Thực tập sinh Nhật Bản về nước trước thời hạn [Giải đáp 6 thắc mắc]

Thời gian gần đây HelloJob ghi nhận nhiều thắc mắc liên quan tới vấn đề thực tập sinh Nhật Bản về nước trước thời hạn. Phần lớn lao động không biết nếu phá vỡ hợp đồng trước hạn sẽ đi kèm với rủi ro gì, cơ hội quay trở lại Nhật lần 2 ra sao và có lấy được tiền bảo hiểm hay không. Hãy theo dõi bài viết dưới đây nếu bạn đang cần giải đáp băn về vấn đề này nhé.

Giải đáp mọi băn khoăn về thực tập sinh Nhật Bản kết thúc hợp đồng lao động sớm và về nước trước thời hạn

1. Vì sao thực tập sinh Nhật Bản về nước trước thời hạn?

Khác với trước nay, chương trình xuất khẩu Nhật Bản cho thực tập sinh chỉ được đi tối đa 3 năm thì hiện tại thực tập sinh Nhật Bản được gia hạn 5 năm, tăng thêm 2 năm so với quy định trước đó. Tuy nhiên không phải tất cả thực tập sinh đều hoàn thành theo số năm được quy định.

Có nhiều nguyên nhân khiến thực tập sinh Nhật Bản quyết định về nước trước khi kết thúc hợp đồng, bao gồm cả lý do chủ quan từ phía người lao động và các nguyên nhân khách quan do các sự cố phát sinh.

1.1. Nguyên nhân chủ quan

4 tác nhân chủ quan dưới đây đều đến từ vấn đề cá nhân của thực tập sinh trong quá trình làm việc tại Nhật Bản:

• Lao động gặp vấn đề sức khỏe: Dù thực tập sinh đã trải qua quy trình kiểm tra sức khỏe khắt khe trước khi đỗ đơn hàng, vẫn có các trường hợp bị nhiễm bệnh trong thời gian làm việc tại Nhật. Một số loại bệnh cần điều trị lâu dài và bắt buộc phải quay trở về Việt Nam.


• Lao động có việc gấp tại quê nhà: Gia đình có tang sự, người thân bị bệnh nặng,… đều là những trường hợp bất khả kháng. Thực tập sinh cần xin phép nghiệp đoàn, xí nghiệp để quay trở về quê nhà trong thời gian ngắn và được phép trở lại Nhật sau khi xử lý xong công việc.


• Lao động vi phạm pháp luật Nhật Bản hoặc quy định tại xí nghiệp: Trường hợp lao động vi phạm pháp luật nước sở tại hoặc vi phạm nội quy của xí nghiệp có thể phải đối diện với việc bị trục xuất về nước. Hầu hết công ty không chấp nhận người từng bị trục xuất quay trở lại làm việc.


• Lao động ứng tuyển đơn hàng không phù hợp: Trước khi ứng tuyển, xí nghiệp Nhật đã tiến hành tư vấn đơn hàng phù hợp với ứng viên. Tuy vậy một số ứng viên không nắm rõ ưu nhược điểm của bản thân nên sơ sài trong việc chọn đơn hàng. Ví dụ một số lao động sợ độ cao nhưng lại làm công việc giàn giáo, sơn nhà... .

Thực tập sinh Nhật Bản về nước trước thời hạn có thể xuất phát từ những nguyên nhân chủ quan về vấn đề sức khoẻ

2.2. Nguyên nhân khách quan

Nguyên nhân khách quan thường đến từ trường hợp xí nghiệp Nhật Bản gặp các vấn đề khó giải quyết:

• Công ty/xí nghiệp phải cắt giảm nhân sự: Bắt nguồn từ những thay đổi cơ cấu nhân sự hoặc ngành nghề mà xí nghiệp phải cho thôi việc các lao động nắm giữ vị trí không quan trọng.


• Công ty/xí nghiệp bị phá sản: Do gặp khó khăn về tài chính mà công ty không còn khả năng duy trì hoạt động, buộc phải sa thải toàn bộ lao động.


• Công ty/xí nghiệp gặp trục trặc về gia hạn visa: Thực tập sinh không còn tư cách lưu trú phải thay đổi nơi làm việc và trở về nước.

