Đi XKLĐ cần những giấy tờ gì? [13 loại BẮT BUỘC]

Nắm rõ đi XKLĐ cần những giấy tờ gì và đi kèm lưu ý ra sao sẽ giúp người lao động có sự chuẩn bị tốt nhất. Bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây của Hello Job để có góc nhìn toàn diện về hồ sơ đi xuất khẩu lao động và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết nhé.

Lao động đang có dự định sang Nhật làm việc cần chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ dưới đây:

Ứng viên trúng tuyển đơn hàng xuất khẩu Nhật Bản cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của đơn vị tuyển dụng. Chi tiết về hồ sơ trước và sau khi trúng tuyển có sự khác nhau, bạn hãy theo dõi dưới đây để xác định lưu ý riêng với từng loại giấy tờ nhé.

Đi xklđ cần những giấy tờ gì bạn cần nắm rõ từng tiêu chuẩn và yêu cầu để tiết kiệm thời gian làm thủ tục

1. 9 Loại giấy tờ đi xklđ Nhật Bản cần có để ứng tuyển đơn hàng

Có tổng 9 loại giấy tờ người lao động cần chuẩn bị trước khi ứng tuyển đơn hàng. Để đủ điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản, người lao động cần chuẩn bị đủ các loại giấy tờ, hồ sơ thủ tục mà nhà tuyển dụng yêu cầu. Chi tiết thông tin và số lượng giấy tờ sẽ được cung cấp chi tiết trong nội dung dưới đây.

1.1. Bản sơ yếu lý lịch ứng tuyển

Khai báo thông tin đầy đủ, chính xác và xin dấu xác nhận tại nơi cư trú giấy tờ đi xkld Nhật Bản

1.2. Giấy khám sức khỏe đi XKLĐ Nhật Bản

Tổng số lượng giấy khám sức khỏe là 2 bộ gốc, người lao động phải đi khám 2 lần tại hai thời điểm khác nhau: 

• Lần đầu: Trước khi ứng tuyển nhằm đảm bảo lao động đủ điều kiện đi đơn hàng.


• Lần hai: Trước khi xuất cảnh 14 ngày để chắc chắn tình hình sức khỏe của lao động.

Giấy khám sức khỏe phải được cấp tại các cơ sở khám chữa bệnh đã được cấp phép như các bệnh viện TW, bệnh viện đa khoa, bệnh viện tư nhân/quốc tế như Hồng Ngọc, Thu Cúc...

Các mẫu giấy khám bệnh cấp ở cơ sở khác sẽ không có giá trị. Ngoài ra để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, kết quả chứng nhận khám bệnh phải đạt sức khỏe loại Tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm,…

Mẫu giấy khám sức khỏe được cung cấp tại các bệnh viện Chính phủ Nhật cấp giấy phép

1.3. Giấy xác nhận dân sự

Ngoài 2 loại giấy tờ trên, đi XKLĐ cần những giấy tờ gì? Câu trả lời là giấy xác nhận dân sự. Người lao động cần chuẩn bị 01 bản giấy xác nhận dân sự - loại giấy xác nhận người lao động không có tiền án tiền sự và không bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Giấy xác nhận dân sự còn được gọi là giấy xác nhận hạnh kiểm hoặc xác nhận thân nhân. Sự khác biệt về tên gọi không ảnh hưởng đến mục đích của hồ sơ. Để giấy có giá trị cần xác nhận của Cơ quan công an địa phương và đảm bảo thời hạn trong 6 tháng. 

Giấy xác nhận dân sự theo quy định pháp luật hiện hành năm 2023

1.4. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Theo yêu cầu từ phía tuyển dụng đi xklđ cần những giấy tờ gì, bạn cần chuẩn bị 01 giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Mẫu giấy này do chính quyền địa phương (xã/phường) nơi người lao động cư trú cấp. Trường hợp lao động đã kết hôn sẽ cần giấy đăng ký kết hôn và bản photo công chứng. Nếu ly hôn sẽ cần giấy xác nhận ly hôn theo quyết định của Tòa án kèm photo công chứng.

Photo công chứng giấy chứng nhận kết hôn theo quy định của pháp luật 

1.5. Giấy khai sinh và căn cước công dân 

Photo công chứng giấy khai sinh tại UBND xã/ phương cư trú

1.6. Ảnh thẻ

Chụp ảnh làm hồ sơ đi Nhật gồm:

• Ảnh thẻ 3x4: 12 ảnh


• Ảnh thẻ 4x6: 12 ảnh


• Ảnh thẻ 3.5x4.5: 6 ảnh


• Ảnh thẻ 4.5x4.5: 6 ảnh

Khi chụp ảnh yêu cầu phông nền trắng, quần áo sáng màu, chỉnh tề, đầu tóc gọn gàng và để lộ lông mày.

Ngoài ra bạn có thể chụp thêm 3 tấm ảnh 4x6 để đính kèm vào hồ sơ khám sức khỏe, số ảnh còn lại nên lưu vào file để sử dụng khi cần thiết.

Chụp ảnh làm hồ sơ đi Nhật bạn cần để đầu tóc gọn gàng, để lộ lông mày

1.7. Bằng tốt nghiệp

Bắng tốt nghiệp là một trong những giấy tờ đi XKLĐ Nhật Bản bạn cần chuẩn bị. Phía tuyển dụng sẽ yêu cầu chuẩn bị 01 bản công chứng bằng tốt nghiệp trên khổ A4 tại UBND xã/ phương nơi người lao động đang cư trú. 

