[7 bước] Quy trình đi kỹ sư Nhật Bản cập nhật mới nhất 2023

Quy trình đi kỹ sư Nhật Bản diễn ra như thế nào là băn khoăn của nhiều lao động có nhu cầu đi XKLĐ Nhật diện kỹ sư hiện nay. Quy trình này bao gồm mấy bước và đâu là yếu tố quan trọng trong cả quá trình. Cùng đi tìm câu trả lời chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

1. Quy trình đi kỹ sư Nhật Bản cho lao động chưa có visa

Kỹ sư là thuật ngữ được biết đến trong tên gọi visa “Kỹ thuật, tri thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế”. Để đi làm việc tại xứ sở hoa anh đào theo diện kỹ sư, lao động cần trải qua 7 bước cơ bản và toàn bộ quy trình diễn ra trong khoảng 1 năm.

Quy trình đi kỹ sư Nhật Bản bao gồm 7 bước 

1.1. Bước 1: Tìm sàn xuất khẩu uy tín và nhận tư vấn từ chuyên gia

Đầu tiên, người lao động phải lựa chọn được sàn xuất khẩu lao động uy tín để ủy thác. Sàn xuất khẩu chất lượng sẽ đem lại những lợi ích như:  

• Đảm bảo cung cấp các công việc tốt nhất, xí nghiệp bên Nhật là xí nghiệp có tâm


• Bảo vệ quyền lợi của lao động tuyệt đối


• Cung cấp nhiều đơn hàng tốt, nâng cao mức thu nhập


• Chi phí rẻ hơn so với các công ty xuất khẩu lao động do không mất thêm phí dịch vụ

Đặt niềm tin tại sàn xuất khẩu uy tín sẽ đảm bảo quyền lợi cho bạn

Hiện nay, số lượng công ty môi giới xuất khẩu xuất hiện liên tục khiến rủi ro lừa đảo tăng cao. Để đảm bảo quyền lợi của mình, người lao động nên liên hệ tới sàn xuất khẩu lao động đáng tin cậy để được hỗ trợ hoàn tất thủ tục và tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí trong quy trình đi kỹ sư Nhật Bản. Dưới đây là tổng hợp những tiêu chí để lựa chọn đơn vị uy tín bạn có thể cân nhắc:

• Cung cấp đa dạng đơn hàng: Sàn xuất khẩu uy tín có khả năng kết nối với các doanh nghiệp Nhật Bản lớn và nhận được sự tín nhiệm của nhiều đơn vị, cung cấp vô vàn đơn hàng tốt (chế độ đãi ngộ, lương, thưởng hấp dẫn) cho người lao động.


• Thành công kết nối việc làm cho nhiều lao động: Để xem sự thành công của đơn vị, bạn có thể tham khảo đánh giá từ người lao động cũ đã được kết nối việc làm thành công hoặc thông tin trực tiếp trên website.


• Sở hữu đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm: Đơn vị sẽ hỗ trợ tư vấn chuẩn xác mọi thắc mắc cho lao động, đồng thời cung cấp những thông tin chi tiết về các đơn hàng.

Hãy đảm bảo bạn chọn được sàn xuất khẩu uy tín để ủy thác 

1.2. Bước 2: Chọn công việc phù hợp và đi khám sức khỏe

Các đơn hàng đi kỹ sư Nhật Bản vô cùng đa dạng ngành nghề, từ xây dựng, công nghệ thông tin, điện tử, cho tới nông nghiệp và công nghệ thực phẩm...  Người lao động nên tìm hiểu trước về kỹ sư xây dựng đi Nhật làm gì và tham khảo tư vấn của phía sàn xuất khẩu lao động để đưa ra lựa chọn công việc phù hợp.

