500
09/01/2023 - 11:03
Điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản bao gồm yêu cầu cơ bản về giấy tờ, hồ sơ, khả năng tài chính, visa,... Thực tế các tiêu chí này đã thay đổi và có nhiều cập nhật mới so với khoảng 10 năm trước đây. Vậy chi tiết điều kiện đi thực tập sinh gồm những gì? Tham khảo bài viết để có thêm thông tin trước khi ứng tuyển xuất khẩu lao động Nhật Bản bạn nhé.
Các ngành nghề xuất khẩu lao động Nhật Bản vô cùng đa dạng, điều quan trọng là bạn tìm ra đơn hàng phù hợp với tiêu chuẩn của bản thân. Dưới đây là một số tiêu chí bắt buộc phải đảm bảo nếu bạn muốn tham gia xuất khẩu Nhật theo chương trình thực tập sinh:
Điều kiện | Chi tiết |
Điều kiện độ tuổi |
|
Điều kiện trình độ học vấn |
|
Điều kiện giới tính |
|
Điều kiện ngoại hình |
|
Điều kiện sức khỏe |
|
Điều kiện tiếng Nhật |
|
Điều kiện kinh nghiệm |
|
Điều kiện giấy tờ |
|
Điều kiện xin visa |
|
Điều kiện tài chính |
|
Điều kiện quy trình |
|
Điều kiện ngành nghề phù hợp | 85 ngành nghề đi thực tập sinh Nhật Bản (theo quy định của OTIT - Đơn vị hỗ trợ thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản) |
Người lao động buộc phải đáp ứng 11 điều kiện cơ bản về độ tuổi, sức khỏe, trình độ học vấn,… để tăng cơ hội đậu tuyển
Bạn phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ giai đoạn hoàn thiện hồ sơ đến lúc xuất cảnh theo đúng quy trình, thủ tục phía xí nghiệp Nhật Bản quy định. Để giúp người lao động có cái nhìn cụ thể hơn, Hello Job sẽ mô tả chi tiết các điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản mới nhất dưới đây.
Xem thêm:
Để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản theo diện thực tập sinh, lao động phải thuộc độ tuổi từ 18 - 35 tuổi (được tính từ lúc nhập cảnh và phải đủ tuổi theo tháng mới được tham gia). Đây được đánh giá là độ tuổi có khả năng tiếp thu công việc nhanh chóng và đạt tình trạng sức khỏe tốt nhất.
Theo đúng quy định, lao động phải thuộc độ tuổi từ 18 - 35 tuổi mới đủ điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản
Lao động nằm trong nhóm từ 18 - 35 tuổi sẽ dễ được lựa chọn và có nhiều đơn hàng phù hợp nhất. Các công ty hiện nay cũng tiếp nhận rất ít lao động trên 35 tuổi do tính chất công việc đặc thù.
Một số xí nghiệp Nhật Bản đối mặt với tình trạng thiếu hụt lao động, cần số lượng nhân công lớn có trình độ tay nghề và kỹ năng kinh nghiệm tốt sẽ có thể nới tối đa tới 40 tuổi, chẳng hạn như đơn hàng xây dựng và may mặc. |
Độ tuổi từ 18 - 35 sẽ dễ được lựa chọn và có nhiều đơn hàng thực tập sinh phù hợp
Người lao động cần đáp ứng trình độ tốt nghiệp tối thiểu từ cấp 2 trở lên mới đảm bảo điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản. Hiện nay, hơn 80% số đơn hàng yêu cầu người lao động phải tốt nghiệp THCS, số ít còn lại yêu cầu tốt nghiệp THPT.
Tùy vào xí nghiệp và tính chất đơn hàng mà điều kiện về trình độ học vấn cũng có sự thay đổi:
Do một số xí nghiệp, nghiệp đoàn Nhật Bản hiện nay yêu cầu yếu tố sức khỏe hơn bằng cấp, bạn vẫn có thể yên tâm tham gia chương trình xuất khẩu lao động tại Nhật ngay cả khi không đạt điều kiện về trình độ học vấn. Tuy nhiên để chắc chắn về cơ hội nghề nghiệp, bạn nên trao đổi trực tiếp với các chuyên gia tại sàn xuất khẩu lao động để được tư vấn chi tiết.
Điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản của phần lớn ngành nghề đều yêu cầu trình độ học vấn từ THCS trở lên
Các xí nghiệp, nghiệp đoàn bên Nhật không áp đặt khắt khe về giới tính người lao động. Nếu như bạn đáp ứng đủ các điều kiện phía tuyển dụng đưa ra, cả nam và nữ đều có thể tham gia ứng tuyển và trúng tuyển. Tuy nhiên sẽ có những đơn hàng tuyển số lượng nữ nhiều hơn, có đơn hàng số lượng nam chiếm ưu thế hơn.
Sự chênh lệch về giới tính nam nữ trong một số đơn hàng chủ yếu xuất phát từ vấn đề thể lực và tính chất công việc, chẳng hạn:
Các xí nghiệp tuyển chọn bình đẳng giữa nam và nữ nếu đáp ứng đủ các điều kiện
Yếu tố ngoại hình trong điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản không phải là yếu tố tiên quyết để quyết định xem các ứng viên có được nhận hay không. Thưc tế, các đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản không đòi hỏi quá cao về ngoại hình. Tùy vào nhu cầu và tính chất công việc mà một số đơn hàng đặc thù mới xem xét chi tiết đến chiều cao, cân nặng của các ứng viên.
Yêu cầu về chiều cao, cân nặng của thực tập sinh sẽ được điều chỉnh theo phía xí nghiệp và được thông báo cụ thể ở từng đơn hàng, thông thường điều kiện ngoại hình như sau:
Yêu cầu chiều cao, cân nặng đi thực tập sinh Nhật Bản không quá khắt khe
Ngoài ra, xuất phát từ việc chịu ảnh hưởng từ những phong tục truyền thống mà hình xăm và nhuộm tóc vẫn không được chấp nhận phổ biến. Nếu bạn thực sự muốn tham gia các đơn hàng tại xứ sở hoa anh đào, đừng nên xăm hình hay nhuộm tóc. Trường hợp bạn đã có vết xăm từ trước có thể cân nhắc xóa xăm, cố gắng không để lại sẹo bằng các phương pháp xóa an toàn.
Đối với một số đơn hàng coi trọng điều kiện ngoại hình thì tiêu chuẩn đặt ra thường khắt khe hơn nhiều. Bên cạnh đó cũng có những đơn hàng phía tuyển dụng linh hoạt điều chỉnh tiêu chí về ngoại hình, ví dụ giảm 1 - 2 cm chiều cao cho thực tập sinh. |
Sức khỏe là yếu tố hàng đầu mà bên xí nghiệp, nghiệp đoàn Nhật Bản đặt ra cho các ứng viên khi tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật. Để được chấp nhận, kết quả khám sức khỏe của lao động phải tốt và đạt chứng nhận từ cơ quan y tế Việt Nam được cấp phép theo tiêu chuẩn của đại sứ quán Nhật Bản.
Bộ Lao động Thương binh và Xã hội đã quy định 13 bệnh truyền nhiễm bị cấm đi xuất khẩu. Nếu người lao động mắc một trong các loại bệnh này thì không đủ điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản. . Chi tiết 13 nhóm bệnh phía Chính phủ Nhật Bản cấm nhập cảnh như sau:
Người lao động cần đáp thực hiện khám sức khoẻ trước khi nộp hồ sơ đi xuất khẩu lao động
Để đáp ứng điều kiện ngoại ngữ cho chương trình thực tập sinh Nhật Bản, bạn cần có khả năng giao tiếp tiếng nhật cơ bản. Một số đơn hàng yêu cầu trình độ tương đương N4 hoặc chứng chỉ tiếng Nhật tối thiểu từ N4.
Đối với các ứng viên chưa đạt trình độ ngoại ngữ yêu cầu có thể tham gia khóa học đào tạo cơ bản hoặc chuyên sâu về Nhật ngữ trước khi làm thủ tục xuất cảnh, thường diễn ra trong khoảng 4 - 6 tháng. Khóa học sẽ giúp người lao động củng cố lại kiến thức, tạo bước đệm để bạn có thể dễ dàng giao tiếp và hạn chế tối đa rào cản ngôn ngữ.
