7 câu hỏi thường gặp khi thực tập sinh Nhật Bản về nước

Những bạn đang và sẽ xuất khẩu lao động sang Nhật Bản theo diện thực tập sinh chắc chắn sẽ rất quan tâm tới vấn đề thực tập sinh Nhật Bản về nước. Để biết thực tập sinh tại Nhật khi về Việt Nam sẽ được nhận những khoản tiền nào, có cơ hội làm việc ra sao và có thể quay lại Nhật lần 2 không, đừng bỏ qua các thông tin quan trọng trong bài viết dưới đây nhé.

1. Thực tập sinh Nhật Bản sau khi về nước nhận lại khoản tiền nào?

Thực tập sinh Nhật Bản trở về nước sau một quãng thời gian làm việc sẽ nhận được các khoản tiền gồm tiền bảo hiểm Nenkin, tiền thuế đóng dư và tiền hoàn thuế một phần. Mỗi khoản tiền sẽ có những điều kiện, hình thức và thời gian nhận khác nhau. 

1.1. Tiền bảo hiểm Nenkin

Bảo hiểm Nenkin là bảo hiểm lương hưu tại Nhật. Khi đến tuổi, người đóng Nenkin sẽ nhận được những khoản lương hưu hàng tháng. Tuy nhiên lao động nước ngoài về nước sẽ không nhận được khoản trợ cấp này, thực tập sinh Nhật Bản về nước sẽ chỉ được hoàn lại tiền bảo hiểm Nenkin đã đóng xuyên suốt thời gian làm việc tại Nhật. 

Tổng tiền Nenkin nhận được tối đa tới 88 triệu đồng, tuy nhiên sẽ phụ thuộc chủ yếu vào mức lương và mức thuế bạn đã nộp.

1 - Điều kiện

Để nhận được khoản tiền Nenkin, người nhận phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau: 

• Người làm thủ tục nhận tiền Nenkin là người có Quốc tịch nước ngoài, không phải là công dân Nhật Bản. 


• Kết thúc hợp đồng lao động đúng kỳ hạn, không bỏ ngang hợp đồng. 


• Trở về nước trong thời gian dưới 2 năm tính từ thời điểm kết thúc lao động tại Nhật Bản. 


• Đã kết thúc kỳ hạn bảo hiểm tại Nhật Bản tối thiểu 3 tháng.


• Trước khi về nước cần thực hiện đóng tiền Nenkin trên 6 tháng tại Nhật Bản. 


• Chưa nhận được bất kỳ khoản lương hưu tàn tật nào.

Bạn phải đáp ứng đủ điều kiện mới được lĩnh tiền bảo hiểm Nenkin

2 - Hình thức và thời gian hoàn trả

Tiền Nenkin được chia thành 2 lần hoàn trả:

• Lần 1: Nhận về 80% và tiền chuyển vào tài khoản sau 3 - 4 tháng.


• Lần 2: Nhận 20% với điều kiện lao động lúc này phải đang ở Nhật hoặc có người Đại diện thay mặt lấy, mất khoảng 2 - 3 tháng.

1.2. Tiền thuế đóng dư

Bên cạnh khoản tiền bảo hiểm Nenkin, thực tập sinh Nhật Bản còn nhận được tiền thuế đóng dư sau khi về nước. Đây là khoản tiền dư do thực tập sinh gửi tiền về cho người nhà trong quá trình làm việc ở Nhật Bản, tuy nhiên không khai báo và sở thuế chưa khấu trừ phần thuế này. 

Số tiền thuế đóng dư thường dao động từ 40.000 - 50.000 Yên (7 - 9 triệu đồng) tùy thuộc vào số tiền bạn đã đóng ở Nhật. 

Thực tập sinh Nhật Bản về nước được hoàn tiền thuế đóng dư khoảng 7 - 9 triệu

1 - Điều kiện

Thực tập sinh Nhật Bản về nước sẽ nhận được tiền thuế đóng dư khi đáp ứng các điều kiện sau: 

• Mới về nước chưa được 5 năm. 


• Đã hoàn thành các thủ tục bắt buộc để nhận Nenkin và gửi sang Nhật. 