Thực tập sinh về nước trước thời hạn cũng có thể bắt nguồn từ nguyên nhân khách quan do các sự cố doanh nghiệp gặp phải

Xem thêm: Cuộc sống thực tập sinh nhật bản [Vlog thực tế]

2. Thực tập sinh Nhật Bản về trước hạn có bị phạt không?

Tùy theo từng trường hợp, thực tập sinh Nhật Bản về trước hạn có thể bị phạt tiền hoặc không bị phạt. 

2.1. Trường hợp thực tập sinh Nhật về nước trước hạn không bị phạt

Thực tập sinh Nhật Bản về nước trước thời hạn không bị phạt trong trường hợp xí nghiệp gặp vấn đề hoặc đã được xí nghiệp cho phép về nước, cụ thể như sau:

• Về nước do xí nghiệp gặp sự cố: Nếu vấn đề xuất phát từ công ty Nhật Bản, bạn sẽ được phía doanh nghiệp cũng như công ty dịch vụ bồi thường khoản phí đã thu. Người lao động không phải chịu trách nhiệm nộp một khoản phí phạt nào dù không hoàn thành hợp đồng.


• Về nước đã được doanh nghiệp cho phép: Lao động trở về trước ngày kết thúc hợp đồng nếu được Nghiệp đoàn và công ty đồng ý sẽ không bị phạt tiền. Chủ doanh nghiệp/ xí nghiệp có thể chấp nhận trong các trường hợp bất khả kháng.

Nếu được xí nghiệp thông cảm có thể về nước trước hạn không bị phạt

2.2. Trường hợp thực tập sinh về nước trước hạn bị phạt

Nếu thực tập sinh Nhật Bản về nước khi chưa có sự chấp thuận của xí nghiệp Nhật Bản sẽ vi phạm hợp đồng giao kết. Hành động này không chỉ ảnh hưởng đến uy tín, danh dự của đơn vị phải cử tại Việt Nam mà người lao động còn phải thực hiện nghĩa vụ bồi thường hợp đồng cho bên xí nghiệp như thỏa thuận đã ký.

Căn cứ theo điểm b, điểm c thuộc khoản 2 Điều 35 Nghị định 95/2013/NĐ-CP, tổng tiền phạt người lao động phải đối mặt khoảng 80 - 100 triệu VNĐ tùy vào mức độ gây thiệt hại đối với xí nghiệp. Bên cạnh đó, pháp luật cũng đưa ra hình phạt cấm xuất cảnh với 2 khung hình phạt khác nhau:

• Với đối tượng bỏ trốn khỏi xí nghiệp trên hợp đồng bị cấm làm việc ở nước ngoài trong vòng 2 năm.


• Với đối tượng không tới đúng xí nghiệp trong hợp đồng sau khi đã nhập cảnh bị cấm xuất cảnh nước ngoài làm việc trong vòng 5 năm.

Thực tập sinh Nhật Bản về nước trước thời hạn sẽ bị phạt nếu như không có sự chấp thuận của xí nghiệp

3. Thực tập sinh Nhật Bản về nước trước thời hạn có thể quay lại Nhật theo diện thực tập sinh không?

Với mọi trường hợp thực tập sinh về nước trước thời hạn, dù nguyên nhân chủ quan hay khách quan đều không thể quay lại Nhật lần 2 theo diện thực tập sinh. Nếu bạn có mong muốn trở lại làm việc ở Nhật Bản, hãy đảm bảo tiêu chí hoàn thành hợp đồng đúng thời hạn nhé. 

Thực tập sinh Nhật Bản về nước trước thời hạn có thể quay lại Nhật lần 2 nếu đáp ứng đủ 7 điều kiện trên

Hiện nay, có 4 trường hợp thực tập sinh phá vỡ hợp đồng không còn cơ hội trở lại Nhật, bao gồm:

• Thực tập sinh phạm pháp tại quốc gia Nhật Bản.


• Thực tập sinh có ý thức kém trong thời gian sinh sống và làm việc.


• Thực tập sinh chưa thanh toán tiền dịch vụ.


• Thực tập sinh không tham gia thi chuyển giai đoạn lần 3.

Thực tập sinh Nhật Bản nên cân nhắc kỹ nếu có ý định trở về sớm hơn thời gian ký kết trong hợp đồng lao động

4. Cơ hội cho thực tập sinh về nước trước hạn quay lại Nhật lần 2

Luôn có cơ hội cho thực tập sinh Nhật Bản về nước trước thời hạn quay lại Nhật lần 2 dưới hình thức visa kỹ năng đặc định. Nếu lao động chưa hoàn thành hợp đồng thực tập sinh 3 năm có thể cân nhắc tham gia chương trình này.

Visa kỹ năng đặc định (hay tokutei ginou) được cấp cho những lao động ngoại quốc làm việc tại xứ sở hoa anh đào. Lao động sẽ nhận chế độ đãi ngộ tốt về lương bổng và được gia hạn thời gian làm việc tại Nhật. Để ứng tuyển kỹ năng đặc định, bạn cần đảm bảo 4 điều kiện dưới đây:

• Trình độ tiếng Nhật: Đạt chứng chỉ N4 trở lên, có thể tham gia kỳ thi JLPT/ JFT cơ bản.


• Chứng nhận tay nghề: Phải vượt qua kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc định để hoàn thành chứng nhận loại đạt.


• Yêu cầu cơ bản: Độ tuổi dao động từ 18 - 35, bằng tốt nghiệp THCS trở lên, sức khỏe tốt, có thể rèn luyện trình độ tay nghề để gia tăng cơ hội đậu tuyển với một số đơn hàng.


• Yêu cầu khác: Không vi phạm pháp luật, không có tiền án, tiền sự.

Thực tập sinh về nước trước thời hạn nên cân nhắc tham gia chương trình visa kỹ năng đặc định để có cơ hội quay lại Nhật Bản

Xem thêm: Cuộc sống thực tập sinh Nhật Bản [VLOG THỰC TẾ]

5. Thực tập sinh Nhật Bản về nước trước thời hạn có lấy lại được Nenkin không? 

Thực tập sinh về nước trước thời hạn vẫn lấy về tiền Nenkin dễ dàng nếu đáp ứng đủ các điều kiện quy định.

Tiền Nenkin là tiền bảo hiểm lương hưu mà người lao động phải trích ra hàng tháng từ thu nhập cơ bản. Đây là khoản tiền mà công dân trên 20 tuổi và những người tham gia chương trình xuất khẩu Nhật Bản đều phải nộp. Trường hợp thực tập sinh chỉ đi đơn hàng 3 năm sẽ được nhận tiền Nenkin khi trở về nước.

Quá trình lấy lại tiền Nenkin cho thực tập sinh về nước trước thời hạn được chia làm 2 lần thanh toán:

• Lần 1: Tiền Nenkin được chuyển vào tài khoản của thực tập sinh ở Việt Nam nếu hồ sơ xin lấy lại tiền không xảy ra sai sót.


• Lần 2: Khoản tiền Nenkin còn lại sẽ do Sở Thuế Nhật Bản nắm giữ như một loại thuế thu nhập. Để lấy lại tiền, bạn hãy liên hệ người Đại diện quản lý Thuế để thay bạn nhận khoản phí này, thời gian nhận có thể mất 2 - 3 tháng.

Thực tập sinh Nhật Bản về nước trước thời hạn có lấy được Nenkin nếu đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết

6. Xử lý thế nào nếu bị công ty ép buộc về nước trước hạn?

Trong quá trình làm việc tại Nhật Bản, nhiều lao động bị công ty/ xí nghiệp gây khó khăn, bị hối thúc và ép phải trở về nước trước thời hạn trong hợp đồng.

Pháp luật Nhật Bản cho phép người lao động tố cáo với Hiệp hội/ cơ quan xuất nhập cảnh về vụ việc. Bạn sẽ được hỗ trợ giải quyết nhanh chóng và tìm nơi cư trú mới, đồng thời chuyển sang nơi thực tập phù hợp.

Thực tập sinh Nhật Bản có quyền tố cáo với Hiệp hội/ cơ quan xuất cảnh nếu bị xí nghiệp/ công ty ép trở về trước thời hạn

Hy vọng bài viết trên đây của HelloJob đã cung cấp đến bạn những thông tin hữu ích liên quan đến vấn đề thực tập sinh Nhật Bản về nước trước thời hạn. Đối với mọi lý do dù là khách quan hay chủ quan, thực tập sinh một khi phá vỡ hợp đồng chắc chắn không thể quay lại Nhật lần 2 theo visa cũ. Do đó bạn cần tính toán chu toàn nếu như có mong muốn làm việc lâu dài tại Nhật Bản nhé.

Nếu bạn thắc mắc các vấn đề liên quan đến xuất khẩu lao động tại Nhật Bản, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua website HelloJob để nhận được hỗ trợ tận tình và nhanh chóng nhất.