Ngoại ngữ cũng là một trong những điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản mà lao động cần chú trọng
Không phải đơn hàng nào cũng yêu cầu kinh nghiệm của lao động. Mỗi đơn hàng khác nhau sẽ có những điều kiện riêng, có đơn chỉ tuyển ứng viên đã có 1 - 2 năm làm việc trong cùng lĩnh vực, có đơn hoàn toàn không có tiêu chí về kinh nghiệm. Các đơn hàng cơ khí, may mặc, hàn… thường yêu cầu kinh nghiệm làm việc khắt khe hơn. Cụ thể yêu cầu kinh nghiệm trong điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản của 2 ngàng nghê dệt may và hàn như sau:
Một số ngành nghề xuất khẩu yêu cầu kinh nghiệm làm việc như hàn xì, may mặc
Khi tiến hành làm thủ tục đăng ký chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản, mọi thông tin đều phải cung cấp chính xác. Phía Trung tâm phái cử sẽ hướng dẫn chi tiết các hồ sơ và số lượng yêu cầu dành cho bạn. Các loại giấy tờ cần thiết để đảm bảo điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản bao gồm:
Mẫu tờ khai chứng nhận tình trạng hôn nhân
Tùy thuộc vào điều kiện của từng chương trình thực tập sinh, phía tuyển dụng sẽ yêu cầu bổ sung thêm vào hồ sơ các giấy tờ khác nhau như:
|
Để xin được tư cách lưu trú và đỗ visa thực tập sinh Nhật Bản, bạn cần phải đạt 2 tiêu chí dưới đây:
Lao động sẽ mất khoảng 5 ngày để nhận phản hồi xin visa đi Nhật thành công, thời gian này không tính ngày cuối tuần và nghỉ lễ. Tuy nhiên vào các đợt nhận hồ sơ quá lớn, thời gian xét duyệt có thể chậm trễ hơn.
Người lao động cần lưu ý kỹ, nếu như không được chấp thuận visa đi Nhật thì trong vòng 6 tháng bạn không thể làm thủ tục xin visa cho cùng mục đích. Do đó hãy chuẩn bị thật tốt khi làm hồ sơ nhé.
Lao động cần chuẩn bị thật tốt hồ sơ để đỗ visa và đủ điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản
Mức phí tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản sẽ có chênh lệch tùy theo từng đơn hàng, thu nhập, địa điểm làm việc,... được quy định rõ trong hợp đồng. Trong trường hợp không đảm bảo điều kiện kinh tế, bạn có thể làm các thủ tục vay vốn đi xuất khẩu Nhật Bản, tham gia các đơn cho phép nợ phí và trả dần trong quá trình làm việc.
Theo cập nhật mới nhất, bạn có thể cần bỏ ra khoảng 110 - 150 triệu đồng để đủ điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản. Đối với một số đơn hàng có mức thu nhập cao và cơ hội làm lâu dài tại Nhật, chi phí này có thể tăng lên 165 triệu đồng. Tổng phí gồm các khoản như sau:
Ngoài những thông tin trên, bạn đọc nên tham khảo kỹ hơn về chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản để nắm rõ mức phí cần chuẩn bị nếu tham gia xuất khẩu theo diện thực tập sinh.
Người lao động cần chuẩn bị khoản phí nhất định để ứng tuyển làm thực tập sinh Nhật Bản
Bạn cần đạt đủ tiêu chí trong quy trình 6 bước do Bộ lao động Thương Binh và Xã Hội quy định để đủ điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản. Ngoài ra, phải đảm bảo đã qua đào tạo khóa văn hóa Nhật, định hướng và đào tạo tiếng với tối thiểu 520 tiết học từ công ty phái cử. Chi tiết quy trình như sau:
1- Sàng lọc ứng viên và sơ tuyển đầu vào
Phía công ty Nhật Bản sẽ tiến hành sàng lọc ứng viên thông qua các tiêu chí như ngoại hình, thể lực, bằng cấp, độ tuổi,… để xem bạn có phù hợp với đơn hàng hay không.
Vào ngày diễn ra kỳ thi tuyển, các chuyên gia dày dặn kinh nghiệm của Việt Nam hoặc công ty Nhật Bản sẽ trực tiếp kiểm tra kỹ năng của ứng viên. Lao động sẽ trải qua các bài kiểm tra về tay nghề, thi thể lực, test IQ,… Quá trình tuyển chọn đảm bảo công khai, minh bạch, chọn đúng người đúng việc.