• Đã nhận giấy Tsuchisho - loại giấy thông báo do công ty bảo hiểm gửi kèm với Nenkin. Thực tập sinh cầm được giấy Tsuchisho cũng là khi số tiền bảo hiểm Nenkin đã được chuyển thành công vào tài khoản.

2 - Hình thức và thời gian hoàn trả

Đối với tiền thuế đóng dư, thực tập sinh Nhật Bản sau khi trở về nước không thể tự làm mà phải có người đại diện ở Nhật giúp bạn làm các thủ tục. Nếu không có người đại diện ở Nhật, bạn có thể thuê các công ty dịch vụ. Thời gian để tiền hoàn thành công về tài khoản của bạn là khoảng từ 2 - 3 tháng. 

Bạn cần người đại diện tại Nhật giúp lấy lại tiền thuế đóng dư

1.3. Tiền hoàn thuế một phần

Tiền hoàn thuế một phần là số tiền mà thực tập sinh nhận được sau khi hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế ở Nhật và trở về nước sau quá trình lao động. Số tiền này sẽ dao động từ 70.000 - 140.000 yên (12 - 24 triệu đồng) tùy thuộc vào số thuế mà bạn đã đóng trong quá trình lao động. 

1 - Điều kiện

Tiền hoàn thuế một phần sẽ được hoàn về thực tập sinh nếu bạn đáp ứng đầy đủ các điều kiện: 

• Chưa từng làm bất kỳ loại giấy tờ xin miễn giảm thuế nào trong quá trình hoạt động, làm việc tại Nhật Bản. 


• Về nước trong thời gian dưới 5 năm. 


• Trong hồ sơ hoàn tiền bắt buộc phải có giấy Gensenchoshu sho - tờ phiếu có đầy đủ thông tin của thực tập sinh như tên, địa chỉ công ty, tất cả khoản tiền liên quan. Trước khi về nước, bạn có thể xin giấy này tại công ty mình làm việc. Trong trường hợp thực tập sinh chưa xin được có thể liên hệ với quản lý cũ để xin lại. 


• Đã hoàn thành thủ tục, giấy tờ liên quan để nhận hoàn bảo hiểm Nenkin và hoàn thuế đóng dư thành công. 

Bạn phải hoàn thành thủ tục lấy lại tiền bảo hiểm Nenkin để được nhận tiền hoàn thuế 1 phần

2 - Hình thức và thời gian hoàn trả

Thực tập sinh không thể trực tiếp làm thủ tục để nhận tiền hoàn thuế một phần mà cần có sự giúp đỡ của đại diện tại Nhật Bản. Nếu bạn không có đại diện thì có thể liên hệ các công ty chuyên làm dịch vụ này để được hỗ trợ tận tình nhất. Thời gian để tiền hoàn thuế một phần về tay không quá lâu, khoảng từ 2 - 3 tháng. 

2. Cơ hội việc làm nào cho thực tập sinh Nhật Bản về nước?

Thực tập sinh Nhật Bản sau khi trở về nước sẽ có rất nhiều cơ hội làm việc khác nhau. Tùy theo nhu cầu, sở thích hay điều kiện bản thân mà bạn có thể lựa chọn các công việc như tự kinh doanh, làm giáo viên, giảng viên, làm biên, phiên dịch hay hướng dẫn viên du lịch,...

2.1. Thực tập sinh Nhật Bản kinh doanh tự chủ sau khi về nước

Thực tập sinh Nhật Bản làm việc trong 3 năm có thể tiết kiệm 500 đến 700 triệu VNĐ, thậm chí tới hàng tỷ đồng. Chưa kể quá trình dài bôn ba ở nước ngoài còn giúp bạn tích lũy không ít kinh nghiệm thực tế. Sau khi trở về nước, bạn có thể lựa chọn công việc kinh doanh tự do, tận dụng nguồn vốn về kiến thức và tài chính của bản thân để làm giàu, phát triển hơn nữa ở nước nhà.

