Đi xuất khẩu Nhật Bản cần những gì? 3 điều quan trọng nhất!

Lao động Việt Nam mong muốn kiếm thu nhập qua con đường xuất khẩu thường thắc mắc đi xuất khẩu Nhật Bản cần những gì. Bên cạnh thủ tục giấy tờ, lao động còn cần tuân thủ các điều kiện bắt buộc và chuẩn bị sẵn sàng những vật dụng cần thiết. Chi tiết về những điều quan trọng nhất khi đi xuất khẩu Nhật sẽ được thông tin trong bài viết dưới đây.

1. 15 giấy tờ đi xuất khẩu Nhật Bản quan trọng cần chuẩn bị

Người lao động Việt Nam muốn đi xuất khẩu Nhật Bản phải chuẩn bị đầy đủ 15 loại giấy tờ theo yêu cầu. Cụ thể về số lượng và lưu ý riêng của từng giấy tờ như sau:

• Sơ yếu lý lịch: Chuẩn bị 2 bản công chứng, dán ảnh 4*6 kèm dấu giáp lai, người kê khai phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin trên sơ yếu lý lịch.

• Giấy xác nhận tình trạng sức khỏe: 2 giấy khám sức khỏe tại 2 thời điểm, 1 là lúc chưa ứng tuyển đơn hàng và 2 là trước khi xuất cảnh 14 ngày. Giấy phải được cấp bởi các cơ sở khám chữa bệnh do chính phủ Nhật cấp phép. 

• Giấy xác nhận dân sự: Chuẩn bị 1 bản giấy xác nhận dân sự có ảnh của người lao động. Loại giấy chỉ có giá trị pháp lý khi được công an địa phương đóng dấu xác nhận trong thời hạn 06 tháng. 

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: 1 bản giấy xác nhận tình trạng hôn sự. Đối với người lao động đã kết hôn thì cần chuẩn bị bản gốc và 01 bản sao giấy đăng ký kết hôn có công chứng. Đối với lao động đã ly hôn cần có giấy xác nhận ly hôn theo quyết định của Tòa án. 

• Giấy khai sinh: 2 bản sao giấy khai sinh công chứng tại chính quyền địa phương. Bản sao có công chứng phải đảm bảo rõ nét, không nhàu nát, không mờ chữ và phải còn giá trị pháp lý. 

• Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân: 2 bản sao CMND/ CCCD có công chứng. CCCD/ CMND phải photo 02 mặt trên cùng 01 mặt giấy và đảm bảo các yêu cầu như đối với giấy khai sinh. 

• Ảnh thẻ: 12 ảnh 3*4, 12 ảnh 4*6, 06 ảnh 2.5*4.5 và 06 ảnh 4.5*4.5. Ảnh thẻ phải để phông trắng, quần áo sáng màu, đầu tóc chỉnh tề, để lộ lông mày. 

• Bằng tốt nghiệp cao nhất: 1 bản sao bằng tốt nghiệp trên khổ A4 có công chứng tại UBND phường/ xã nơi cư trú. Người lao động nên chọn loại bằng tốt nghiệp cao nhất để nộp. 

• Đơn tự nguyện: Đơn tự nguyện đăng ký tham gia thi tuyển đơn hàng do đơn vị đưa lao động sang nước ngoài chuẩn bị. Thông thường đơn tự nguyện sẽ có mẫu và lao động chỉ cần điền theo hướng dẫn. Mọi thông tin được cung cấp phải chính xác, không tẩy xoá.

• Form thông tin: Form thông tin bao gồm nhiều thông tin chi tiết về nguyện vọng lao động, nhóm máu, tay thuận, dự định tương lai… để tiện cho quá trình xét duyệt đơn hàng.

• Hộ khẩu: 2 bản sao sổ hộ khẩu công chứng bởi chính quyền địa phương. Lao động nên chuẩn bị dư thêm 2 bản để sử dụng cho các thủ tục sau này. 

