành nghề phổ biến nhất khi đi xuất khẩu lao động. Công việc trong ngành này có thể bao gồm xây dựng nhà cửa, cầu đường, công trình dân dụng và công trình công nghiệp.

•  Điều dưỡng (Chăm sóc người già): Với dân số già chiếm tỉ lệ lớn, Nhật Bản ngày càng cần nhiều người già cần chăm sóc và cần lao động làm việc tại các cơ sở chăm sóc người già như viện dưỡng lão, bệnh viện…. Cũng vì thế mà ngành chăm sóc người già trở thành một ngành nghề phổ biến khi xuất khẩu lao động. Công việc trong ngành này bao gồm chăm sóc và hỗ trợ cho người già trong các hoạt động hàng ngày, bao gồm chăm sóc sức khỏe, vệ sinh cá nhân và hoạt động giải trí.

• Vệ sinh tòa nhà, nhà riêng: Nhật Bản là đất nước hiện đại và phát triển cũng vì thế mà các tòa nhà cao tầng, văn phòng cũng phát triển. Theo đà tăng trưởng kinh tế các toà nhà cần số lượng lớn người dọn dẹp, lau chùi, vì thế mà cần số lượng lớn lao động làm công việc này.


•  


• Nông nghiệp: Ngành nông nghiệp cũng là một lĩnh vực thu hút nhiều người lao động khi xuất khẩu. Công việc trong ngành này có thể bao gồm trồng trọt, chăm sóc cây trồng, thu hoạch, chế biến sản phẩm nông nghiệp và chăm sóc động vật.

• Kỹ sư ( Nhà hàng khách sạn, cơ khí, Công nghệ thông tin…): Với sự phát triển của công nghệ, ngành công nghệ thông tin cung cấp nhiều cơ hội cho người lao động khi đi xuất khẩu. Công việc trong ngành này có thể liên quan đến lập trình, phân tích dữ liệu, hỗ trợ kỹ thuật và quản lý hệ thống.

Đây chỉ là một số ví dụ về ngành nghề phổ biến khi xuất khẩu lao động. Thực tế, còn nhiều ngành nghề khác tùy thuộc vào nhu cầu lao động của các quốc gia và các thỏa thuận lao động giữa công ty, nghiệp đoàn…

>>> Xem thêm: Toàn bộ thông tin phải biết về thực tập sinh Nhật Bản 2023

IV. Tiêu chuẩn pháp luật, bằng cấp và giấy tờ chứng minh quyền hạn và trách nhiệm của công ty phái cử 

Để đạt tiêu chuẩn pháp luật, bằng cấp và giấy tờ thì một công ty phái cử cần rất nhiều, Số lượng giấy tờ tỉ lệ thuận với các lĩnh vực hoạt động. Tuy nhiên để xác định một công ty uy tín và minh bạch, người lao động chỉ cần yêu cầu công ty, hay nhân viên tư vấn đưa ra một số giấy tờ chính sau đây: 

• Giấy phép hoạt động đứng tên công ty


• Giấy đăng ký kinh doanh, địa điểm kinh doanh


• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;


• Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc tại nước ngoài

Ngoài ra với các lĩnh vực về du học hay kỹ sư thì cần có: 

• Giấy phép con kỹ sư


• Giấy phép du học

V. Tiêu chí lựa chọn công ty phái cử

Khi lựa chọn công ty phái cử (công ty xuất khẩu lao động), có ba tiêu chí quan trọng cần xem xét:

1. Uy tín và kinh nghiệm

Lựa chọn công ty có lịch sử hình thành lâu đời hay có uy tín và kinh nghiệm trong ngành xuất khẩu lao động để tránh rủi ro là cách nhiều bạn lao động lựa chọn. Ngoài ra bạn nên xem qua các nhận xét, phản hồi và đánh giá từ lao động đã đi trước đó để đảm bảo rằng công ty thực hiện đầy đủ các quy định pháp luật và đảm bảo quyền lợi của lao động.

1. Chính sách và điều kiện lao động

Lao động cần xem xét các chính sách và điều kiện lao động mà công ty phái cử cung cấp thật kĩ càng. Việc này đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định về lương, thời gian làm việc, điều kiện làm việc và bảo hiểm. Người lao động nên thêm kiểm tra xem công ty có cam kết hỗ trợ nhân viên trong trường hợp khó khăn hoặc xảy ra vấn đề ngoài ý muốn không.