Thực tập sinh Nhật Bản sau khi về nước có thể lựa chọn công việc kinh doanh tự do

2.2. Giáo viên, giảng viên

Bên cạnh kinh doanh tự do, thực tập sinh Nhật Bản sau khi về nước có thể lựa chọn làm giáo viên hay giảng viên tại các Trung tâm dạy tiếng Nhật. Sau khi đã được trau dồi, rèn luyện trực tiếp với người bản xứ trong nhiều năm, vốn tiếng Nhật của bạn chắc chắn sẽ vô cùng tốt và có thể sử dụng lưu loát trong mọi hoàn cảnh. Nếu học thêm các khóa học cấp chứng chỉ đào tạo, bạn có thể đáp ứng đủ mọi điều kiện và trực tiếp đứng lớp. 

Hiện nay, thu nhập cho ngành nghề giảng dạy tiếng Nhật tại Việt Nam khá cao, có thể lên tới 18.000.000 - 30.000.000 VNĐ mỗi tháng đối với giáo viên có chứng chỉ tiếng Nhật N3 trở lên. 

Giáo viên, giảng viên cũng là một trong những công việc được nhiều thực tập sinh Nhật Bản về nước lựa chọn

2.3. Thực tập sinh Nhật Bản về nước làm biên dịch, phiên dịch 

Trong thời kỳ quốc tế hóa khi Việt Nam đã và đang hợp tác mạnh mẽ với Nhật Bản trong giao thương thì nhu cầu cần những biên, phiên dịch ngày càng cao. Tuy nhiên không phải công ty hay tập đoàn nào cũng có số lượng phiên dịch viên đáp ứng nhu cầu ấy. Nếu bạn có trình độ Nhật ngữ từ N3 trở lên thì sẽ có rất nhiều cơ hội tham gia vào công việc. 

Trở thành biên, phiên dịch viên tiếng Nhật tại Việt Nam đem tới cho bạn thu nhập lên tới 20.000.000 - 50.000.000 VNĐ/ tháng khi làm toàn thời gian. 

Thực tập sinh Nhật Bản có thể làm công việc biên, phiên dịch và nhận được mức lương xứng đáng

2.4. Hướng dẫn viên du lịch

Với những kinh nghiệm, hiểu biết về nền văn hóa Nhật Bản cũng như trình độ tiếng Nhật cao, thực tập sinh Nhật Bản sau khi về nước có thể dễ dàng trở thành hướng dẫn viên du lịch, tham gia vào hoạt động hướng dẫn cho khách du lịch nước ngoài, đặc biệt là các khách du lịch đến từ Nhật. Đối với vị trí hướng dẫn viên, bạn có thể nhận được mức lương 20.000.000 - 35.000.000 triệu đồng/tháng. 

Đối với thực tập sinh Nhật Bản, hướng dẫn viên du lịch cũng là một lựa chọn phù hợp

2.5. Nhân viên tại công ty Việt Nam có vốn đầu tư Nhật Bản

Hiện nay, tại Việt Nam đang có rất nhiều công ty nhận vốn đầu tư Nhật Bản hoạt động. Những công ty này thường ưu tiên tuyển nhân sự có trình độ tiếng Nhật và có kinh nghiệm làm việc ở môi trường Nhật Bản. Vì vậy các thực tập sinh Nhật trở về nước cũng có thể tham gia vào công việc này. 

Thu nhập mà bạn nhận được thường từ 15.000.000 - 30.000.000 VNĐ/ tháng tùy từng vị trí, bạn đừng ngần ngại lựa chọn công việc này cho mình nhé. 

Thực tập sinh Nhật Bản với công việc tại công ty có vốn đầu tư nước ngoài khá phù hợp

2.6. Nhân viên tại công ty Việt Nam liên kết nhân sự Nhật Bản 

Toshiba, Acecook hay Canon đều là công ty Nhật Bản nổi tiếng hàng đầu ở Việt Nam. Những công ty này khi tuyển dụng nhân sự thường lựa chọn thực tập sinh từng làm việc ở Nhật Bản bởi khả năng, kinh nghiệm cũng như trình độ sử dụng tiếng Nhật. Những công ty này thường trả lương cho nhân sự từ 15.000.000 - 45.000.000 VNĐ/tháng. 