• Giấy cam kết tham gia chương trình lao động: 1 giấy cam kết thể hiện sự chấp thuận của người lao động đối với thỏa thuận phía xí nghiệp để xuất và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam kết của mình. 

• Giấy cam kết của người nhà: Chuẩn bị 1 bản cam kết ghi nhận sự chấp thuận của thân nhân lao động về thỏa thuận đi xuất khẩu.

• Hộ chiếu: Hồ sơ đi Nhật yêu cầu phải có 01 bản gốc hộ chiếu, trừ trường hợp chưa nhận được hộ chiếu kịp thời có thể sử dụng giấy hẹn lấy hộ chiếu.

Muốn đi xuất khẩu Nhật Bản cần những gì? - Đầu tiên bạn cần chuẩn bị 15 loại giấy tờ khác nhau

Xem thêm: Xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu?

2. 11 điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật Bản cần tuân thủ

Để trúng tuyển các đơn hàng xuất khẩu Nhật Bản, người lao động cần đảm bảo đạt 11 tiêu chí cơ bản nhất:

• Độ tuổi: Căn cứ theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, người đủ 18 tuổi trở lên mới được đi xuất khẩu lao động nước ngoài. Đối với nhóm ngành xuất khẩu, xí nghiệp chủ yếu tuyển lao động ở độ tuổi 18 - 35. 

• Giới tính: Cả nam và nữ đều có thể đi xuất khẩu Nhật. Tùy thuộc vào nhóm ngành nghề mà có yêu cầu khác nhau về giới tính khi tuyển dụng. 

• Sức khỏe: Lao động phải có tình trạng thể lực tốt, không bị chẩn đoán dương tính với 1 trong 13 nhóm bệnh không được nhập cảnh Nhật. Ngoài ra cần có Giấy chứng nhận khám sức khỏe tại các cơ sở khám chữa bệnh được chính phủ Nhật cấp phép.

• Ngoại hình: Nam giới nặng trên 50kg, cao trên 1m60, nữ giới nặng trên 40kg, cao trên 1m48.

• Học vấn: Hầu hết đơn hàng đi Nhật yêu cầu lao động tốt nghiệp trung học cơ sở, một số đơn yêu cầu bằng trung học phổ thông như dệt may, lắp ghép linh kiện,...

• Nhật ngữ: Yêu cầu người lao động đạt trình độ N4 trở lên, trước khi tham gia ứng tuyển đơn hàng có được đào tạo tiếng Nhật cơ bản trong 4 - 6 tháng. 

• Kinh nghiệm: Tùy vào đặc thù từng công việc mà phía sử dụng lao động có thể đặt ra yêu cầu về kinh nghiệm làm việc.

• Ngành nghề: Hiện nay có 7 nhóm ngành, 85 ngành nghề được OTIT - Hiệp hội thực tập sinh kỹ năng quốc tế quy định.

• Lý lịch: Để xin thị thực và có visa, người lao động phải có lý lịch trong sạch, không thuộc đối tượng có tiền án, tiền sự; không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh Nhật Bản; chưa từng đi xuất khẩu Nhật hay từng xin visa Nhật dưới mọi hình thức.

• Chi phí: Để tham gia đơn hàng xuất khẩu Nhật, lao động phải bỏ ra chi phí 110 - 150 triệu VNĐ hoặc có thể cao hơn đối với các ngành hot.

• Quy trình: Quá trình ứng tuyển đơn hàng đi Nhật cần đảm bảo thực hiện theo trình tự 11 bước.

Đi xklđ Nhật cần những gì? Lao động phải đáp ứng 11 điều kiện cơ bản để được tham gia đơn hàng đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Ngoài ra để trả lời câu hỏi "muốn đi Nhật phải làm sao" và tìm hiểu sâu hơn về chương trình đi xuất khẩu Nhật Bản, bạn có thể tham khảo thêm các thông tin dưới đây:

• Đi xuất khẩu lao động Nhật Bản cần những gì?