Sau khi xác định công việc muốn làm, lao động cần đi khám sức khỏe để đảm bảo tình trạng tốt, đạt tiêu chuẩn đi xuất khẩu, đồng thời không mắc phải 1 trong 13 bệnh truyền nhiễm bị cấm đi xuất khẩu do Bộ Lao động Thương binh và Xã hội quy định (Theo thông tư số 10/2004/TTLT-BYT-BLĐTBXH-BTC). Trước khi đi khám, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và chi phí:

• Chứng minh thư nhân dân/ căn cước công dân


• 04 ảnh thẻ 4x6cm


• Bảo hiểm y tế/ bảo hiểm nhân thọ


• Chi phí để chi trả viện phí (khoảng 1.000.000 - 2.000.000 đồng)

Chuẩn bị giấy tờ và khám sức khoẻ là một trong những việc cần làm trong quy trình đi kỹ sư Nhật Bản

Sau khi hoàn thành những thủ tục khám cơ bản và có kết quả, bệnh viện sẽ cấp giấy chứng nhận khám sức khỏe cho bạn. Nếu khám sức khỏe buổi sáng, bạn cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt như nhịn ăn uống để xét nghiệm máu, nước tiểu, siêu âm ổ bụng. Đối với nữ đang trong thời kỳ kinh nguyệt thì không nên đi khám ngay, thời điểm thích hợp là 5 ngày sau khi kết thúc chu kỳ.

Cần khám sức khỏe ở những bệnh viện được Nhật Bản quy định 

1.3. Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục trong quy trình đi Nhật Bản diện kỹ sư

Người lao động cần hoàn thiện hồ sơ trong quy trình đi kỹ sư Nhật Bản. Để hoàn thiện hồ sơ cá nhân, người lao động phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây:

• Căn cước công dân/ chứng minh thư: Cần 02 bản, có dấu xác nhận của địa phương nơi cư trú, thời hạn công chứng không quá 6 tháng.


• Giấy khám sức khỏe: Lao động phải khám 2 lần, 1 lần trước khi thi tuyển và 1 lần trước khi xuất cảnh 2 tuần. Nơi khám sức khỏe được Đại sứ quán Nhật Bản cấp phép khám cho lao động đi nước ngoài làm việc.


• Sơ yếu lý lịch: Cần 02 bản, được xác nhận bởi chính quyền địa phương nơi cư trú, kèm theo ảnh 4x6cm có dấu giáp lai và xác nhận.


• Giấy xác nhận dân sự của công an xã: Cần 01 bản, mẫu giấy này do công an xã, phường nơi lao động cư trú cấp, kèm theo ảnh dán, dấu giáp lai và kèm theo đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền.


• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Cần 01 giấy, do UBND xã/ phường nơi người lao động cư trú cấp, nếu đã kết hôn thì photo công chứng giấy đăng ký kết hôn, nếu ly hôn thì lấy quyết định xử lý ly hôn của Tòa.


• Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu: Cần 02 bản mỗi loại, lao động photo và đến công chứng tại UBND xã/ phương nơi cư trú. Thời gian đóng dấu đến lúc nộp không được quá 6 tháng.


• Bằng tốt nghiệp theo yêu cầu: Mỗi loại bằng cần làm 2 bản sao và xin dấu xác nhận của chính quyền địa phương.


• Ảnh thẻ: Chuẩn bị 12 ảnh kích cỡ 3x4cm, 12 ảnh kích cỡ 4x6cm, 6 ảnh 3.5x4.5cm, 6 ảnh 4.5x4.5cm. Ảnh phải được chụp ở phông trắng, mặc áo có cổ, không chỉnh sửa quá nhiều.

Thủ tục hồ sơ, giấy tờ cần được chuẩn bị kỹ càng để xuất khẩu Nhật thành công

1.4. Bước 4: Tiến hành đặt cọc để thi tuyển

Hầu hết các công ty phái cử đưa lao động sang Nhật làm việc đều yêu cầu nộp tiền cọc, dao động trong khoảng 10 triệu đồng. Bạn có thể đặt cọc bằng hình thức tiền mặt hoặc thẻ và chờ tham gia cuộc thi tuyển   

Khoản tiền này được xem như sợi dây pháp lý ràng buộc quyền và nghĩa vụ của hai bên. Trường hợp người lao động không có trách nhiệm với đơn hàng như có ý định bỏ trốn, bỏ thi,… thì số tiền cọc sẽ mất. Người sử dụng lao động cũng tránh được rủi ro liên quan đến vấn đề này.

Bước 4 trong quy trình đi kỹ sư Nhật Bản là tiến hành đặt cọc để thi tuyển

1.5. Bước 5: Phỏng vấn trực tiếp với xí nghiệp Nhật Bản

Các xí nghiệp Nhật Bản sẽ trực tiếp cử các chuyên gia sang Việt Nam để phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp. Trong trường hợp xí nghiệp gặp lý do bất khả kháng, không thể trực tiếp sang tham dự vòng phỏng vấn thì sẽ cử phái đoàn Việt Nam đảm nhận chức trách này.

Quá trình phỏng vấn thường hỏi những câu về giới thiệu bản thân, nêu điểm mạnh, điểm yếu, khả năng chịu vất vả,... Người lao động nên trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm, tránh gây mất thiện cảm và tốn thời gian với nhà tuyển dụng.

Ngoài hình thức thi tuyển qua phỏng vấn, bạn có thể phải làm thêm một số bài thi kỹ năng, đánh giá năng lực, kiểm tra IQ, kiểm tra thể lực,... Do quá trình tuyển chọn vô cùng khắt khe, bạn cần chuẩn bị thật kỹ trước ngày thi tuyển đơn hàng chính thức và học cách ghi điểm với nhà tuyển dụng khi phỏng vấn nhé.

Lao động sẽ trải qua buổi phỏng vấn với xí nghiệp Nhật Bản

1.6. Bước 6: Hoàn thiện thủ tục khi có kết quả trúng tuyển trong quy trình đi kỹ sư Nhật Bản

Kết quả thi tuyển đơn hàng thường có ngay sau khi bạn hoàn thành buổi phỏng vấn và kỳ thi kiểm tra năng lực. Tuy nhiên thời gian này có thể kéo dài tới 4 - 5 ngày làm việc trong trường hợp phía xí nghiệp cần bàn bạc, thảo luận thêm về kết quả.

Sau khi có kết quả đỗ đơn hàng đi Nhật, lao động cần bổ sung thêm một số giấy tờ như:

• Hộ chiếu đi Nhật.


• 02 bản photo công chứng sổ hộ khẩu.


• Bản cam kết tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản theo mẫu.


• Bản cam kết của người thân người lao động.

Bổ sung các giấy tờ quan trọng để xuất cảnh sau khi trúng tuyển gần như là bước cuối cùng trong quy trình đi kỹ sư Nhật Bản

1.7. Bước 7: Hoàn thiện thủ tục xuất cảnh

Trong quá trình đào tạo trước khi xuất cảnh, sàn xuất khẩu và xí nghiệp sẽ ký hợp đồng với người lao động và thực hiện thủ tục xin tư cách lưu trú tại Nhật. Sau khi đã hoàn tất xong thủ tục, phía sàn xuất khẩu sẽ tiếp tục xin visa (thường mất 15 - 30 ngày) và mua vé máy bay cho lao động.

Chi phí cho cục Xuất nhập cảnh là 850.000 đồng. Sau khi hoàn thiện mọi thủ tục, lao động đóng nốt chi phí còn lại rồi xuất cảnh. 

Lao động đóng nốt chi phí cho cục Xuất nhập cảnh rồi xuẩt cảnh

Xem thêm:

• Đi Nhật theo diện kỹ sư có tốt không?


• Quyền lợi của kỹ sư khi đi Nhật

2. Quy trình đi kỹ sư Nhật Bản cho người có visa du học sinh 

Những người có visa du học sinh muốn làm kỹ sư cần làm thủ tục xin chuyển đổi visa du học sinh sang visa kỹ sư. Để đáp ứng quy trình này, bạn phải có bằng chuyên ngành và chứng chỉ tiếng Nhật.

Dưới đây là chi tiết quy trình đi kỹ sư Nhật Bản cho người có visa du học sinh:

• Bước 1: Tìm công ty, xí nghiệp Nhật tuyển dụng kỹ sư để ứng tuyển, có thể tham khảo tại các website tìm việc Nhật Bản.


• Bước 2: Tham gia vòng phỏng vấn để ứng tuyển, bạn có thể phải trải qua một số bài kiểm tra của xí nghiệp.


• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ để trình cục xuất nhập cảnh, bao gồm các giấy tờ như: đơn xin chứng nhận tư cách lưu trú, sơ yếu lý lịch, bằng cao đẳng/đại học, bảng điểm, quyết định nghỉ học do trường xác nhận, bản sao các hồ sơ và giấy tờ nộp cục khi xin tư cách lưu trú du học sinh.


• Bước 4: Trong lúc chờ kết quả thi tuyển, bạn không nên nghỉ học khi chưa được chuyển tư cách lưu trú thành công. Khi làm thủ tục trình cục xuất nhập cảnh, bạn cần có bản sao hồ sơ mà trường Nhật ngữ từng nộp lên cục trước đó. Tuy nhiên, thủ tục xin bản sao sẽ khó khăn và phức tạp nếu học sinh nghỉ giữa chừng.


• Bước 5: Nhận kết quả trúng tuyển, xin chuyển đổi tư cách lưu trú thành công và xin nghỉ học, chính thức trở thành kỹ sư Nhật Bản.

Những người có visa du học sinh muốn làm kỹ sư thì phải chuyển đổi sang visa kỹ sư

3. Quy trình đi Nhật Bản diện kỹ sư cho lao động có visa thực tập sinh 

Thực tập sinh tuyệt đối không được tự ý chuyển trực tiếp sang visa kỹ sư để gia hạn thời gian ở lại Nhật. Nếu trước đó đã có visa thực tập sinh kỹ năng và muốn chuyển sang visa kỹ sư, bạn phải đáp ứng các điều kiện do nước sở tại yêu cầu:

• Kết thúc chương trình thực tập sinh 3 năm đúng thời hạn, nhận giấy đánh giá từ xí nghiệp/ nghiệp đoàn.


• Vượt qua kỳ thi đánh giá kỹ năng cấp độ 3.


• Bổ sung các giấy tờ liên quan để chuyển visa, bao gồm các giấy tờ như bản photo hộ chiếu, bản photo thẻ lưu trú, phiếu lưu trú, chi tiết các kích cỡ ảnh,…

Quy trình đi kỹ sư Nhật Bản cho lao động có visa thực tập sinh thường diễn ra như sau:

• Bước 1: Thi đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng cấp độ 3, hoàn thành chương trình thực tập sinh 3 năm 


• Bước 2: Xin gia hạn visa thêm 2 năm


• Bước 3: Làm tiếp ngành cũ nếu bên xí nghiệp cũ mời về hoặc chuyển sang ngành mới nếu vượt qua vòng thi tuyển dụng 

Lao động có visa thực tập sinh muốn chuyển sang visa kỹ sư cần trải qua quy trình 3 bước

4. 3 yếu tố quan trọng trong quá trình đi kỹ sư Nhật Bản!

Người lao động khi quyết định đi kỹ sư Nhật Bản hay không thường chịu sự chi phối của 3 yếu tố: chi phí đi Nhật, các nhóm ngành nghề chính và điều kiện để đi Nhật theo diện kỹ sư. Chi tiết các yếu tố này được quy định cụ thể như sau:

• Chi phí đi Nhật theo diện kỹ sư hết khoảng 90 triệu đồng: Khoản phí này bao gồm phí khám sức khỏe, phí dịch vụ/ phí môi giới, phí đào tạo tiếng Nhật và chuyên môn, chi phí thủ tục, dịch thuật, xin visa, vé máy bay và các khoản phí phát sinh. Chi phí này có thể thay đổi theo thời gian, trong năm 2023, chi phí đi Nhật theo diện kỹ sư chỉ hết khoảng 35 - 71 triệu.


• Các ngành kỹ sư đi Nhật gồm 7 nhóm ngành nghề chính: Kỹ sư nông nghiệp, kỹ sư xây dựng, kỹ sư ngành công nghệ thông tin, kỹ sư công nghệ thực phẩm, kỹ sư cơ khí, chế tạo, kỹ sư may mặc, những ngành nghề kỹ sư khác.


• Điều kiện đi Nhật theo diện kỹ sư: Người lao động trong khoảng 22 - 35 tuổi, tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên ngành kỹ thuật, có nền tảng tốt về tiếng Nhật, sức khỏe tốt, thị lực rõ, lý lịch sạch, không có tiền án, tiền sự, …

Lựa chọn đi Nhật của lao động chịu sự tác động của 3 yếu tố cơ bản, bao gồm chi phí, thu nhập và nhóm ngành

Trên đây là tổng hợp thông tin chi tiết của chúng tôi về quy trình đi kỹ sư Nhật Bản. Lao động tham gia chương trình xuất khẩu Nhật theo diện kỹ sư thường sẽ trải qua đủ 7 bước cơ bản. Người lao động cần chuẩn bị các chi phí và giấy tờ cần thiết để nhanh chóng hoàn thiện mọi thủ tục nhé.