[Mới nhất] Thực tập sinh Nhật Bản được gia hạn 5 năm!

Thông tin "Thực tập sinh Nhật Bản được gia hạn 5 năm" là hoàn toàn chính xác theo quy định mới nhất từ nước sở tại. Trước đây, lao động đi Nhật Bản theo chương trình xuất khẩu có thời hạn visa tối đa là 3 năm. Từ năm 2017, thị trường lao động Nhật quy định nhiều chính sách có lợi hơn cho lao động làm việc tại Nhật. Bài viết dưới đây sẽ mang tới thông tin chi tiết đến bạn về vấn đề này và giúp bạn xác định trước lộ trình xuất khẩu của bản thân.

1. Thực tập sinh Nhật Bản được gia hạn 5 năm có đúng không?

Theo thông tin mới nhất từ nước sở tại, hiện nay thực tập sinh Nhật Bản hoàn toàn có thể gia hạn 5 năm.  

Trước đây, chương trình xuất khẩu Nhật Bản chỉ được đi tối đa 3 năm. Có 2 loại đơn hàng cho lao động lựa chọn, bao gồm đơn hàng 1 năm và đơn hàng 3 năm:

• Đi năm đầu tiên: Được gọi là chương trình thực tập kỹ năng số 1.


• Đi năm thứ 2 và 3: Được gọi là chương trình thực tập kỹ năng số 2.

Trước đây, chương trình xuất khẩu Nhật Bản chỉ được đi tối đa 3 năm

Ngày 01/11/2017, chương trình Thực tập kỹ năng số 3 đã được chính phủ Nhật thông qua (Thông tin từ Bộ y tế, lao động và phúc lợi Nhật Bản). Lao động hoàn thành thực tập kỹ năng số 2 quay về nước sẽ có cơ hội trở lại làm đúng công việc mình từng làm thêm 2 năm. Như vậy, tổng thời hạn làm việc gia hạn lên đến 5 năm đối với tất cả ngành nghề và được gọi là chương trình thực tập kỹ năng số 3.

Kể từ 04/2019, Visa kỹ năng đặc định được Chính phủ Nhật phê duyệt (Thông tin từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam). Thực tập sinh Nhật Bản có thể quay lại Nhật làm việc thêm 5 năm ở mọi ngành nghề mà không nhất thiết phải là ngành trước đó mình từng làm. Đây được xem là bước tiến quan trọng để mở rộng cơ hội nghề nghiệp đối với người lao động nước ngoài, nâng cao mức lương và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.

Ngoài ra chính phủ Nhật không còn yêu cầu Thực tập sinh 3 năm phải về nước tối thiểu 1 tháng mới được quay lại Nhật do tình hình dịch bệnh Covid. Lao động giờ đây có thể ở tại Nhật và trực tiếp chuyển việc, gia hạn visa.

Thực tập sinh Nhật Bản được gia hạn 5 năm mà không cần quay trở về nước

2. Điều kiện để thực tập sinh Nhật được gia hạn 5 năm 

Lao động tham gia chương trình xuất khẩu lao động muốn gia hạn visa với tư cách lưu trú 5 năm trước hết phải đáp ứng các điều kiện cơ bản phía nước sở tại yêu cầu.  

1- Hoàn thành chương trình thực tập kỹ năng số 2 đúng tiến độ

Để gia hạn thành công, lao động cần phải hoàn thành hợp đồng thực tập kỹ năng số 1 và thực tập kỹ năng số 2 đúng hạn. Bên cạnh đó, lao động phải giữ lý lịch “sạch”, tuyệt đối không được vi phạm pháp luật Nhật Bản và quy định của xí nghiệp, chẳng hạn như bỏ trốn, trộm cắp, không đóng tiền nhà, nộp thuế muộn… 

Sau khi hoàn thành hợp đồng, bạn sẽ nhận được giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản của OTIT - Tổ chức đào tạo thực tập kỹ năng quốc tế. Bộ giấy tờ này là điều kiện bắt buộc để thực tập sinh gia hạn thời gian làm việc tại Nhật Bản hoặc quay lại làm việc lần 2. Bạn cần tìm hiểu kỹ về giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản để đảm bảo không vô tình làm lỡ mất cơ hội làm việc lâu dài tại Nhật nhé.