3. 9 vật dụng sang Nhật làm việc nhất định phải mang theo

Ngoài các vấn đề pháp lý, người lao động cần chuẩn bị các vật dụng cần thiết để tránh những rắc rối ban đầu khi sang Nhật. Tổng hợp 9 món đồ dưới đây sẽ là công cụ hỗ trợ cuộc sống của bạn tốt nhất và giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí sinh hoạt:

• Tiền Yên Nhật: Khi mới sang Nhật bạn sẽ chưa có lương, dù được hỗ trợ tháng đầu nhưng vẫn có thể phát sinh trường hợp cần dùng nhiều tiền. Bạn nên chuẩn bị phòng thân 2 - 3 man Nhật, tương ứng khoảng 4 - 6 triệu VNĐ.


• Quần áo mùa đông: Mùa đông ở Nhật sẽ lạnh hơn ở Việt Nam, một số khu vực nhiệt độ xuống tới -28,5 độ C. Đồ dùng ở Nhật đắt đỏ hơn ở Việt Nam, do đó bạn hãy chuẩn bị trước quần áo dày để tránh lãng phí tiền.


• Đồ dùng vệ sinh cá nhân: Hãy mang sẵn xà phòng, sữa tắm, khăn mặt, bàn chải, kem đánh răng,... đặc biệt là dụng cụ cắt tóc bởi giá cắt tóc ở Nhật rất đắt. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được khoản phí tương đối.


• Ví nhỏ đựng tiền xu: Đây là món đồ gần như không bao giờ cần ở Việt Nam nhưng sang Nhật lại rất quan trọng. Ở Nhật dùng nhiều đồng xu nên hãy chuẩn bị để tránh đánh rơi và dễ dàng tìm thấy khi cần sử dụng. 


• Đồng hồ: Nhật Bản vốn nổi tiếng về tính chuẩn chỉnh trong giờ giấc, do đó hãy chuẩn bị đồng hồ báo thức và đồng hồ đeo tay để có thể thích nghi dễ dàng hơn với cuộc sống ở đây. 


• Thuốc men cơ bản: Nên chuẩn bị sẵn thuốc cảm cúm, thuốc ho, hạ sốt, dị ứng… và các loại kem bôi dưỡng ẩm chống khô da. Việc thay đổi thời tiết thất thường tại Nhật dễ ảnh hưởng sức khỏe nên bạn hãy mang theo để phòng trước.


• Đồ ăn: Khẩu vị người Nhật và người Việt khác nhau khá nhiều, bạn có thể mang theo một số đồ ăn như mì gói, phở gói, … trong trường hợp không quen với ẩm thực Nhật. Lưu ý không được gói đồ ăn bằng giấy bạc vì có thể bị giữ lại tại cửa an ninh.


• Đồ dùng học tập: Trong thời gian đầu mới làm quen với Nhật Bản, bạn sẽ cần sổ, bút để ghi lại địa chỉ, số điện thoại, ghi chú về sinh hoạt, công việc và cũng đừng quên một cuốn từ điển Việt - Nhật để sử dụng trong trường hợp cần tra cứu.


• Quà tặng từ Việt Nam: Đây không phải thứ bắt buộc phải có nhưng sẽ phù hợp với văn hóa Nhật Bản - tặng quà khi chuyển tới nơi sinh sống và làm việc mới. Sự chuẩn bị này sẽ giúp bạn dễ dàng làm quen và tạo mối quan hệ tốt với mọi người.

Đi xklđ Nhật cần những gì? - 9 món đồ cực cần thiết bạn không thể bỏ qua khi sang Nhật

Sự khác biệt về văn hóa, quan niệm sống và phong cách làm việc giữa hai nước Việt - Nhật sẽ gây ra những khó khăn nhất định cho lao động trong quá trình hòa nhập. Để chuẩn bị chu toàn cho cuộc sống tại đây và tránh những rắc rối không đáng có, bạn đọc có thể tham khảo thêm các thông tin hữu ích mà chúng tôi cung cấp trên website.

4. 4 câu hỏi liên quan về chương trình xuất khẩu Nhật Bản

Để tránh gặp rắc rối khi mới sang Nhật, người lao động nên tìm hiểu rõ về chương trình xuất khẩu và có lựa chọn công việc đúng đắn, phù hợp. Những giải đáp chi tiết dưới đây sẽ phần nào mang tới cho bạn nền tảng chuẩn bị tốt nhất để tự trả lời cho câu hỏi "muốn đi Nhật phải làm sao?":

Đi xuất khẩu nhật bản cần những gì? - Giải đáp các thắc mắc thường gặp khi đi xuất khẩu Nhật Bản

1 - Nên chọn công việc gì khi đi xuất khẩu tại Nhật Bản?

Với lao động phổ thông có thể chọn đơn hot dễ trúng tuyển như xây dựng, may mặc, nông nghiệp,... Với lao động hạn chế về sức khỏe thể lực nên chọn các đơn như chế biến thực phẩm, đóng gói,... Còn lao động có kinh nghiệm, trình độ học vấn cao có thể tham gia đơn khắt khe hơn nhưng thu nhập tốt nhất như điện tử, cơ khí, điều dưỡng… Nếu bạn còn băn khoăn, hãy xem lời khuyên của chuyên gia về đi Nhật nên chọn đơn hàng nào nhé. 

2 - Đi xuất khẩu lao động Nhật có cần bằng cấp 3 không?

Bằng cấp 3 không quá cần thiết khi đi xuất khẩu Nhật. Hiện nay phần lớn các đơn hàng chỉ yêu cầu bằng tốt nghiệp cấp 2. Tuy nhiên việc có bằng cấp 3 sẽ mang tới cho lao động cơ hội rộng mở hơn, được tham gia các đơn yêu cầu trình độ học vấn cao và cung cấp mức lương tốt nhất. Bạn có thể tham khảo giải đáp không có bằng cấp 3 có đi xkld Nhật được không để biết chính xác cơ hội với những người tốt nghiệp THCS nhé.

Đi xklđ Nhật cần những gì? Bằng cấp 3 không cần thiết khi đi xuất khẩu lao động Nhật nhưng là cầu nối giúp lao động tiếp cận tới cơ hội việc làm tốt hơn

3 - Muốn đi Nhật nhưng không có tiền phải làm sao?

Hiện nay có rất nhiều phương thức để người lao động không có điều kiện kinh tế có thể xuất khẩu Nhật. Bạn có thể chọn đơn hàng chi phí rẻ như xây dựng, may mặc,... nhờ sự hỗ trợ của chính phủ, chọn đơn cho phép nợ phí hoặc tham khảo hình thức vay vốn ngân hàng. Việc hoàn thành thủ tục vay vốn đi xkld Nhật Bản tương đối đơn giản nhưng cần sự hiểu biết sâu, do đó hãy đảm bảo bạn tìm hiểu kỹ về giải pháp này trước khi lựa chọn. 

4 - Nên đi Nhật theo hình thức nào?

4 hình thức phổ biến để đi Nhật bao gồm du học, kỹ sư, thực tập, tu nghiệp. Mỗi hình thức sẽ có những ưu điểm, nhược điểm riêng do đó cần xem xét kỹ mục tiêu, điều kiện và mong muốn. Bạn hãy tham khảo tư vấn từ chuyên gia để biết nên đi Nhật theo hình thức nào sẽ phù hợp nhất với bản thân nhé.

Bạn có thể cân nhắc diện thực tập sinh, tu nghiệp sinh hoặc kỹ sư nếu mong muốn sang Nhật làm việc

Trên đây là toàn bộ giải mã chi tiết của Hello Job liên quan đến vấn đề đi xuất khẩu Nhật Bản cần những gì. Như vậy, người lao động cần quan tâm các điều kiện theo quy định, chuẩn bị kỹ lưỡng các loại giấy tờ, đồ dùng cần thiết. Xuất khẩu lao động Nhật Bản vẫn luôn là con đường rộng mở để kiếm thêm thu nhập, bạn hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng và lưu ý những điều quan trọng để nắm bắt cơ hội đi xuất khẩu Nhật tốt nhất nhé.