[Mới 2023] Cách đi xuất khẩu Nhật Bản: Quy trình 11 bước!

Quy trình đi xklđ Nhật Bản đòi hỏi người lao động phải đáp ứng đầy đủ điều kiện, thủ tục. Toàn bộ thông tin về cách đi xuất khẩu Nhật Bản thông qua các đơn vị trung gian dưới đây sẽ giúp bạn tham gia chương trình an toàn, hiệu quả nhất.

Lựa chọn đi Nhật thông qua đơn vị môi giới là con đường đi Nhật đơn giản nhất, giúp bạn tối ưu hóa về quy trình, thủ tục. Dưới đây là chi tiết các bước lao động cần thực hiện để ứng tuyển sang Nhật làm việc.

1. Bước 1: Lựa chọn sàn xuất khẩu lao động

Đơn vị xuất khẩu uy tín sẽ mang tới cho lao động sự tư vấn và hướng dẫn bài bản nhất trong quá trình chuẩn bị. Để lựa chọn đúng đơn vị đáng tin cậy, bạn có thể dựa trên các tiêu chí như số lượng đơn hàng đơn vị cung cấp, số lượng người lao động từng xuất khẩu thành công và trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân sự:

• Số lượng đơn hàng cung cấp: Các đơn vị cung cấp nhiều đơn hàng đa dạng cho thấy mối quan hệ tốt với các đối tác Nhật Bản và có khả năng cung cấp cho lao động công việc phù hợp với nhu cầu và kỹ năng của từng người.


• Số lượng người lao động từng xuất khẩu thành công: Bạn nên tìm hiểu về số lượng lao động từng đi Nhật thành công qua đơn vị. Số lượng càng nhiều càng cho thấy đơn vị đó có kinh nghiệm chuyên môn trong việc hỗ trợ lao động xuất khẩu.


• Trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân sự: Bạn cần đảm bảo các nhân viên tại công ty xuất khẩu mình lựa chọn có đầy đủ kiến thức và kinh nghiệm để hỗ trợ và giải đáp thắc mắc trong suốt quá trình thực hiện việc đi Nhật lao động.

Lựa chọn sàn xuất khẩu uy tín là cách đi xuất khẩu Nhật Bản nhanh và hiệu quả nhất

2. Bước 2: Nhận tư vấn đơn hàng  

Sau khi lựa chọn đúng sàn xuất khẩu uy tín, lao động sẽ được nhận tư vấn đơn hàng thông qua kênh hotline, fanpage hoặc gặp trực tiếp chuyên gia tại sàn. Các chuyên gia sẽ đưa ra những lựa chọn tốt nhất dựa trên tiêu chí về điều kiện cá nhân và mong muốn của lao động, chẳng hạn:

• Muốn tìm việc thu nhập cao


• Muốn đi đơn hàng được xuất cảnh nhanh


• Muốn chọn công việc được trợ phí, nợ phí 

Sau khi chọn được đơn hàng, lao động cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ để đăng ký tham gia. Đơn vị sẽ tiến hành sàng lọc hồ sơ ứng viên để chắc chắn lao động đáp ứng đủ các điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản, đảm bảo chất lượng nguồn lao động và tăng cơ hội xuất khẩu thành công.

Tham khảo tư vấn từ sàn xuất khẩu lao động để lựa chọn đơn hàng phù hợp nhất

3. Bước 3: Khám sức khỏe tại bệnh viện được chỉ định

Ứng viên vượt qua bước sàng lọc hồ sơ sẽ được chỉ định đi khám tổng quát theo hướng dẫn của đơn vị xuất khẩu. Đây là bước không thể thiếu trong quy trình xklđ Nhật Bản.

Trường hợp ứng viên không thể tới khám tại bệnh viện được chỉ định, bạn có thể tự tìm tới các cơ sở đạt yêu cầu cấp giấy chứng nhận sức khỏe được công nhận bởi Đại sứ quán Nhật Bản. 

