7 bước quan trọng trong quy trình đi thực tập sinh Nhật Bản

Quy trình đi thực tập sinh Nhật Bản tương đối phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Để giúp bạn bớt bỡ ngỡ khi quyết định xuất khẩu Nhật, bài viết sẽ giới thiệu chi tiết 7 bước quan trọng trong quy trình.

1. Bước 1 - Lựa chọn sàn xuất khẩu và nhận tư vấn đơn hàng

Trước khi bắt đầu quá trình đi thực tập sinh tại Nhật Bản, lao động cần tìm đơn vị uy tín để ủy thác và nhận tư vấn đơn hàng phù hợp. Tại sàn xuất khẩu, chuyên gia sẽ tư vấn giúp bạn tìm kiếm và chọn lựa đơn hàng phù hợp với nhu cầu và mong muốn của mình.

Thời gian để hoàn thành quy trình đi thực tập sinh Nhật Bản thường phụ thuộc vào mức độ chuẩn bị của ứng viên và thời gian chờ xét duyệt từ phía công ty. Thông thường, quy trình này có thể mất từ 3 đến 6 tháng.

Người lao động cần tìm hiểu kỹ về sản xuất khẩu lao động để nhận tư vấn

2. Bước 2 - Đi khám sức khỏe

Khám sức khỏe được thực hiện tại các cơ sở y tế được ủy quyền bởi Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, và chi phí khám sức khỏe phụ thuộc vào từng cơ sở y tế và trạng thái sức khỏe của lao động, dao động trong khoảng từ 200.000 đồng cho đến 1 triệu đồng. Thời gian khám sức khỏe và có kết quả trong vòng 7 - 10 ngày làm việc.

Người lao động sẽ phải thực hiện khám các hạng mục: Khám lâm sàng tổng quát, xét nghiệm huyết học/sinh hoá, siêu âm, chụp X quang,...

Lao động cần làm thủ tục khám sức khỏe và phải nhận kết quả chứng nhận sức khỏe tốt 

3. Bước 3 - Chuẩn bị cọc tiền và làm các thủ tục giấy tờ

Số tiền cọc có thể dao động từ 10 - 50 triệu đồng tùy thuộc vào đơn hàng mà lao động đăng ký. Ngoài ra, lao động cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, chứng minh nhân dân, bằng cấp liên quan và một số giấy tờ khác do đơn vị xuất khẩu yêu cầu, ví dụ giấy đăng ký tham gia thực tập sinh, giấy xác nhận tình trạng học tập hoặc làm việc,...

Lao động phải chuẩn bị khoản tiền cọc, mức phí tùy thuộc vào loại đơn hàng đăng ký

4. Bước 4 - Nhận đào tạo cơ bản và tham gia thi tuyển

Đi thực tập sinh bản chất chú trọng việc đào tạo nâng cao kỹ năng tay nghề nên thực tập sinh được trải qua tới 3 bước đào tạo tay nghề gồm:  Đào tạo kỹ năng cơ bản, Đào tạo kỹ năng nâng cao, Đào tạo kỹ năng chuyên sâu.

Lao động được đào tạo về kiến thức và kỹ năng cơ bản về ngôn ngữ, văn hóa, quy định lao động tại Nhật Bản và cách sử dụng các thiết bị công nghệ tại nơi làm việc. Thời gian đào tạo này thường kéo dài trong vòng 1-2 tuần. 

Sau khi hoàn thành khóa đào tạo cơ bản, lao động sẽ phải tham gia 2 vòng thi tuyển. Vòng 1 là thi viết và thi tiếng Nhật, vòng 2 là phỏng vấn trực tiếp với các nhà tuyển dụng Nhật Bản.

Lao động cần tham gia đào tạo và thi tuyển cơ bản đầu vào

5. Bước 5 - Được đào tạo tay nghề chuyên sâu

Lao động sẽ tiếp tục được đào tạo tay nghề chuyên sâu nhằm rèn luyện kỹ năng làm việc chuyên môn tại các công ty, nhà máy, xí nghiệp. Thời gian đào tạo tay nghề chuyên sâu này tùy thuộc vào từng loại ngành nghề và thường kéo dài từ 3 - 6 tháng.

Lao động trải qua quá trình học nghề chuyên sâu tại Nhật Bản trong tối đa nửa năm

6. Bước 6 - Xin tư cách lưu trú và xin visa

Để được xin visa, người lao động cần có tư cách lưu trú hợp lệ tại Nhật Bản. Thời gian xin visa tùy thuộc vào loại visa, có thể từ vài ngày đến vài tuần. Thông thường, người lao động sẽ được đại diện sàn xuất khẩu tư vấn và hỗ trợ quá trình xin visa. 

Lao động cần hoàn thành thủ tục xin visa và tư cách lưu trú trước khi khi nhập cảnh

7. Bước 7 - Nhập cảnh Nhật Bản và nhận đào tạo 1 tháng

Thời gian nhập cảnh phụ thuộc vào loại visa được cấp, thông thường trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp visa. Sau khi nhập cảnh, thực tập sinh sẽ tham gia vào chương trình đào tạo 1 tháng nhằm làm quen với môi trường làm việc tại Nhật Bản, học hỏi về văn hóa, pháp luật. Sau đó sẽ được giao việc và bắt đầu làm việc chính thức.

Sau khi nhập cảnh, lao động có thời gian học hỏi

Việc hiểu cụ thể từng bước trong bài viết Cách đi xuất khẩu Nhật Bản: Quy trình 11 bước! giúp lao động có thể chuẩn bị và thực hiện các bước một cách chính xác, tránh những sai sót không đáng có.

Tóm lại, quy trình đi thực tập sinh Nhật Bản sẽ bao gồm 7 bước chính, tuy nhiên tùy từng đơn vị xuất khẩu có thể sẽ phát sinh thêm hoặc giảm số bước. Bạn nên tìm hiểu kỹ về những thủ tục cần chuẩn bị để có thể sẵn sàng xuất cảnh trong thời gian sớm nhất.

Hello Job - nền tảng xuất khẩu lao động hàng đầu Việt Nam cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ tư vấn chất lượng nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé!