THỰC TẬP SINH NHẬT BẢN CÓ ĐƯỢC LÀM THÊM KHÔNG?

Thực tập sinh Nhật Bản có được làm thêm không là băn khoăn của nhiều người khi tìm hiểu về chương trình xuất khẩu lao động tại Nhật Bản. Nhiều thông tin cho rằng thực sinh không được làm thêm, nhưng cũng có ý kiến cho rằng bạn có thể làm thêm thoải mái. Thực tế câu trả lời chính xác là gì, bạn hãy theo dõi bài viết để được giải đáp chi tiết nhất.

1. Thực tập sinh Nhật Bản có được làm thêm không?

Thực tập sinh Nhật bản không được đi làm thêm công việc khác bên ngoài sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Thực tập sinh chỉ có thể làm thêm nếu được cấp giấy phép đi làm thêm khi tiến hành thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản hoặc theo chính sách làm thêm giờ của từng công ty/xí nghiệp.

Quy định này xuất phát từ Luật lao động Nhật Bản - Người đã có tư cách lưu trú tại Nhật Bản, sau khi nhập cảnh nếu như tham gia vào các hoạt động, công việc không thuộc nội dung cho phép của tư cách lưu trú sẽ được quy vào vi phạm luật lao động Nhật Bản, có thể nhận hình phạt nặng nhất là trục xuất về nước lập tức.

Khi bạn đi Nhật Bản theo đơn hàng xây dựng, visa của bạn là visa thực tập sinh xây dựng. Bạn chỉ có thể tham gia đơn hàng đã được phân công hoặc lựa chọn làm ngành khác tại đơn vị tiếp nhận. Mọi công việc làm thêm bên ngoài đều là phạm pháp do nằm ngoài nội dung cho phép trong visa, nếu bị phát hiện sẽ lập tức bị trục xuất về nước.

Như vậy, ta có thể đưa ra kết luận cho câu hỏi 'Thực tập sinh Nhật Bản có được làm thêm không?" như sau: Thực tập sinh Nhật Bản được làm thêm trong trường hợp công việc làm thêm đó do công ty/xí nghiệp tiếp nhận phân công. Trường hợp thực tập sinh Nhật Bản không được làm thêm là các công việc ngoài phạm vi đã đăng ký khi xin tư cách lưu trú và không thuộc công ty/ xí nghiệp chủ quản.

Xem thêm: 7 câu hỏi thường gặp khi thực tập sinh Nhật Bản về nước

Thực tập sinh Nhật Bản không được đi làm thêm trừ trường hợp có sự đồng ý của xí nghiệp

2. Quy định của Nhật về làm thêm giờ/ tăng ca đối với thực tập sinh Nhật Bản

Giải đáp được thắc mắc "Thực tập sinh Nhật Bản có được làm thêm không?" ở phần 1. Trong phần 2 này, HelloJob sẽ giúp bạn hiểu hơn về quy định làm thêm của pháp luật Nhật Bản.

Làm thêm giờ hay làm tăng ca là cách thức hiệu quả để thực tập sinh tăng thêm nguồn thu nhập cá nhân. Hiểu được điều này, chính phủ Nhật Bản đã có những quy định rất rõ ràng về tổng thời gian được làm tăng ca, mức lương làm thêm và khoản phụ phí khác. Qua đó đảm bảo tính minh bạch, công khai, giúp người lao động dễ theo dõi lương và thu nhập để đăng ký.

1-Tổng thời gian được làm thêm giờ/ làm tăng ca cửa thực tập sinh Nhật Bản

Căn cứ theo quy định của chính phủ Nhật thời gian được làm thêm theo ngày của người lao động cụ thể như sau:

• Mỗi ngày thực tập sinh làm tối đa 10 tiếng, 1 tuần làm tối đa 40 tiếng. Giờ làm việc, ngày làm việc và ngày nghỉ đều do xí nghiệp tự chỉ định, mỗi năm tối đa làm 2.087 giờ.