Chi phí dự kiến khoảng 2 - 3 triệu đồng và thời gian nhận kết quả từ 1 - 2 ngày, kết quả khám phải đạt tiêu chuẩn của Nhật Bản và không mắc bệnh thuộc nhóm truyền nhiễm. Nếu ứng viên không đủ điều kiện sức khỏe, đơn vị xuất khẩu sẽ tư vấn giải pháp phù hợp nhất hoặc tìm các đơn vẫn đồng ý tiếp nhận. Trước khi đi khám, ứng viên cần chú ý nhịn ăn khoảng 8 tiếng và không sử dụng rượu bia, thuốc lá hay các loại thuốc có chứa caffeine.  

Lao động khám sức khỏe tại các cơ sở được quy định sẵn

4. Bước 4: Làm thủ tục hồ sơ và tiến hành đặt cọc

Lao động cần cần chuẩn bị hồ sơ gồm giấy khám sức khỏe đạt chuẩn, sơ yếu lý lịch, hộ chiếu, giấy khai sinh, chứng chỉ ngoại ngữ và một số giấy tờ khác theo yêu cầu của đơn vị. Tìm hiểu chi tiết đi xkld cần những giấy tờ gì sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất. 

Sau khi hoàn thành bộ hồ sơ, lao động sẽ đặt cọc trước khoảng 10 triệu đồng như một lời cam kết sẽ không bỏ trốn khi được chấp nhận đi xuất khẩu. Thời gian để hoàn tất toàn bộ thủ tục giấy tờ có thể kéo dài từ 4 - 6 tháng phụ thuộc vào tình hình xử lý tại đơn vị và cơ hội việc làm.

Mời bạn tìm hiểu thêm về chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản để có những chuẩn bị tốt nhất nhé.

Khoản tiền đặt cọc đi xuất khẩu được coi như sự ràng buộc giữa lao động và đơn vị 

5. Bước 5: Tham gia đào tạo trước buổi thi tuyển

Mục đích của khóa đào tạo này là để giúp các ứng viên hiểu rõ hơn về quy trình thi tuyển và các mẹo trả lời phỏng vấn, đồng thời xác định rõ trình độ tay nghề và định hướng công việc tốt nhất. Lao động từ đó sẽ biến cách chào hỏi, giao tiếp cơ bản bằng tiếng Nhật và biết cách thể hiện kỹ năng của bản thân trong buổi thi tuyển đơn hàng. 

Thời gian tham gia khóa học thường diễn ra trong 2 - 4 tuần tùy thuộc vào yêu cầu của từng đơn vị xuất khẩu lao động.

Lao động tham gia các buổi đào tạo trước khi ứng tuyển vào đơn hàng

6. Bước 6: Tiến hành thi tuyển

Trong quá trình thi tuyển, ứng viên sẽ phải trải qua 2 giai đoạn chính là giai đoạn phỏng vấn và giai đoạn kiểm tra trình độ: 

• Giai đoạn phỏng vấn: Xí nghiệp Nhật thông qua hình thức phỏng vấn để đánh giá khả năng giao tiếp, kiến thức chuyên môn và sự phù hợp của ứng viên. Trường hợp xí nghiệp Nhật không thể tới tận nơi để phỏng vấn sẽ sắp xếp chuyên gia đại diện hoặc phỏng vấn online. 


• Giai đoạn kiểm tra trình độ: Ứng viên tham gia các bài kiểm tra về kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Nhật và các bài kiểm tra thể lực, IQ khác tùy theo yêu cầu của xí nghiệp.  

Thời gian và nội dung kiểm tra cụ thể sẽ được thông báo trước đó để ứng viên có thể chuẩn bị tốt nhất. Sau khi hoàn thành hai giai đoạn này, các ứng viên sẽ được công bố kết quả và tiến hành thủ tục nhập cảnh sang Nhật để bắt đầu công việc mới.

Ứng viên phải trải qua buổi phỏng vấn với phía xí nghiệp Nhật

7. Bước 7: Nhận thông báo trúng tuyển và học nghề chuyên sâu

Bước kế tiếp trong cách đi xuất khẩu Nhật Bản là nhận thông báo trúng tuyển và tiến hành học nghề chuyên sâu để chuẩn bị cho công việc sắp tới. Mục đích của việc học nghề là để cung cấp cho lao động những kiến thức, kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc tốt nhất có thể. Thời gian học nghề thường kéo dài từ 3 - 6 tháng, tùy vào nhu cầu của đơn vị xuất khẩu lao động và loại công việc mà lao động sẽ thực hiện.