Không ít thực tập sinh Nhật Bản lựa chọn làm tại công ty liên kết nhân sự của Nhật Bản

2.7. Nhân viên tuyển dụng cho chương trình xuất khẩu Nhật Bản 

Khi đã trải qua quá trình học tập và làm việc tại Nhật, thực tập sinh Nhật Bản về nước chắc chắn sẽ có những hiểu biết nhất định về quy trình, thủ tục liên quan đến các chương trình du học và xuất khẩu. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn trở thành tư vấn viên chuyên nghiệp cho các đơn vị môi giới với mức thu nhập từ 12.000.000 - 25.000.000 VNĐ/tháng. 

Nhân viên tuyển dụng lao động Nhật Bản là một trong những lựa chọn của thực tập sinh Nhật Bản sau khi về nước

2.8. Đi du học, tham gia các diện XKLĐ khác theo quy định

Hiện nay, theo quy định của Chính phủ Nhật, thực tập sinh về nước có thể quay lại bằng các con đường như du học, kỹ sư hoặc tham gia các đơn hàng xklđ khác. Bạn cũng có thể quay lại Nhật bằng Visa kỹ năng đặc định. Tuy nhiên, khi đăng ký qua Nhật lần 2, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện nhất định như: 

• Các loại giấy tờ sau khi về nước cần đảm bảo đầy đủ, chính xác. 


• Đảm bảo hoàn thành quá trình xuất khẩu đúng hạn, nộp đầy đủ các khoản thuế và phí ở Nhật trước khi về nước. 


• Tất cả các giấy tờ đảm bảo trùng khớp.


• Đối với việc qua Nhật theo diện kỹ sư, bạn cần đăng ký đúng với chuyên ngành và đảm bảo đủ điều kiện đi Nhật theo diện kỹ sư cần những gì.

Thực tập sinh Nhật về nước có thể quay lại bằng con đường du học, kỹ sư hoặc những đơn xklđ khác

3. Thực tập sinh Nhật Bản về nước thăm nhà được không?

Trong quá trình lao động tại Nhật, các bạn sẽ được về nước thăm nhà nhưng cần phải có sự cho phép từ xí nghiệp nơi làm việc. Có không ít xí nghiệp tương đối khắt khe trong vấn đề này nên việc được về hay không còn phụ thuộc nhiều yếu tố, tuy nhiên trong một số trường hợp khẩn cấp như sau bạn vẫn sẽ được tạo điều kiện cho về thăm nhà:

• Có người thân không may mất hoặc bị bệnh nặng. 


• Bản thân có bệnh nền trở nặng cần về Việt Nam chữa trị một thời gian ngắn.


• Bản thân cần có mặt để giải quyết một số vấn đề khẩn cấp tại nhà. 


• Một số ngày nghỉ lễ đặc biệt của Việt Nam như Tết cổ truyền. 

Thực tập sinh Nhật Bản có thể về thăm nhà nhưng phải nhận được sự đồng ý của xí nghiệp

Dù cuộc sống thực tập sinh Nhật Bản có vất vả thì bạn vẫn nên tuân thủ các quy định tại chỗ làm việc để đảm bảo quyền lợi của mình nhé!

Xem thêm:

• Tâm sự của thực tập sinh tại Nhật


• Thực tập sinh điều dưỡng Nhật Bản: 8 điều PHẢI biết!

4. Khi nào thực tập sinh Nhật Bản được về nước?

Thực tập sinh nước ngoài tại Nhật Bản sẽ được về nước trong 2 trường hợp là khi kết thúc hợp đồng lao động và khi được xí nghiệp cho nghỉ phép ngắn ngày: 

• Kết thúc hợp đồng về nước: Thực tập sinh sẽ ký hợp đồng 1 năm hoặc 3 năm. Đối với đơn 1 năm sau khi hoàn thành thực tập sinh sẽ trở về nước. Đối với đơn 3 năm sau khi kết thúc có thể lựa chọn gia hạn thêm hoặc trở về. 


