TOP 7 điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật Bản [BẮT BUỘC 2023]

Điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản bao gồm nhiều tiêu chí khác nhau, trong đó có các tiêu chí về độ tuổi, sức khoẻ, ngoại hình, trình độ học vấn, tài chính... . Chi tiết yêu cầu của từng tiêu chuẩn đi xklđ Nhật sẽ được chia sẻ chi tiết ở bài viết sau. Cùng theo dõi nhé!

1. Độ tuổi đủ điều kiện đi XKLĐ Nhật

Nhiều người muốn tham gia đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản nhưng lại chần chừ vì giới hạn tuổi tác và kinh nghiệm. Trên thực tế trong các điều kiện để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, yêu cầu về độ tuổi và kinh nghiệm được quy định không quá khắt khe.

Theo pháp luật Việt Nam quy định người đủ 18 tuổi trở lên mới được phép đi xuất khẩu lao động nước ngoài. Về ngành nghề xuất khẩu, xí nghiệp chủ yếu tuyển người lao động trong độ tuổi 18 - 35. 

Độ tuổi này được tính từ lúc nhập cảnh và tính đủ tuổi theo tháng. Giới hạn tuổi trên được đánh giá là dễ đi xuất khẩu nhất bởi khả năng học hỏi, tiếp thu công việc nhanh chóng, sức khỏe tốt.

Lao động phải đảm bảo từ 18 tuổi trở lên mới đảm bảo yêu cầu độ tuổi trong điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản

2. Kinh nghiệm trong điều kiện để đi XKLĐ Nhật

Tùy vào đặc thù của từng đơn hàng mà phía xí nghiệp sẽ đưa ra yêu cầu kinh nghiệm khác nhau. Một số công việc không đòi hỏi kinh nghiệm làm việc, ví dụ như đơn hoàn thiện nội thất ô tô, chế biến lương thực... Còn một số đơn đặc thù hơn sẽ cần kinh nghiệm 1 - 2 năm. Ví dụ yêu cầu về kinh nghiệm của một số đơn hàng trong điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật Bản như sau:

• Đơn hàng dệt may: Cần kinh nghiệm từ 2 năm, tối thiểu biết dùng máy cắt vải, máy may 


• Đơn hàng hàn: Cần kinh nghiệm từ 6 tháng, biết sử dụng máy cắt sản phẩm, máy hàn xì 


• Đơn hàng tiện CNC: Cần kinh nghiệm vận hành thiết bị CNC, biết cách chỉ dẫn dòng lệnh nạp vào máy CNC,...


• Đơn hàng lái máy công trình: Cần kinh nghiệm điều khiển các loại máy xây dựng, có bằng lái.

Nếu lao động chưa có kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực, phía xí nghiệp sẽ chủ động bố trí lớp học đào tạo tay nghề để lao động yên tâm tham gia các kỳ thi tuyển nên điều kiện để xuất khẩu lao động này bạn có thể học bổ sung dần dần. 

Điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản với đơn hàng hàn yêu cầu kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên

Ngoài điều kiện để đi xklđ Nhật độ tuổi và kinh nghiệm, các công ty Nhật Bản cũng khá khắt khe về yếu tố ngoại hình và sức khỏe. Do đó người lao động cần chú ý đến các yếu tố này trong điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản:

3. Ngoại hình trong điều kiện xuất khẩu lao động Nhật

Trong điều kiện để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, mỗi ngành nghề sẽ có những yêu cầu về chiều cao, cân nặng khác nhau. Nhưng cơ bản yêu cầu ngoại hình nam và nữ là:

• Nam: Cân nặng đạt từ 50kg, chiều cao trên 1m60


• Nữ: Cân nặng trên 40kg, chiều cao từ 1m48

Hầu hết các đơn hàng không yêu cầu cao về ngoại hình, ví dụ như đơn hàng chế biến thực phẩm, trồng trọt, chăn nuôi... .Thậm chí nhiều xí nghiệp có thể linh hoạt điều chỉnh tiêu chí về ngoại hình (giảm chiều cao 1 - 2 cm) để tiếp nhận thêm lao động.

Yêu cầu chiều cao và cân nặng trong điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật sẽ có sự khác nhau tuỳ vào từng đơn hàng

4. Sức khỏe để xuất khẩu lao động Nhật

Một trong những điều kiện để đi xuất khẩu lao động Nhật mà người lao động cần đảm bảo đó là yêu cầu về sức khoẻ.