• Lao động được làm thêm không quá 50% tổng thời gian làm việc trong ngày và không tăng ca quá 45 giờ/tháng, 360 giờ/năm.


• Các doanh nghiệp lớn được làm thêm tối đa 60 giờ/tháng, nếu ngày làm 8 tiếng thì có thể làm thêm tối đa 4 tiếng. Vào ngày lễ, Tết, ngày nghỉ người lao động được làm tối đa 12 tiếng/ngày.


• Thông thường doanh nghiệp cũng giới hạn giờ làm thêm chỉ 4 - 6 giờ/ngày để đảm bảo sức khỏe cho lao động.

Qua những thông tin trên, bạn có thể thấy rằng thực tập sinh Nhật Bản có được làm thêm giờ, làm tăng ca cho công việc hiện tại đang làm là 45 giờ/tháng và 360 giờ/năm chứ không được làm thêm công việc khác.

Thực tập sinh Nhật Bản có được làm thêm giờ cho công việc hiện tại đang làm

2- Mức lương làm thêm giờ/làm tăng ca của thực tập sinh tại Nhật

Thực tập sinh Nhật Bản có được làm thêm giờ khi làm việc tại Nhật. Vậy mức lương làm tăng ca này được tính ra sao. Cùng theo dõi câu trả lời chi tiết dưới đây nhé.

Thông thường, các xí nghiệp Nhật Bản sẽ tính lương theo giờ làm việc/làm thêm. Trường hợp tăng ca 1 giờ thì cũng được tính theo lương 1 giờ làm việc. Điều này sẽ đảm bảo tối đa quyền và lợi ích của thực tập sinh khi tham gia vào quan hệ lao động.

Theo thông tin được đăng tải trên Báo Điện tử Chính phủ, quy định từ Bộ Lao động - Y tế - Phúc lợi Nhật Bản về cách tính lương làm thêm/làm tăng ca được quy định cụ thể như sau:

• Làm thêm trong ngày (từ 5 giờ chiều - 10 giờ tối): 1 giờ = 125% lương cơ bản


• Làm thêm ban đêm (từ 10 giờ tối - 5 giờ sáng): 1 giờ = 125% lương cơ bản


• Làm thêm vào ngày nghỉ (thứ 7, chủ nhật): 1 giờ = 135% lương cơ bản


• Làm thêm vào lễ tết: 1 giờ có thể lên tới 160% - 200% lương cơ bản

Đối với các doanh nghiệp lớn, nếu bạn làm thêm hơn 60 giờ/tháng thì sẽ nhận được 150% lương cơ bản. Từ tháng 4/2023, quy định này sẽ được áp dụng cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ khi tính mức lương làm thêm giờ/ tăng ca.

Thực tập sinh Nhật Bản có được làm thêm giờ, mức lương sẽ tính theo khoảng thời gian tăng ca trong ngày và số giờ tăng ca

3- Phụ phí của thực tập sinh nhật bản khi làm thêm

So với các công việc chính, thực tập sinh khi tham gia đăng ký công việc làm thêm gần như sẽ không bị trừ đi bất cứ khoản chi phí nào. Do đó, bạn sẽ nhận được gần như toàn bộ số tiền lương như cam kết từ công ty.

Chẳng hạn, mỗi giờ xí nghiệp sẽ trả trung bình cho người lao động 700 yên/giờ. Thu nhập hàng tháng mà thực tập sinh nhận được sẽ rơi vào khoảng 120.000 yên/tháng (tương đương 19.7 triệu VNĐ). Nếu trừ đi các khoản phụ phí (ăn uống, bảo hiểm, đi lại) sẽ dư lại khoảng 15 triệu VNĐ. 

Trường hợp bạn làm thêm 2 giờ/ngày (nghỉ thứ 7 và chủ nhật) thì sẽ làm được 44 giờ/tháng, tiền lương lương làm thêm nhận được là 33.000 yên/tháng (tương đương 5.4 triệu VNĐ). Để tích góp được số tiền 30-40 triệu VNĐ/tháng, bạn sẽ phải làm việc cật lực kể cả những ngày nghỉ.

Pháp luật Nhật Bản đã ban hành các quy định rất chi tiết về vấn đề làm thêm

3. Thực tập sinh Nhật Bản làm thêm cần lưu ý gì?

Những băn khoăn như "Thực tập sinh Nhật Bản có được làm thêm không?" Số giờ làm thêm của thực tập sinh Nhật Bản là bao nhiêu? Mức tiền lương khi thực tập sinh tại Nhật tăng ca? ... Tất cả đều đã được chúng tôi giải đáp chi tiết tại phần 1 và 2 của bài viết. Ở phần 3 này, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn đọc về những lưu ý cho thực tập sinh Nhật Bản khi đi làm thêm nhé.

Bất kể thực tập sinh Nhật Bản nào cũng có quyền đi làm thêm nếu tuân thủ quy định của pháp luật nước sở tại. Tuy nhiên, để hạn chế tối đa các rắc rối phát sinh trong quá trình làm việc, bạn cần lưu ý một số vấn đề dưới đây.

• Ghi chép cụ thể ngày và giờ làm tăng ca: Việc ghi lại chi tiết các thông tin và số liệu sẽ giúp bạn dễ dàng đối chiếu, xác nhận với bên công ty. Hạn chế tối đa sai sót và tổn thất liên quan tới lợi ích của mình.


• Không “lách luật” dưới mọi hình thức: Trường hợp “lách luật” bị phát giác, không chỉ quyền lợi của người lao động bị mất mà còn làm cho các bên liên quan (phía xí nghiệp, công ty phái cử Việt Nam,...) bị ảnh hưởng. Ngoài bị xử phạt theo quy định nước sở tại, bạn có thể bị trục xuất về nước ngay lập tức và không thể gia hạn visa.


• Không vắng mặt không lý do: Vắng mặt không lý do hoặc không báo trước cho công ty có thể khiến bạn đối diện với nguy cơ cao bị đuổi việc. Do đó, cần phải báo sớm với bên tuyển dụng và có giấy phép xin nghỉ đúng quy định.


• Phải thông báo với cơ quan nhà nước: Sau hoàn tất thủ tục thông báo, phía cơ quan nhà nước sẽ chủ động sắp xếp lịch làm việc công khai, thỏa thuận rõ ràng giữa người lao động và bên xí nghiệp,... để được bảo đảm về quyền và lợi ích khi tham gia quan hệ lao động.

Thực tập sinh Nhật Bản khi làm thêm cũng cần có những lưu ý nhất định

Xem thêm:

• 6 câu hỏi thường gặp về thực tập sinh Nhật Bản về nước trước hạn


• Thực tập sinh nhật bản được gia hạn 5 năm [Mới nhất]

4. Giải đáp các câu hỏi thường gặp của thực tập sinh Nhật Bản làm thêm

Để đem đến cái nhìn tổng quan hơn cho thực tập sinh về vấn đề làm thêm tại Nhật Bản, Hello Job đã tổng hợp và giải đáp một số thắc mắc phổ biến và giái đáp ở dưới đây

Câu 1: Ngành nào thường xuyên có cơ hội tăng ca nhất?

Biết được câu trả lời cho việc "Thực tập sinh Nhật Bản có được làm thêm không?" là có. Nhiều lao động cũng thắc mắc liệu ngành nào thường xuyên có cơ hội tăng ca nhất.