1. Dịch vụ hỗ trợ và quản lý

Đánh giá dịch vụ hỗ trợ và quản lý mà công ty phái cử cung cấp. Họ có cung cấp sự hỗ trợ về visa, vé máy bay, chỗ ở và hướng dẫn về văn hóa, phong tục tại đất nước đích. Các quy trình giải quyết khiếu nại và hỗ trợ khẩn cấp cũng cần được xem xét kỹ càng.

Sau khi kiểm tra và đảm bảo rằng công ty phái cử đáp ứng các tiêu chí trên, bạn có thể tạm thời tự tin hợp tác với công ty - đối tác đáng tin cậy trong việc xuất khẩu lao động.

VI. Lợi ích của việc sử dụng công ty phái cử

Việc sử dụng công ty phái cử (công ty xuất khẩu lao động) mang lại nhiều lợi ích cho cả người lao động và doanh nghiệp, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức

Công ty phái cử uy tín sẽ đảm nhận các quy trình tuyển chọn, đào tạo, và xử lý giấy tờ cho người lao động. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức của doanh nghiệp, cho phép họ tập trung vào hoạt động kinh doanh chính. Giúp cho lao động tiết kiệm thời gian tìm hiểu về các loại giấy tờ. Hơn nữa, với những công ty lớn có kinh nghiệm lâu năm, họ sẽ biết chính xác những loại giấy tờ cần thiết tránh thừa, thiếu giấy tờ, hoặc rút ngắn thời gian chờ đợi cấp giấy tờ.

• Kiểm soát rủi ro và tuân thủ pháp luật

Công ty phái cử sẽ đảm bảo rằng quy trình tuyển chọn và xuất khẩu lao động tuân thủ đúng các quy định và quy phạm pháp luật. Điều này giúp lao động và chính doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tuân thủ đúng quy định của cơ quan chức năng.

Công ty phái cử thường có kinh nghiệm và kiến thức trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, đảm bảo việc tuyển chọn và đào tạo nguồn lao động chất lượng. Điều này giúp đảm bảo rằng người lao động có năng lực và kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc.

• Hỗ trợ và quản lý sau khi xuất cảnh

Các công ty này thường cung cấp đầy đủ cả dịch vụ hỗ trợ và quản lý cho người lao động sau khi họ xuất cảnh. Điều này bao gồm việc cung cấp thông tin và hướng dẫn về cuộc sống và làm việc tại đất nước đích, giải quyết các vấn đề khó khăn và cung cấp sự hỗ trợ khẩn cấp khi cần thiết. Giúp lao động bớt cô đơn lạc lõng khi mới sang nước ngoài làm việc.

VII. Lời Kết

Việc tận dụng lợi ích và tiện ích khi sử dụng dịch vụ của công ty phái cử đem lại nhiều lợi ích đáng kể cho cả người lao động và doanh nghiệp. Công ty phái cử đảm bảo quy trình chuyên nghiệp trong việc tuyển chọn, đào tạo và xử lý giấy tờ, giúp người lao động có một quá trình xuất khẩu lao động thuận lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Sử dụng công ty phái cử còn mở rộng cơ hội nghề nghiệp cho người lao động. Họ có thể tiếp cận với các công việc mới, học hỏi kỹ năng mới và trải nghiệm môi trường làm việc quốc tế, từ đó nâng cao khả năng và tạo động lực cho sự phát triển nghề nghiệp.

Cuối cùng, việc hợp tác với công ty phái cử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Công ty phái cử sẽ đảm nhận các quy trình tuyển chọn, đào tạo và xử lý giấy tờ, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

Tuy nhiên, như HelloJob đã chia sẻ bên trên bạn cần cẩn trọng và tìm hiểu kĩ về công ty sẽ hợp tác, tốt nhất bạn nên có người hướng dẫn nắm rõ các thủ tục. Nếu bạn có thắc mắc hay cần tư vấn thêm đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay cho HelloJob!

THÔNG TIN LIÊN HỆ: 

Địa chỉ: Tầng 21, số 48 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam. 

Hotline (+84)024.3388.6868 

            (+84)0397.633.633 

Email:  [email protected]

FanPage: HelloJob - hellojob.jp