Sau khi kiểm tra tay nghề và được tuyển chọn, người lao động phải đáp ứng điều kiện về sức khỏe bên xí nghiệp yêu cầu theo quy định của OTIT.
Lao động phải đáp ứng điều kiện sức khỏe theo quy định
2- Đào tạo trước khi tuyển chọn chính thức
Sau khi trải qua kỳ thi tuyển chọn đầu vào, lao động sẽ được công ty tiếp nhận và tham gia các lớp học đào tạo nguồn. Bạn sẽ được đào tạo thêm kỹ năng về ngoại ngữ, cách thức trả lời phỏng vấn và thử qua một số bài kiểm tra. Tùy từng xí nghiệp mà thời gian đào tạo có thể kéo dài từ 1 - 5 tháng.
3- Tuyển chọn chính thức
Phía công ty Nhật Bản sẽ cử các chuyên gia tới Việt Nam để tự tuyển chọn từng ứng viên thông qua phỏng vấn. Trường hợp xí nghiệp gặp lý do bất khả kháng, không thể cử người sang Việt Nam thì sẽ giao phó lại cho nghiệp đoàn. Đây là cơ quan chịu trách nhiệm quản lý thực tập sinh kỹ năng trong 3 năm làm việc và sinh sống tại Nhật Bản.
Các ứng viên sẽ trải qua các bài test như kiểm tra về tay nghề, thi thể lực, các bài kiểm tra về IQ, thi kỹ năng… . Do quy trình tuyển chọn vô cùng khắt khe nên bạn cần chuẩn bị thật kỹ trước ngày thi tuyển chính thức nhé.
Ứng viên cần trải qua các bài test khắt khe để đủ điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản
4- Đào tạo chuyên sâu
Sau khi trúng tuyển đơn hàng, lao động sẽ tham gia khóa học đào tạo chuyên sâu về kiến thức chuyên môn, kỹ năng ngoại ngữ và trình độ nghiệp vụ để đảm bảo chất lượng làm việc. Thời gian đào tạo chuyên sâu thường dao động từ 3 - 5 tháng, có sự chênh lệch tùy vào từng đơn vị tuyển dụng lao động.
5- Hoàn thiện thủ tục xuất cảnh
Ngay khi có kết quả, công ty Nhật tuyển dụng lao động phải làm các thủ tục xin cấp thị thực theo dạng block visa hoặc giấy phép lao động. Để kịp thời gian xuất cảnh, các xí nghiệp sẽ hoàn tất thủ tục này trong thời gian thực tập sinh trải qua quá trình đào tạo nâng cao.
Xí nghiệp sẽ hoàn tất thủ tục xin cấp thị thực trong thời gian lao động được đào tạo nâng cao
6- Thực tập kỹ thuật tại Nhật bản
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, lao động sẽ có thời gian để làm quen, thích nghi với môi trường làm việc mới như thói quen sinh hoạt hàng ngày, cách đi tàu xe,… Quá trình này thường mất từ 1 - 2 tuần và chủ yếu diễn ra tại khu nhà ở của các thực tập sinh.
Ngoài ra, bạn cũng được hướng dẫn tiếp cận các loại máy móc, trang thiết bị và học quy chế an toàn lao động,… Thời gian thực tập kỹ thuật tại Nhật Bản thường kéo dài 2 - 6 tuần tùy theo từng xí nghiệp.
Người lao động để trúng tuyển phải trải qua quy trình chọn lọc kỹ càng từ xí nghiệp
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký chương trình thực tập sinh Nhật Bản, nhiều ứng viên Việt Nam gặp các vấn đề thắc mắc liên quan đến điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản nhưng chưa biết giải quyết ra sao. HelloJob đã tổng hợp lại một số câu hỏi thường gặp của các bạn và trả lời chi tiết dưới đây.
1- Không đạt điều kiện cơ bản về sức khỏe có đi thực tập sinh Nhật được không?
Tùy xí nghiệp vẫn cho phép lao động không đạt chuẩn sức khỏe đi Nhật. Tuy nhiên để chắc chắn cơ hội tuyển chọn, bạn cần đảm bảo không mắc bệnh thuộc nhóm truyền nhiễm bị cấm xuất cảnh. Trường hợp bạn xét nghiệm dương tính với 1 trong các bệnh thì xí nghiệp sẽ xem xét mức độ truyền nhiễm như thế nào, mức độ ảnh hưởng tới công việc ra sao để đưa ra quyết định.