Trong chương trình thực tập sinh, có 3 ngành thường được tăng ca nhiều nhất bao gồm:

• Ngành xây dựng: Các thành phố lớn ở Nhật Bản cho phép các đơn vị thi công tiến hành xây dựng công trình vào ban đêm, cụ thể là từ 22 giờ - 6 giờ sáng hôm sau. Đây là cơ hội tốt để thực tập sinh có thể tăng ca.


• Ngành nông nghiệp: Thời gian để chăm sóc cây trồng, vật nuôi hoặc trồng rau trong nhà kính cần rất nhiều thời gian. Có những ngày người lao động phải thức dậy từ 2-3 giờ sáng để bắt đầu công việc và kết thúc một ngày sau 22 giờ. Do đó, cơ hội tăng ca cho thực tập sinh là rất cao.


• Ngành công xưởng - chế biến thực phẩm: Ngoài thời gian làm việc 8 giờ cố định, công việc này thường xuyên tăng ca khi có các đơn hàng lớn. Do đó, cơ hội để thực tập sinh làm thêm cao, có thể tăng ca nhiều.

Câu 2: Có được tăng ca ở công việc không đúng chuyên môn không?

Thực tập sinh có thể tăng ca ở công việc không đúng chuyên môn để có thêm nguồn thu nhập. 

Khi tuyển dụng thì xí nghiệp đã đưa ra những kỹ năng cần thiết cho nhiều vị trí để có thể đào tạo đội ngũ lao động có tính linh hoạt cao. Nếu như bạn đã được chấp nhận ở 1 vị trí thì nếu được dạy vẫn đảm nhận được việc không đúng chuyên môn. Tuy nhiên được chấp nhận hay không vẫn phụ thuộc hoàn toàn vào quyết định mà bên xí nghiệp đưa ra.

Câu 3. Có công việc làm thêm tại nhà cho thực tập sinh không?

Ngoài các công việc làm thêm do phía xí nghiệp phân bố thì thực tập sinh vẫn có thể lựa chọn công việc làm thêm tại nhà. Cụ thể, các công việc như kỹ sư công nghệ thông tin, nghề viết hay thiết kế thì ngoài giờ làm tại công ty có thể được tăng ca tại nhà theo nhu cầu của thực tập sinh.

Tuy vậy, điều này vẫn phụ thuộc vào quyết định của các xí nghiệp. Trong mọi trường hợp, thực tập sinh phải xin phép với bên xí nghiệp, không được tự ý làm việc tại nhà trừ khi bên công ty chấp nhận. 

Câu 4. Thực tập sinh có thể chuyển xí nghiệp, công ty sau khi đã sang Nhật không?

Nhiều thực tập sinh sang Nhật xong muốn chuyển vì muốn sang ngành khác được làm thêm nhiều giờ hơn. Điều này là hoàn toàn có thể, tuy nhiên để được bên xí nghiệp/công ty chấp nhận yêu cầu, lý do của thực tập sinh buộc phải thỏa mãn một số lý do chính đáng cho phép chuyên mà pháp luật quy định:

• Công ty bị phá sản, không thể tiếp tục nhận thực tập sinh.


• Công ty có hành vi ngược đãi, quỵt lương... .


• Sức khỏe suy giảm, thời tiết tác động tiêu cực tới chất lượng công việc... .

Thực tập sinh Nhật Bản nếu muốn tăng ca không đúng chuyên môn thì cần được sự cho phép của công ty/xí nghiêp đang làm

Như vậy, thực tập sinh Nhật Bản không được đi làm thêm bên ngoài sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Trường hợp được sự cho phép của xí nghiệp thì thực tập sinh mới có thể tham gia làm thêm.

Hy vọng qua bài viết này, các bạn sẽ giải đáp được băn khoăn về vấn đề thực tập sinh Nhật Bản có được làm thêm không, đồng thời tích lũy cho mình những lưu ý để làm việc trong một môi trường mới với hiệu suất cao. 

Để biết thêm các thông tin hữu ích khác về tuyển dụng lao động, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với HelloJob ngay bạn nhé.