Tùy theo tính chất của từng đơn hàng mà yêu cầu về trình độ học vấn cũng khác nhau. Nhìn chung bạn nên lựa chọn loại bằng cấp cao nhất: cấp 2, cấp 3, trung cấp, cao đẳng, đại học,… Nếu mới tốt nghiệp cấp 3 và chưa có bằng, bạn hãy photo công chứng bằng THCS kèm giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT.

Công chứng bằng tốt nghiệp tại UBND xã/ phường nơi lao động cư trú

1.8. Đơn tự nguyện 

Đây là mẫu đơn tự nguyện đăng ký tham gia thi tuyển và do phía đơn vị đưa lao động sang nước ngoài chuẩn bị. Bạn chỉ cần điền theo hướng dẫn và đảm bảo thông tin chính xác. 

Mẫu đơn tự nguyện đi xuất khẩu lao động 

1.9. Tờ khai thông tin

Tờ khai thông tin đi xuất khẩu lao động được hiểu như sơ yếu lý lịch tự thuật, kèm theo chi tiết các thông tin về nguyện vọng ứng viên, quá trình học tập, làm việc.

Ngoài ra còn có các thông tin bổ sung như: nhóm máu, thuận tay phải hay tay trái, lý lịch “sạch” không, mong muốn tham gia đơn hàng gì,… 

Tờ khai thông tin bao gồm các mục chi tiết như sau:

• Sơ yếu lý lịch người lao động (Họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, …)


• Quá trình học tập (Trình độ học vấn, bằng cấp)


• Quá trình làm việc (Thời gian, kinh nghiệm)


• Thông tin gia đình (Cha mẹ, anh chị em, vợ/ chồng, …)

 Mẫu tờ khai thông tin lao động cần điền của giấy tờ đi xklđ Nhật Bản 2023

Để đủ điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản, người lao động cần chuẩn bị đủ các loại giấy tờ, hồ sơ thủ tục mà nhà tuyển dụng yêu cầu. Sau khi trúng tuyển, người lao động cần 

2. 4 loại giấy tờ đi XKLĐ Nhật cần chuẩn bị khi trúng tuyển

Ở phần 1 HelloJob đã trả lời cho bạn hồ sơ đi Nhật gồm những gì trước khi trúng tuyển đơn hàng. Vậy sau khi trúng tuyển đi XKLĐ cần những giấy tờ gì? Hộ chiếu, bản cam kết của người thân, bản cam kết tham gia chương trình xuất khẩu và sổ hộ khẩu là toàn bộ hồ sơ lao động cần chuẩn bị sau khi trúng tuyển đơn hàng. Cụ thể như sau:

2.1. Hộ chiếu đi XKLĐ Nhật Bản

Người lao động cần chuẩn bị 01 bản gốc hộ chiếu. Nếu như chưa được nhận hộ chiếu kịp thời, bạn có thể mang theo giấy hẹn lấy hộ chiếu.

Người lao động nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc công an tỉnh với thời gian không quá 8 ngày làm việc.

Chi phí cấp hộ chiếu là 200.000 đồng, trường hợp hộ chiếu bị hỏng/ mất thì cấp lại hết 400.000 đồng.

Thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản đầu tiên là cần xin cấp hộ chiếu tùy vào địa điểm bạn muốn đến

2.2. Giấy cam kết của người thân lao động để đi XKLĐ Nhật

Người thân lao động cần chuẩn bị 01 bản cam kết. Đây là sự xác nhận từ phía thân nhân lao động về các điều khoản xuất khẩu, cam kết tham gia đơn hàng và hoàn thành tốt công việc được giao. Giấy này do công ty cung cấp và lao động phải xin xác nhận từ chính quyền địa phương. 

Mẫu giấy cam kết từ người thân lao động

2.3. Giấy cam kết tham gia chương trình xuất khẩu lao động

Người lao động cần chuẩn bị 01 bản cam kết tham gia chương trình xuất khẩu lao động. Bản cam kết này là sự đồng ý của lao động với các thỏa thuận phía xí nghiệp đề xuất, đồng thời cam kết không vi phạm các hành vi như bỏ trốn, làm công việc khác,… Nói cách khác, đây là biện pháp bảo đảm cho hoạt động của các doanh nghiệp.

Bản cam kết tham gia xuất khẩu sẽ giúp đảm bảo hoạt động cho doanh nghiệp

2.4. Giấy photo công chứng sổ hộ khẩu

Bạn cần chuẩn bị 02 bản photo công chứng sổ hộ khẩu trong số những giấy tờ đi XKLĐ Nhật Bản. Cần lưu ý bản công chứng phải rõ nét, không bị vẩy mực, sạch sẽ và đảm bảo thời hạn theo quy định pháp luật. Người lao động nên photo công chứng dư 1 - 2 bản vì bản sao công chứng của sổ hộ khẩu cần dùng cho nhiều thủ tục sau này.

Photo công chứng sổ hộ khẩu theo quy định của pháp luật

Ngoài ra, khi sang đến Nhật, người lao đồng còn cần hoàn thiện các thủ tục giấy tờ khác như xin tư cách lưu trú, v.v. Để biết thời gian xin tư cách lưu trú tại Nhật, mời bạn tham khảo bài viết chi tiết từ Sàn xuất khẩu lao động Nhật Hello Job.

Mọi thắc mắc xoay quanh vấn đề đi XKLĐ cần những giấy tờ gì đã được chuyên gia lý giải chi tiết. Chuẩn bị tốt hồ sơ là bước quan trọng quyết định kết quả tuyển dụng, do đó bạn hãy nắm chắc những lưu ý trên khi hoàn thiện giấy tờ đi xklđ Nhật Bản để đơn giản hóa mọi thủ tục và tự tin nộp hồ sơ ứng tuyển nhé.