Nhìn chung, bạn nên tham khảo tư vấn từ sàn xuất khẩu lao động uy tín để chắc chắn về cơ hội việc làm. Bạn hãy xem thêm thông tin tại các bài viết liên quan:
Một số đơn hàng vẫn nới lỏng yêu cầu sức khỏe và tuyển lao động không đạt chuẩn theo quy định
2- Không biết tiếng Nhật có đủ điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản?
Không biết tiếng Nhật vẫn có thể tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản vì các xí nghiệp không bắt buộc học viên phải biết tiếng Nhật trước khi tham gia ứng tuyển. Học viên sẽ được công ty đại diện chính thức của xí nghiệp Nhật Bản đào tạo từ cơ bản đến nâng cao trong thời gian 6 tháng.
Tuy nhiên lao động nên chuẩn bị trước vốn tiếng Nhật thật tốt vì điều này sẽ giúp bạn thoát khỏi tình trạng bất đồng ngôn ngữ, tăng khả năng thích ứng với môi trường và giao tiếp với mọi người.
Có hiểu biết về tiếng Nhật sẽ giúp lao động giao tiếp dễ dàng hơn
3- Không đạt tiêu chuẩn về ngoại hình có đi thực tập sinh Nhật Bản được không?
Không đạt chuẩn về ngoại hình vẫn có khả năng đi thực tập sinh Nhật Bản. Nhiều xí nghiệp có thể linh động điều chỉnh tiêu chí chiều cao và cân nặng theo yêu cầu đơn hàng và đặc thù ngành nghề.
Tuy nhiên nếu bạn đang xăm hình hoặc nhuộm tóc thì cơ hội đi Nhật sẽ hạn chế hơn. Hãy cân nhắc nhuộm lại màu tóc đen và xóa các hình xăm, cố gắng không để lại sẹo để tăng khả năng trúng tuyển các đơn hàng nhé. Bạn có thể tìm hiểu thêm về xăm hình có đi Nhật được không để biết thêm cơ hội việc làm cho những lao động có hình xăm trên cơ thể.
Lao động nên xóa xăm và nhuộm lại tóc để tăng khả năng đỗ đơn hàng
4- Không đủ điều kiện kinh tế đi thực tập sinh Nhật phải làm sao?
Nếu bạn không đủ điều kiện kinh tế đi thực tập sinh Nhật Bản thì có thể lựa chọn các cách thức khác nhau để được hỗ trợ về chi phí. Hãy ưu tiên lựa chọn những sàn xuất khẩu lao động uy tín cung cấp các chính sách hỗ trợ về tài chính cho người lao động.
Trong số các giải pháp tối ưu để xoay sở chi phí đi Nhật, hoàn thành thủ tục vay vốn đi xuất khẩu lao động Nhật Bản sẽ là giải pháp lý tưởng để đi Nhật khi chưa đủ điều kiện kinh tế.
Nhìn chung, nếu bạn thiếu bất cứ điều kiện nào thì đừng vội bỏ cuộc. Hãy liên hệ tới sàn xuất khẩu lao động để xin tư vấn từ chuyên gia, bởi có không ít xí nghiệp hiện nay đang nới lỏng tiêu chí để có thêm lao động tới làm việc. |
Trường hợp người lao động không đủ điều kiện tài chính có thể lựa chọn vay vốn ngân hàng
Trên đây là toàn bộ 11 điều kiện đi thực tập sinh Nhật Bản quan trọng nhất mà Hello Job muốn gửi đến bạn. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn chuẩn xác về các điều kiện khi đăng ký chương trình xuất khẩu lao động theo diện thực tập sinh, từ đó chuẩn bị cho bản thân hành trang thật tốt để trải nghiệm vùng đất mới.
SÀN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HELLOJOB.JP
Đơn vị chủ quản: CÔNG TY CỔ PHẦN HELLOJOB
Tầng 21, Tòa nhà Viwaseen, Số 48 Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Người đại diện chịu trách nhiệm: Nguyễn Quốc Việt
Số GCNĐKDN: 0109000738 | Ngày cấp: 25/11/2019 |
Nơi cấp: Sở Kế hoạch & Đầu tư TP Hà Nội