• Được sự cho phép của xí nghiệp: Trong thời gian còn hợp đồng lao động nhưng thực tập sinh gặp phải một số vấn đề bất khả kháng, nếu nhận được sự đồng ý của xí nghiệp thì có thể về ngắn ngày và không bị phạt. 

Thực tập sinh Nhật Bản có thể về nước sau khi đã hết hợp đồng lao động

5. Thực tập sinh Nhật Bản về nước trước hạn bị phạt không?

Khi về nước trước thời hạn, có trường hợp thực tập sinh sẽ bị phạt và có trường hợp không:

• Đối với trường hợp bị phạt: Thực tập sinh tự ý nghỉ ngang, không có sự đồng ý của nghiệp đoàn và không có lý do chính đáng sẽ bị xử phạt theo quy định.


• Đối với trường hợp không bị phạt: Thực tập sinh về nước với lý do chính đáng, nhận được sự đồng ý từ nghiệp đoàn sẽ được tiếp tục đi làm và không bị phạt.

Bạn có thêm tham khảo thông tin về thực tập sinh Nhật Bản về nước trước thời hạn để nắm bắt thêm những lưu ý quan trọng nhất. 

Tùy vào những trường hợp khác nhau mà thực tập sinh Nhật Bản trở về nước trước hạn có thể bị phạt hoặc không

6. Thực tập sinh Nhật Bản đã về nước có quay lại Nhật được không? 

Thực tập sinh Nhật Bản sau khi về nước theo hợp đồng 1 năm thì không được quay lại Nhật làm việc. Tuy nhiên nếu bạn ký hợp đồng 3 năm sẽ có thể quay lại với điều kiện gia hạn Visa thêm 2 năm hoặc đi theo các diện kỹ năng đặc định. Những điều kiện quan trọng để thực tập sinh 3 năm có thể quay lại Nhật lần 2 bao gồm: 

• Đã tham gia kỳ thi tay nghề năm thứ 3 và vượt qua thành công.


• Nhận được giấy chứng nhận 3Kyu hoặc xin được giấy đánh giá trình độ từ doanh nghiệp nơi bạn làm việc.


• Nhận giấy chứng nhận đã hoàn thành thực tập sinh 3 năm.


• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế đúng thời hạn.


• Có đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ cần thiết như CV gốc, giấy khám sức khỏe, giấy xác nhận đóng đủ thuế hay một số bằng cấp gốc liên quan.

Để tìm hiểu thêm thông tin về việc gia hạn hợp đồng cho thực tập sinh, bạn có thể tham khảo thêm tại thực tập sinh Nhật Bản được gia hạn 5 năm. 

Thực tập sinh Nhật Bản về nước cần có giấy chứng nhận 3kyu để quay lại Nhật lần 2

7. Thực tập sinh Nhật Bản trước khi về nước cần lưu ý gì?

Sau khi hoàn thành quá trình lao động ở Nhật và về nước, thực tập sinh cần nhớ 2 lưu ý quan trọng sau: 

• Trả hết tất cả khoản tiền thuế, tiền bảo hiểm: Để kết thúc hợp đồng lao động đúng hạn và đủ điều kiện nhận các khoản tiền sau khi về nước, thực tập sinh cần đảm bảo đã trả hết tất cả các khoản thuế và bảo hiểm liên quan. 


• Hoàn thành kỳ thi chuyển giao giai đoạn: Thực tập sinh cần tham gia kỳ thi chuyển giao giai đoạn để hoàn thành hợp đồng lao đồng và được công nhận “Đạt” sau quá trình thực tập.


• Xin giấy đánh giá thực tập sinh: Bạn cần xin loại giấy này trước khi về nước để tránh trường hợp sau này không xin lại được. Hãy tham khảo giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản để hiểu thêm về mẫu giấy đánh giá quan trọng nhất.

Bạn phải xin giấy đánh giá thực tập sinh trước khi về nước

Như vậy, bài viết đã cùng bạn tìm hiểu rõ hơn các vấn đề xoay quanh thực tập sinh Nhật Bản về nước. Hy vọng đây là những thông tin hữu ích giúp bạn có định hướng rõ ràng hơn về những việc cần làm trước khi chính thức kết thúc hợp đồng và quay về Việt Nam.