Thực tập sinh Nhật Bản cần đảm bảo hoàn thành chương trình 3 năm đúng tiến độ và giữ giấy đánh giá cẩn thận 

2- Thi đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng cấp độ 3

Bất cứ thực tập sinh nào tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản đều phải trải qua kỳ thi đánh giá kỹ năng thường niên do chính phủ Nhật tổ chức. 

Để gia hạn visa thêm 2 năm sau khi đã hoàn thành chương trình 3 năm, người lao động phải thi đỗ kỳ thi tay nghề kỹ năng cấp độ 3. Trường hợp thi trượt được thi lại thêm 1 lần, nếu trượt quá 2 lần buộc phải chấm dứt hợp đồng về nước.

Rất nhiều bạn có xu hướng xem nhẹ và bỏ qua kỳ thi tay nghề này, tuy nhiên bạn buộc phải vượt qua kỳ thi và được đánh giá là Thực tập sinh Tốt mới được cấp giấy chứng nhận để gia hạn hoặc quay lại Nhật lần 2.

Điều kiện để thực tập sinh Nhật Bản được gia hạn 5 năm là cần thi đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng cấp độ 3 sau khi hoàn thành chương trình 3 năm

3. Thủ tục để thực tập sinh tại Nhật được gia hạn 5 năm

Để có thể gia hạn hợp đồng làm việc tại Nhật lên 5 năm, bạn cần phải tuân thủ những quy trình, thủ tục do nước sở tại quy định.  

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị để thực tập sinh Nhật Bản được gia hạn 5 năm

Để được gia hạn 5 năm, thực tập sinh cần có tư cách lưu trú và visa được gia hạn thêm 2 năm tại Nhật. Do đó, bạn cần liên lạc tới phía xí nghiệp từng làm trong vòng 3 năm để được hỗ trợ hoàn thành thủ tục cần thiết. Trường hợp người lao động muốn chuyển công ty thì phải tự tìm công ty mới và liên hệ để làm thủ tục.  

Về công tác làm hồ sơ để quay lại Nhật Bản lần 2, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ bắt buộc dưới đây:

• Sơ yếu lý lịch do nghiệp đoàn phái cử soạn.


• Bằng cấp, chứng chỉ khai trên lý lịch.


• Giấy tiến cử từ nghiệp đoàn.


• Visa Thực tập sinh kỹ năng cấp bởi Đại sứ quán Nhật Bản.


• Căn cước công dân.


• Bản photo hộ khẩu (yêu cầu có công chứng).


• Giấy khai sinh (yêu cầu bản sao).


• Bộ sơ yếu lý lịch (yêu cầu có công chứng).


• Giấy xác nhận nhân sự theo quy định.


• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo quy định.


• Giấy chứng nhận khám sức khỏe.


• Đơn xin gia hạn thêm visa.

Thực tập sinh Nhật Bản cần đảm bảo thủ tục hồ sơ, giấy tờ để được gia hạn 5 năm

3.2. Quy trình thực tập trong 5 năm

Hiện nay, có 3 loại thực tập sinh kỹ năng, bao gồm: Chương trình thực tập sinh kỹ năng số 1, chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2, chương trình thực tập sinh kỹ năng số 3. Để thực tập sinh Nhật Bản được gia hạn 5 năm, cần đảm bảo trình tự như sau:

1- Năm 1

Năm đầu tiên, bạn sẽ tham gia học chươgn trình thực tập sinh kỹ năng số 1. Chương trình này có mục tiêu và lệ phí thi như sau:

• Chương trình Thực tập sinh kỹ năng số 1: Trong thời gian này, bạn sẽ được học thêm về các kiến thức luật pháp, đào tạo tiếng Nhật chuyên sâu, làm quen với cuộc sống thực tập sinh tại Nhật, sau đó bắt đầu thực tập tại doanh nghiệp theo như hợp đồng đã ký.


• Mục tiêu: Bạn cần đỗ kỳ thi chuyển giai đoạn lần 1 hay còn là kỳ kiểm tra kỹ năng cấp cơ sở, với 2 phần thi là lý thuyết (thi viết) và thi thực hành. 


• Lệ phí thi: Phần thi lý thuyết từ 890.000 - 1 triệu đồng (tương đương 5.000 - 6.000 yên); Phần thi thực hành dao động từ 1.7 - 3.2 triệu đồng (tương đương 10.000 - 18.000 yên).

Lao động Nhật sẽ trải qua chương trình thực tập sinh kỹ năng số 1 trong năm đầu tiên 

2- Năm 2, 3

Để được chuyển sang học chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2 bạn cần vượt qua bài kiểm tra kỹ năng cấp độ 1 phần thi thực hành. Chi tiết chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2 và lệ phí thi như sau:

• Chương trình Thực tập sinh kỹ năng số 2: Đối với chương trình này, bạn sẽ liên tục nâng cao trình độ, kỹ năng đã được rèn luyện ở chương trình thực tập sinh kỹ năng số 1.


• Mục tiêu: Bạn cần đỗ kỳ thi chuyển giai đoạn lần 2 hay kỳ thi kiểm tra kỹ năng cấp độ 1 (phần thi thực hành).


• Lệ phí thi: Khoảng 1.7 - 3.2 triệu đồng (tương đương 10.000 - 18.000 yên).

Kết thúc chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2 cần thi đỗ kỳ thi kiểm tra kỹ năng cấp độ 3

3- Năm 4, 5

• Chương trình thực tập kỹ năng số 3: Đây là giai đoạn áp dụng kỹ năng đã học ở chương trình thực tập kỹ năng số 2 để nâng cao hơn nữa tay nghề, kỹ năng chuyên môn và tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm làm việc.


• Mục tiêu: Bạn phải tham gia và đỗ kỳ thi chuyển giai đoạn lần 3 - hay còn gọi là kỳ thi kiểm tra kỹ năng cấp độ 2 (phần thi thực hành) mới được coi là đã hoàn thành.


• Lệ phí thi: Khoảng 1.7 - 3.2 triệu đồng (tương đương 10.000 - 18.000 yên).

Thực tập sinh Nhật Bản được gia hạn 5 năm cần phải tuân theo các thủ tục chặt chẽ

4. Chi phí cho thực tập sinh Nhật Bản gia hạn 5 năm

Chi phí cho thực tập sinh gia hạn 5 năm hoặc quay trở lại Nhật lần 2 khoảng 94 - 120 triệu đồng - thấp hơn so với chi phí đi Nhật lần 1. Nguyên nhân bởi trong lần gia hạn này, bạn không cần phải thanh toán phí đào tạo tiếng Nhật và phí đào tạo tay nghề.  

Theo công văn 2456/QLLĐNN-NBCAĐNA quy định về phí gia hạn visa:

• Trường hợp thực tập sinh vẫn tìm tới đơn vị phái cử lần 1: Đơn vị phái cử tuyệt đối không được thu bất cứ khoản phí dịch vụ, phí môi giới nào. 


• Trường hợp thực tập sinh chọn đơn vị phái cử khác: Đơn vị phái cử mới được phép thu khoản phí dịch vụ căn cứ theo công văn số 123/LĐTBXH-QLLĐNN. Điều này cũng được quy định rõ trong hợp đồng ký kết giữa 2 bên.


• Trường hợp thực tập sinh trở lại Nhật trong vòng 60 ngày tính từ thời điểm hết hạn hợp đồng: Không phải xin visa mới. Còn nếu quá thời gian cần bỏ thêm tiền xin visa.


• Trường hợp thực tập sinh được phía tuyển dụng yêu cầu khám lại sức khỏe: Thực tập sinh buộc phải thực hiện và thanh toán khoản chi phí này.

Ngoài ra, sau 5 năm, thực tập sinh Nhật Bản về nước sẽ có thêm nhiều cơ hội việc làm mới với tương lại rộng mở. Bạn có thể tham khảo bài viết để biết thêm chi tiết.

