Chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản: 110 - 150 tr [UPDATE 2023]

Chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản tiêu tốn bao nhiêu và tiêu chí nào ảnh hưởng đến tổng mức phí là thắc mắc của phần lớn lao động khi tham gia chương trình xuất khẩu Nhật Bản theo diện thực tập sinh. Để giúp các bạn nắm bắt được đầy đủ thông tin, Hello Job sẽ cập nhật chi tiết các khoản phí trong bài viết dưới đây.

1. Tổng chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản 

Theo số liệu mới nhất được cập nhật gần đây, tổng chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản bạn cần bỏ ra dao động trong khoảng 110 - 150 triệu đồng. Chi phí này có thể tăng lên tới 165 triệu đồng khi áp dụng với một số đơn hàng đặc biệt.

Chi phí khi đi thực tập sinh Nhật Bản bao gồm những khoản cụ thể như:

• Chi phí khám sức khỏe: 1.000.000 - 2.000.000 đồng


• Chi phí học tạo nguồn trước khi ứng tuyển: 9.000.000 - 11.000.000 đồng


• Chi phí học tiếng Nhật chuyên sâu sau khi đỗ đơn hàng: 5.900.000 đồng 


• Chi phí hồ sơ và dịch thuật: 30.000 - 150.000 đồng/trang


• Chi phí thủ tục và giấy tờ: 140.000 - 1.200.000 đồng


• Chi phí dịch vụ trung gian: 29.000.000 đồng cho đơn 1 năm, 88.000.000 đồng cho đơn 3 năm


• Các chi phí phát sinh khác: 10.000.000 - 15.000.000 đồng.

Bạn hãy tham khảo các nội dung trong phần tiếp theo để hiểu rõ về từng loại chi phí cần thiết nhé.

Tổng chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản bao gồm nhiều khoản như phí học đào tạo nguồn, phí học tiếng Nhật, phí hoàn thiện thủ tục, giấy tờ, visa,...

Xem thêm: Chi phí đi tu nghiệp sinh Nhật Bản: 4000-5000 USD (~98,2tr)

2. Chi tiết chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản

Tìm hiểu chi tiết về các khoản phí đi thực tập sinh Nhật Bản không chỉ giúp bạn nắm bắt thông tin công việc mà còn có thể chủ động chuẩn bị trước điều kiện kinh tế. Dưới đây là 8 khoản chi phí bạn cần bỏ ra khi quyết định tham gia ứng tuyển thực tập sinh Nhật bản.

2.1. Chi phí khám sức khỏe trước khi ứng tuyển

Phía công ty tuyển dụng yêu cầu người lao động đáp ứng các điều kiện sức khỏe tiêu chuẩn để làm việc. Bạn cần đến các Bệnh viện được Bộ Y tế cấp phép khám tổng quát các hạng mục (tai mũi họng, răng hàm mặt, nội soi, …)  để lấy giấy chứng nhận sức khỏe. Tùy vào từng bệnh viện mà mức chi phí sẽ dao động trong khoảng 1 - 2 triệu đồng.

Chi phí khám sức khỏe trước khi đi Nhật dao động từ 1 - 2 triệu đồng

2.2. Chi phí học tạo nguồn trước khi ứng tuyển đi thực tập sinh Nhật Bản

Nhằm giúp người lao động tăng cơ hội trúng tuyển, trước khi trải qua vòng phỏng vấn bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết về quy tắc giao tiếp và đào tạo cơ bản về tiếng Nhật. Thời gian học tạo nguồn từ 4 - 5 ngày với mức phí khoảng 9 - 11 triệu đồng. 

Sau khi hoàn thành khóa học tạo nguồn, bạn sẽ biết các câu nói thông dụng trong giao tiếp hàng ngày cũng như cách giới thiệu bản thân khi tham gia phỏng vấn. Tùy từng công ty ứng tuyển sẽ yêu cầu nộp hoặc không phải nộp loại phí này. Tuy nhiên, bạn nên chuẩn bị sẵn sàng nếu phía công ty yêu cầu nộp phí, hoặc tham khảo thêm các sàn xuất khẩu lao động uy tín không yêu cầu chi phí học tạo nguồn.

Chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản bao gồm chi phí học tạo nguồn dao động từ 9 - 11 triệu đồng 

2.3. Chi phí học tiếng Nhật chuyên sâu sau khi đỗ đơn hàng

Sau khi đỗ đơn hàng, người lao động tiếp tục được đào tạo tiếng Nhật trong vòng 4 - 6 tháng nhằm hòa nhập với môi trường mới dễ dàng hơn. Mức giá học tiếng Nhật chuyên sâu dao động trong khoảng 5,9 triệu đồng cho 520 tiết học (theo yêu cầu do Cục Quản lý Lao động quy định). 

Đối với trường hợp đã đạt chứng chỉ tiếng Nhật (theo công ty yêu cầu) sẽ không cần đóng thêm khoản này. Tuy nhiên đại đa số trung tâm hiện nay đã xóa bỏ chi phí học tiếng sau khi đỗ đơn hàng và người lao động chỉ tốn phí sinh hoạt.

Chi phí học tiếng Nhật chuyên sâu đã được xóa bỏ ở phần lớn những trung tâm đào tạo hiện nay

2.4. Chi phí hồ sơ và dịch thuật khi đi thực tập sinh Nhật Bản

Trước khi đi xuất khẩu lao động nói chung hay thực tập sinh tại Nhật nói riêng, phía công ty yêu cầu bạn phải làm một số thủ tục hồ sơ và dịch thuật có liên quan. Bạn cần dịch thuật bằng THPT trở lên, đồng thời dịch giấy tờ sang tiếng Anh. Khoản phí này thường dao động từ 30.000 đồng - 150.000 đồng/trang (được niêm yết bởi Sở Tư pháp).

2.5. Chi phí thủ tục, giấy tờ khi đi thực tập sinh Nhật Bản

Bạn cần visa để xuất cảnh Nhật, làm các giấy tờ liên quan và mua vé máy bay. Vì vậy chi phí thủ tục, giấy tờ cũng bao gồm trong chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản. Lệ phí visa thường dao động ở các mức như: 

• 140.000 đồng (đối với Visa quá cảnh)


• 610.000 đồng (đối với Visa nhập cảnh 1 lần)


• 1.220.000 đồng (đối với Visa nhiều lần)

2.6. Chi phí cọc chống trốn

Trước đây xuất hiện nhiều trường hợp người lao động không thực hiện đúng hợp đồng mà trốn ra ngoài làm thêm bất hợp pháp. Để tăng cường kiểm soát gắt gao, hầu như các công ty xuất khẩu đều yêu cầu người lao động đóng mức chi phí cọc chống trốn (dao động từ 48 - 73 triệu đồng) và khoản tiền sẽ được hoàn lại sau khi hợp đồng kết thúc.

Từ 6/6/2017, các công ty xuất khẩu lao động uy tín không còn thu mức phí này nữa. Đây là cơ hội để người lao động tiết kiệm ngân sách và tăng khả năng tham gia chương trình xuất khẩu.

Khoản chi phí cọc chống trốn không còn trong chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản

2.7. Chi phí dịch vụ trung gian khi đi thực tập sinh Nhật Bản

Đây là khoản phí xí nghiệp Nhật Bản phải trả cho bên môi giới tại Việt Nam để ký kết và cung ứng lao động. Với những lao động sau khi hoàn thành hợp đồng 1 năm hoặc 3 năm và được chủ xí nghiệp gia hạn sẽ không mất chi phí trung gian thêm lần nữa.  

Bộ Lao động Thương binh và Xã hội quy định phía công ty phái cử được thu nhiều nhất 88 triệu đồng/người cho chi phí xuất cảnh của hợp đồng 3 năm, với hợp đồng 1 năm không được thu quá 29 triệu đồng. 

2.8. Chi phí phát sinh khi đi thực tập sinh Nhật Bản

Chi phí phát sinh từ cuộc sống sinh hoạt hằng ngày cũng chiếm phần lớn trong chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản. Trong quá trình tham gia tập huấn, đào tạo tiếng và nâng cao tay nghề, người lao động phải chuẩn bị khoản tiền để chi trả một số phí phát sinh như đồng phục, giáo trình, sách vở, vali... do công ty phát và thu phí. Tùy vào từng công ty mà mức phí sẽ chênh lệch, thường dao động trong khoảng 10 - 15 triệu đồng. Người lao động cũng sẽ phải chuẩn bị thêm chi phí ăn uống hằng ngày khi sống nội trú.

Phần lớn chi phí phát sinh tới từ cuộc sống sinh hoạt hàng ngày 

Xem thêm:

• Mức lương của thực tập sinh Nhật Bản : 22 - 30 tr


• Thực tập sinh Nhật ở Hokkaido


• THỰC TẬP SINH NHẬT BẢN CÓ ĐƯỢC LÀM THÊM KHÔNG?

3. 3 yếu tố ảnh hưởng tới chi phí đi thực tập sinh Nhật

Sự khác nhau về tổng chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản thường xuất phát từ 3 yếu tố chính, bao gồm ngành nghề của đơn hàng, thời gian đi xuất khẩu và dịch vụ bên môi giới. Bạn hãy tham khảo thông tin chi tiết dưới đây để hiểu rõ tác động của 3 yếu tố này nhé.

3.1. Ngành nghề của đơn hàng

Chênh lệch chi phí giữa các đơn hàng chủ yếu bắt nguồn từ tính chất công việc. Chẳng hạn những đơn hàng làm trong nhà sẽ có phí cao hơn so với đơn làm ngoài trời, hay những công việc nhẹ nhàng hơn, được ngồi nhiều sẽ đòi hỏi số tiền lớn. Ví dụ dễ thấy nhất với các ngành nghề như:

• Các đơn xây dựng, nông nghiệp có chi phí rẻ vì làm việc chủ yếu ngoài trời, công việc tương đối vất vả và thường làm ở các vùng nông thôn xa.


• Các đơn cơ khí, điện tử có chi phí cao vì điều kiện làm việc tốt hơn, làm trong nhà xưởng, môi trường hiện đại, thu nhập hàng tháng hấp dẫn.

Dưới đây là bảng tham khảo về chi phí các đơn thực tập sinh Nhật Bản phổ biến hiện nay:

Bên cạnh các đơn hàng trên, có tới 85 ngành nghề khác cho lao động xuất khẩu Nhật theo diện thực tập sinh lựa chọn. Bạn hãy tham khảo thêm các ngành nghề đi thực tập sinh Nhật Bản để xác định được tất cả công việc phù hợp nhé.

Tính chất của công việc sẽ quyết định tới chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản

3.2. Thời gian xuất khẩu lao động

Chi phí cho hợp đồng đi xuất khẩu lao động Nhật 1 năm và 3 năm sẽ có sự khác biệt, chủ yếu chênh lệch do những khoản tiền phát sinh như chi phí sinh hoạt, chi phí nhà ở, chi phí đào tạo nâng cao tay nghề,... Cụ thể về mức phí cho đơn hàng 1 năm và đơn hàng 3 năm như sau:

• Chi phí đi XKLĐ Nhật diện thực tập sinh 1 năm tương đối thấp, chỉ từ 45 - 50 triệu đồng.


• Chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản 3 năm dao động từ 85 - 160 triệu đồng, mức phí này hiện đang có sự giảm mạnh so với trước.

3.3. Đơn vị môi giới

Mỗi sàn xuất khẩu lao động hay các đơn vị trung gian môi giới sẽ có quy định về mức phí đi thực tập sinh khác nhau, có thể dao động từ 70 - 115 triệu đồng. Sự chênh lệch này thường bắt nguồn từ chi phí dịch vụ do đơn vị môi giới công việc yêu cầu. 

Mức phí này mặc dù vẫn nằm trong khung giá cứng đã được bộ lao động quy định, nhưng người lao động để tối ưu chi phí vẫn nên tìm tới những sàn xuất khẩu uy tín, không thu thêm chi phí môi giới và cung cấp các chính sách trợ giá giúp tiết kiệm thêm chi phí. 

Chi phí đi thực tập sinh tại Nhật dao động phụ thuộc phần lớn vào khoản phí dịch vụ môi giới

Như vậy, bài viết đã cung cấp thông tin chi tiết về các mức chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản. Mức lương trung bình của người lao động tại Nhật cao hơn gấp 2 - 5 lần so với thu nhập tại Việt Nam, do đó bạn đừng nên vì chi phí xuất khẩu cao mà lỡ mất cơ hội cải thiện chất lượng cuộc sống nhé.