Bạn phải đi khám và nhận giấy chứng nhận do các bệnh viện được phía Chính phủ Nhật Bản cấp phép, ví dụ như: Bệnh viện Tràng An, bệnh viện Hồng Ngọc, bệnh viện Chợ Rẫy,… Giấy xác nhận sức khỏe đạt loại Tốt mới đủ điều kiện để được tuyển chọn.

Theo thông tư liên tịch của Bộ Y tế, Bộ Lao động, Thương binh & Xã hội ban hành, những đối tượng thuộc 1 trong 13 nhóm bệnh truyền nhiễm sẽ không được ứng tuyển. Ngoài ra đối với một số đơn hàng đặc biệt, xuất phát từ đặc thù công việc sẽ có những yêu cầu riêng, chẳng hạn:

• Điện tử, may mặc, cơ khí: Yêu cầu thị lực tốt 8/10, không tuyển lao động cận trên 1 độ. 


• Chế biến thực phẩm: Không tuyển lao động mắc bệnh về đường hô hấp, dị ứng, kích ứng với nhiều loại thực phẩm

Người lao động cần khám sức khỏe tại những đơn vị do Chính phủ Nhật cấp phép

Để đảm bảo yêu cầu của đơn hàng, lao động muốn sang Nhật làm việc phải đáp ứng điều kiện tối thiểu về trình độ học vấn và khả năng ngoại ngữ.

5. Trình độ tiếng Nhật để xuất khẩu lao động

Điều kiện đi xuất khẩu nhật bản về tiếng, lao động cần đạt trình độ tương đương N4 trở lên để có thể giao tiếp và đảm bảo thực hiện yêu cầu công việc.

Tuy nhiên nếu lao động chưa biết tiếng Nhật vẫn có thể yên tâm vì trong quá trình tham gia phỏng vấn, phía xí nghiệp sẽ bố trí người phiên dịch để hỗ trợ. Sau khi hoàn thành kỳ thi kiểm tra đơn hàng, bạn sẽ được đào tạo tiếng Nhật bài bản từ 4 - 6 tháng trước khi xuất cảnh.

Trình độ tiếng Nhật từ N4 là một trong những điều kiện để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

6. Trình độ học vấn trong điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản

Về bằng cấp, tùy từng đơn hàng mà phía tuyển dụng sẽ yêu cầu tốt nghiệp THCS hoặc tốt nghiệp THPT. Hiện nay, có đến hơn 80% đơn hàng chỉ cần người lao động tốt nghiệp THCS, số ít còn lại yêu cầu khắt khe về bằng cấp III, chẳng hạn:

• Bằng tốt nghiệp THCS: Đơn hàng trồng rau nhà kính, chế biến hạt dẻ, chăn nuôi bò sữa, trồng hoa, xây dựng - lắp dàn giáo,…


• Bằng tốt nghiệp THPT: Đơn hàng đóng gói công nghiệp, kỹ sư cơ khí, dệt may, lắp ghép linh kiện điện tử,…

Lao động sở hữu bằng cấp càng cao thì cơ hội việc làm càng lớn

7. Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục để đi xuất khẩu lao động Nhật?

Khi đã đủ các điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản, nhiều bạn cũng băn khoăn sang Nhật làm việc cần những gì? Tiếp theo bạn sẽ cần chuẩn bị kỹ hồ sơ và thủ tục theo yêu cầu của bên tuyển dụng.

7.1. Yêu cầu để xin thị thực lao động

Visa là điều kiện bắt buộc mới có thể lưu trú và làm việc tại Nhật. Để xin thị thực thành công, bạn cần đảm bảo 3 điều kiện dưới đây:

• Trước đây chưa đi xuất khẩu lao động Nhật Bản hoặc xin Visa đi Nhật dưới mọi tư cách.


• Không bị liệt vào “danh sách đen” cấm nhập cảnh Nhật Bản.


• Lý lịch trong sạch, không có tiền án hay tiền sự.

Bạn cần đáp ứng đủ 3 điều kiện khi xin thị thực lao động là bạn cũng đã đáp ứng điều kiện để đi xklđ Nhật 

7.2. Yêu cầu giấy tờ trong điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật

Bên cạnh xin thị thực, người lao động cần chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ xí nghiệp Nhật yêu cầu. Chi tiết bộ hồ sơ đi xuất khẩu lao động như sau:

• Sơ yếu lý lịch: 2 bản, có dán ảnh, kèm theo xác nhận của xã, phường.