Lệ phí đi Nhật lần 2 thấp hơn so với lần đi đầu tiên

5. 3 câu hỏi thường gặp xoay quanh việc "thực tập sinh Nhật Bản được gia hạn 5 năm"

Khi tìm hiểu về vấn đề gia hạn hợp đồng 5 năm, nhiều người vẫn còn băn khoăn chưa được giải đáp. Dưới đây là phần tổng hợp các câu hỏi thường gặp nhất kèm theo lý giải từ chuyên gia bạn có thể tham khảo.  

1- Thu nhập của thực tập sinh Nhật được gia hạn 5 năm bao nhiêu?

Thu nhập cho lao động tham gia kỹ năng số 3 khoảng 29 - 43 triệu đồng/ tháng (tương đương 160.000 - 200.000 yên/ tháng) - Tăng thêm từ 10 - 20 triệu đồng so với chương trình kỹ năng số 1 và kỹ năng số 2. 

Trong lần đi đầu tiên, thu nhập của lao động chịu ảnh hưởng của mức lương tối thiểu tại từng khu vực, tuy nhiên trong lần đi thứ 2 mức lương sẽ dựa trên vị trí công việc đảm nhận, kỹ năng chuyên môn và khả năng tiếng Nhật. Để nâng thu nhập, thực tập sinh phải liên tục tích lũy kinh nghiệm và nỗ lực trau dồi vốn ngoại ngữ trong quá trình làm việc.

Thu nhập thực tập sinh có thể cao hơn nếu chăm chỉ trau dồi và tích lũy kinh nghiệm

2- Gia hạn visa để đi thực tập sinh Nhật Bản thêm 2 năm như thế nào?

Bạn nên chủ động nộp hồ sơ trước khi hết hạn visa khoảng 3 tháng để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể xử lý yêu cầu trước khi visa hiện tại hết thời hạn.

Để gia hạn visa với tư cách lưu trú xuất khẩu lao động 5 năm tại Nhật, thực tập sinh cần đáp ứng các điều kiện hồ sơ, giấy tờ, đồng thời đảm bảo đã hoàn thành các khoản thuế, phí, bảo hiểm đúng hạn, không vi phạm pháp luật,…

3- Thực tập sinh quay lại Nhật lần 2 được chọn làm ở xí nghiệp nào?

Trường hợp thực tập sinh đã hết hạn hợp đồng 3 năm nhưng được giám đốc của xí nghiệp cũ gọi quay lại làm việc thì có thể tiếp tục làm tại xí nghiệp cũ. Lúc này, phía công ty sẽ bảo lãnh cho thực tập sinh tham gia kỳ thi kỹ năng cấp độ 3, nếu thi đỗ sẽ làm thủ tục thay đổi tư cách lưu trú lên 5 năm.

Nếu như xí nghiệp cũ không tiếp nhận hoặc thực tập sinh mong muốn chuyển xí nghiệp sẽ phải tự tìm xí nghiệp khác và liên hệ để hoàn tất thủ tục. Thực tập sinh cũng có thể tìm tới công ty phái cử ban đầu để nhờ liên lạc nhằm tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên cần lưu ý rằng chỉ những xí nghiệp được đánh giá tốt mới được phép tuyển dụng thực tập sinh kỹ năng số 3.

Xem thêm: [VLOG] Tâm sự của thực tập sinh Nhật Bản

Giải đáp một số câu hỏi thường gặp về vấn đề gia hạn hợp đồng 5 năm

Như vậy, theo quy định hiện hành cho phép thực tập sinh Nhật Bản được gia hạn 5 năm. Việc nắm bắt những quy định kể trên là điều vô cùng quan trọng để bạn có thể tự vạch ra lộ trình và kế hoạch làm việc phù hợp, từ đó chủ động hơn trong quá trình làm việc tại nơi đất khách quê người.

Để cập nhật những tin tức mới về chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, bạn hãy theo dõi trên website của HelloJob. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn những thông tin chính xác và luôn cập nhật mới nhất theo mọi quy định ban hành.