Trong thời gian này, đơn vị xuất khẩu sẽ tiến hành xin tư cách lưu trú cho lao động tại Nhật Bản. Tư cách lưu trú CoE (Certificate of Eligibility) là một loại giấy phép tạm trú tại Nhật Bản. Thời gian xin tư cách lưu trú có thể mất từ 1 - 3 tháng tùy thuộc vào cơ quan địa phương. Lao động có thể tìm hiểu kỹ hơn việc xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu nếu còn thắc mắc về vấn đề này.

Đơn vị xuất khẩu xin tư cách lưu trú cho lao động

8. Bước 8: Xin visa đi Nhật Bản thành công

Sau khi có tư cách lưu trú Nhật Bản, đơn vị xuất khẩu sẽ tiến hành đăng ký xin visa cho lao động. Quy trình xin visa sẽ được thực hiện tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Để chuẩn bị cho việc xin visa, lao động cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết bao gồm: 

• Hộ chiếu


• Ảnh chân dung


• Đơn xin visa


• Giấy xác nhận tư cách lưu trú (CoE)


• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có)


• Hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan khác

Thời gian xử lý hồ sơ và cấp visa thường dao động từ 15 ngày - 1 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên quá trình này có thể lâu hơn tùy thuộc vào tình hình thực tế và quy trình xử lý của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

9. Bước 9: Chuẩn bị để xuất cảnh

Sau khi đã hoàn thành đầy đủ các thủ tục hồ sơ, nộp đủ phí và được công ty mua vé máy bay, lao động chỉ cần chờ đến ngày xuất cảnh. Bên cạnh những giấy tờ cần thiết, bạn cần mang thêm quần áo ấm, thực phẩm và tiền mặt. Bộ kinh nghiệm các bước đi xkld Nhật Bản từ chuyên gia sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất. 

Thời gian chờ xuất cảnh từ khi được cấp visa có thể khác nhau tùy vào từng trường hợp cụ thể nhưng thường khoảng từ 1 đến 3 tháng. Trong thời gian này lao động nên tập trung vào việc rèn luyện thêm kỹ năng tiếng Nhật, nghiên cứu về đời sống, văn hóa của người Nhật để sẵn sàng thích nghi với cuộc sống mới tại đất nước này.

Cách đi xuất khẩu Nhật Bản thuận lợi là lao động chuẩn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

10. Bước 10: Nhập cảnh Nhật và tham gia khóa đào tạo 

Sau khi nhập cảnh Nhật, lao động sẽ được tham gia vào khóa đào tạo trong vòng 1 tháng để học những kỹ năng cần thiết, nhận hướng dẫn về văn hóa, phong tục tập quán, cách làm việc, quy trình sản xuất và an toàn lao động trong xí nghiệp.

Kết thúc thời gian đào tạo, lao động sẽ chính thức trở thành thực tập sinh và bắt đầu làm việc tại xí nghiệp theo hợp đồng. Đây là giai đoạn quan trọng để lao động có thể thích nghi và phát triển trong công việc, tạo ra hiệu quả sản xuất cao và đóng góp tích cực cho xí nghiệp. Nếu để hỏi làm việc ở Nhật có vất vả không thì câu trả lời là Có, tuy nhiên sự vất vả của bạn sẽ được đến đáp xứng đáng.

Xem thêm: Sang Nhật làm việc gì lương cao? TOP 12 công việc tốt nhất

Sau 1 tháng đào tạo lao động sẽ chính thức tới xí nghiệp làm việc

11. Bước 11: Về Việt Nam khi kết thúc hợp đồng 

Sau khi hoàn thành hợp đồng lao động 1 năm hoặc 3 năm tại Nhật, bạn sẽ trở về Việt Nam để đóng góp cho đất nước. Bạn cần lưu ý hoàn thành các thủ tục giấy tờ cần thiết, báo cáo với đơn vị xuất khẩu và xác nhận với xí nghiệp tại Nhật về việc kết thúc hợp đồng. 

Về Việt Nam, lao động sẽ đối mặt với việc tìm kiếm việc làm mới. Kinh nghiệm và kỹ năng trong quá trình làm việc tại Nhật sẽ giúp bạn có cơ hội ở nhiều lĩnh vực khác nhau như phiên dịch viên, hướng dẫn du lịch, làm việc trong các công ty Nhật Bản,… Ngoài ra hiện nay các nền tảng xuất khẩu uy tín đều có chính sách hỗ trợ tìm việc và giới thiệu các công việc phù hợp để giúp lao động dễ dàng hòa nhập sau khi về nước. 

Nếu lao động muốn tiếp tục làm việc tại Nhật, họ có thể lựa chọn gia hạn thời gian. Lao động đi đơn hàng 3 năm sẽ được phép quay trở lại Nhật làm việc lần 2 với thời gian gia hạn lên đến 5 năm theo quy định mới về thực tập sinh Nhật Bản được gia hạn 5 năm. 

Cơ hội việc làm rộng mở cho lao động sau khi trở về nước

12. 4 lưu ý khi làm thủ tục đi xklđ Nhật Bản  

Để có trải nghiệm làm việc tốt tại Nhật Bản, lao động có thể bỏ túi cho mình 4 lưu ý khi làm thủ tục xklđ Nhật Bản dưới đây.

1 - Ưu tiên chọn công việc phù hợp khả năng của bản thân

Khi được tư vấn, lao động nên ưu tiên việc phù hợp với khả năng và điều kiện bản thân. Chẳng hạn nếu bạn là nữ nên chọn việc không đòi hỏi sức lực, nếu bạn sợ độ cao nên tránh đơn giàn giáo, trường hợp dị ứng thực phẩm cần xem xét kỹ đơn đóng gói thực phẩm, hay không có điều kiện kinh tế thì chọn đơn được trợ phí như xây dựng, điều dưỡng,...

Chuyên gia giải đáp về đi Nhật nên chọn đơn hàng nào sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất.

2 - Chuẩn bị thủ tục hồ sơ, giấy tờ chính xác và đầy đủ 

Bạn cần chuẩn bị thủ tục hồ sơ cẩn thận để tránh tình trạng tốn thời gian và chi phí sửa lại. Đối với những lao động ở xa, việc gửi giấy tờ thông qua bưu điện, đơn vị vận chuyển,... cần được chuẩn bị cẩn thận. Lao động cần kiểm tra kỹ số lượng giấy tờ để hạn chế việc phải tự di chuyển tới tận nơi để làm thủ tục.

Chuẩn bị thủ tục hồ sơ, giấy tờ cẩn thận

3 - Hiểu đúng về các cách thức đi xuất khẩu Nhật Bản và đưa ra lựa chọn phù hợp

Để đưa ra lựa chọn phù hợp khi đi xuất khẩu Nhật Bản, điều quan trọng là bạn hiểu rõ về 3 hình thức bao gồm thực tập sinh, tu nghiệp sinh và kỹ sư. Với mỗi hình thức đi xuất khẩu khác nhau sẽ có đặc thù riêng và yêu cầu chênh lệch về trình độ, kinh nghiệm, lương bổng,... Hãy tìm hiểu kỹ bản thân nên đi Nhật theo hình thức nào là tốt nhất và hiểu đúng để chọn đúng.  

4 - Xác định trước khoản chi phí cần chuẩn bị

Bạn cần chuẩn bị nguồn tài chính khoảng 40 - 80 triệu cho đơn hàng 1 năm và 110 - 150 triệu cho đơn hàng 3 năm. Khoản phí này đã trọn gói mọi loại chi phí, từ phí làm hồ sơ, xuất cảnh, khám sức khỏe cho tới phí làm visa, xin tư cách lưu trú,... Tổng hợp chi tiết về chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị trước.

Trường hợp không có điều kiện tài chính tốt, bạn có thể tìm kiếm các đơn hàng được trợ phí, nợ phí hoặc làm thủ tục vay vốn đi xkld Nhật Bản để đáp ứng được các khoản chi phí cần thiết. 

Cân nhắc làm các thủ tục vay vốn ngân hàng đi xuất khẩu Nhật

Trong bối cảnh nhu cầu lao động của Nhật đang ngày càng tăng cao, việc đi xuất khẩu lao động tại đất nước này đã trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho nhiều người. Để có thể thành công xuất khẩu, người lao động cần biết rõ cách đi xuất khẩu Nhật Bản và chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, chọn đúng hình thức, xác định trước khoản chi phí cần thiết.