• Hộ khẩu: 2 bản, photo công chứng được đóng dấu bởi UBND nơi cư trú.


• Giấy khai sinh: 2 bản, photo và được đóng dấu xác nhận bởi UBND nơi cư trú.


• Căn cước công dân: 2 bản, photo và được đóng dấu công chứng bởi UBND nơi cư trú.


• Bằng tốt nghiệp (THCS, THPT, cao đẳng, đại học, chứng chỉ nghề): 1 bản, photo công chứng được đóng dấu bởi UBND nơi cư trú.


• Giấy xác nhận dân sự: 1 bản, được đóng dấu xác nhận bởi Cơ quan Công an nơi cư trú.


• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: 1 bản, dành cho trường hợp chưa kết hôn.


• Ảnh thẻ: 12 ảnh 3x4, ảnh chuẩn quốc tế (nền trắng và sơ mi trắng).


• Giấy kết quả khám sức khỏe: 1 bản, bản gốc.


• Hộ chiếu

Ngoài ra, đối với trường hợp ứng viên từng đi du học, du lịch hay làm việc tại nước ngoài cần nộp toàn bộ hồ sơ liên quan.

Ứng viên cần chuẩn bị đủ các loại giấy tờ theo điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản

Khi sang Nhật, người lao động cần tiếp tục thực hiện bổ sung các giấy tờ cần thiết như xin tư cách lưu trú. Nếu bạn còn thắc mắc xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu, mời bạn tham khảo bài viết từ Hello Job.

7.3. Yêu cầu quy trình và thủ tục trong điều kiện để đi XKLĐ Nhật

Để đi xuất khẩu lao động thành công, bạn cần trang bị toàn bộ thông tin cần thiết về quy trình và thủ tục để tránh xảy ra sai sót. Thông thường, người lao động phải trải qua 9 bước như sau:

• Bước 1 - Sơ tuyển: Ứng viên phải đáp ứng điều kiện cơ bản về độ tuổi, chiều cao, cân nặng, trình độ học vấn mới có thể trải qua vòng này.


• Bước 2 - Đăng ký và đặt cọc: Sau khi trải qua vòng sơ tuyển, lao động chủ động đăng ký, đặt cọc 10.000.000 đồng và ký giao ước với đơn vị tuyển dụng. Số tiền cọc có thể thay đổi tùy đơn vị xuất khẩu.


• Bước 3 - Học tiếng và tay nghề: Lao động tham gia khóa học đào tạo tay nghề và nâng cao trình độ ngoại ngữ (tiếng Nhật) để đáp ứng yêu cầu đơn hàng. Các đơn thường yêu cầu trình độ tiếng từ N4 trở lên.


• Bước 4 - Đăng ký tuyển dụng: Lao động được chuyên gia tại đơn vị xuất khẩu tư vấn đơn hàng phù hợp, sau đó mới đăng ký lịch phỏng vấn đơn hàng đã chọn.


• Bước 5 - Tham gia phỏng vấn: Bạn sẽ phỏng vấn bằng tiếng Nhật với nhà tuyển dụng trực tiếp hoặc người đại diện hợp pháp tại Việt Nam. Tùy theo đơn vị tuyển dụng mà người lao động có thể phải trải qua các kỳ thi khác nhau như thi kỹ năng, tay nghề, thể lực, các bài test về iQ,…


• Bước 6 - Hoàn thiện hồ sơ: Sau khi trúng tuyển, Cục quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản và phía công ty sẽ hướng dẫn chi tiết các thủ tục để hoàn thiện hồ sơ. Bạn hãy chuẩn bị kỹ càng và nếu có thể thì nên lấy thêm 1 bản nữa để đề phòng khi cần, tránh để thiếu các hồ sơ trong điều kiện để xuất khẩu lao động Nhật. 


• Bước 7 - Xin cấp tư cách lưu trú Nhật bản: Xí nghiệp sẽ nộp hồ sơ của lao động lên Cục Xuất nhập cảnh để tiến hành xin xác nhận COE, xin tư cách lưu trú tại Nhật mất khoảng từ 3 tháng - nửa năm để hồ sơ được duyệt.


• Bước 8 - Xin visa: Nếu đã được xác nhận tư cách lưu trú, xí nghiệp sẽ làm thủ tục xin cấp visa đi Nhật tại Đại sứ quán Nhật Bản. Địa chỉ nằm ở số 27, phố Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội. 


• Bước 9 - Làm thủ tục xuất cảnh: Nếu đã hoàn thiện toàn bộ quá trình chuẩn bị, người lao động sẽ được xí nghiệp hướng dẫn và hỗ trợ xuất cảnh sang Nhật theo đúng quy trình.

Xin visa thành công là một trong những tiêu chí tiêu chuẩn đi XKLĐ Nhật

8. Chi phí đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Bạn cần bỏ ra khoảng 110 - 150 triệu đồng để đủ điều kiện điều kiện đi XKLĐ Nhật Bản. Đối với một số ngành nghề HOT, chi phí này có thể tăng lên 165 triệu đồng. Tổng phí bao gồm các khoản chính như sau:

• Chi phí dùng để khám sức khỏe


• Chi phí dịch vụ


• Chi phí tham gia khóa học đào tạo tiếng Nhật


• Chi phí dạy nghề (nếu có)


• Các loại phí khác như dịch thuật, làm giấy tờ, hồ sơ... .

Chi phí để đi Nhật sẽ dao động cao thấp tùy vào 3 yếu tố:

• Tính chất công việc: Đơn hàng làm ngoài trời, việc nặng thường chi phí khá thấp (ví dụ như đơn hàng xây dựng, cơ khí,...), còn đơn làm trong nhà, việc nhàn, hay được ngồi sẽ đi kèm với phí cao (ví dụ như chế biến thực phẩm, may mặc,…)


• Thời gian: Đơn 1 năm phí khoảng 45 - 50 triệu đồng, đơn 3 năm phí khoảng 85 - 160 triệu đồng.


• Công ty môi giới: Các đơn vị trung gian có thể lấy phí dịch vụ khác nhau.

Người lao động cần chuẩn bị khoản phí từ 110 - 160 triệu đồng để đủ điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản

9. 7 Ngành ngành yêu cầu điều kiện để xuất khẩu Nhật Bản

OTIT -  đơn vị hỗ trợ thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản đã quy định 85 nghề thuộc 7 nhóm ngành đi Nhật. Chi tiết 7 nhóm ngành này như sau:

• Nhóm ngành nông nghiệp: Trồng rau, củ, quả trong nhà kính, trồng cây ăn quả, làm ruộng, trồng rau vùng cao,…


• Nhóm ngành ngư nghiệp: Nuôi trồng sò điệp và hàu, câu mực, đánh thả cá, đánh bắt cá cố định,…


• Nhóm ngành chế biến thực phẩm: Chế biến đồ ăn nhanh, làm bánh mì, đóng hộp thực phẩm, gia công xử lý lợn,…


• Nhóm ngành xây dựng: Làm công việc mộc, dựng dàn giáo, giải tỏa mặt bằng thi công, khoan đập giếng,…


• Nhóm ngành dệt may: Sản xuất vải bạt, may áo sơ mi, đan và nhuộm,… 


• Nhóm ngành cơ khí và kim loại: Ép kim loại, kiểm tra máy móc, bảo dưỡng máy móc, đúc sản phẩm từ kim loại màu,…


• Nhóm ngành khác: In offset, in ống đồng, đóng sách,…

Với mỗi ngành nghề sẽ có các yêu cầu khắt khe hơn về kinh nghiệm, sức khỏe, ngoại hình, hoặc điều kiện về tính cách, cũng có một số ngành nghề không yêu cầu cao mà lao động nào cũng có thể ứng tuyển. Bạn hãy tham khảo thông tin về các điều kiện riêng của một số ngành nghề theo bảng dưới đây nhé:

Trong điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản, lao động được phép tham gia vào 85 ngành nghề đa dạng

Bảng dưới đây đã tổng hợp tất cả những điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản để bạn đọc có thể tham khảo dễ dàng:

Người lao động được tự do lựa chọn đơn hàng phù hợp với bản thân

Để trúng tuyển đơn hàng xuất khẩu, bạn cần đáp ứng các điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản cơ bản về độ tuổi, trình độ học vấn, ngoại hình, quy trình, thủ tục... . Người lao động cần lên kế hoạch cụ thể và tìm kiếm đơn vị môi giới uy tín để nhận được hỗ trợ chi tiết trong quá trình chuẩn bị đủ các điều kiện để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản.