Visa thực tập sinh Nhật Bản: 6 điều CHẮC CHẮN phải biết

Để xuất khẩu tới xứ sở mặt trời mọc, bạn bắt buộc phải có visa thực tập sinh Nhật Bản. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện xin visa, những thủ tục hồ sơ, giấy tờ đi kèm và cách phân biệt giữa các loại visa lao động. 

1. Visa thực tập sinh Nhật Bản là gì? Có mấy loại visa?

Visa thực tập sinh Nhật Bản là một dạng Visa lao động được cấp bởi Chính phủ Nhật Bản với tư cách lưu trú để làm việc. Visa này được chia thành 3 loại chính: 

• Visa thực tập sinh kỹ năng số 1 với thời hạn 1 năm


• Visa thực tập sinh kỹ năng số 2 với thời hạn 3 năm


• Visa thực tập sinh kỹ năng số 3 với 2 năm gia hạn sau khi hoàn thành 3 năm đầu. 

Visa này dành cho đối tượng là các cá nhân đến Nhật để được đào tạo những kỹ năng cần thiết, có liên quan đến lĩnh vực, ngành nghề theo hợp đồng đã ký với công ty Nhật. Sử dụng Visa này tại Nhật Bản đồng nghĩa với việc bạn qua đất nước này để tiếp thu những phát triển khoa học, thành tựu công nghệ để sau này trở về làm việc, cống hiến tại quê nhà. 

Visa thực tập sinh Nhật Bản được chia thành 3 loại theo thời hạn năm khác nhau 

2. Điều kiện để xin Visa đi XKLĐ Nhật Bản theo diện thực tập sinh

Người lao động nếu muốn xin Visa Nhật cần đáp ứng đủ 3 điều kiện quan trọng: 

• Chưa từng xin bất kỳ loại Visa nào của Nhật Bản dưới mọi hình thức. 


• Chưa từng hoạt động trong bất kỳ chương trình thực tập sinh kỹ năng nào. 


• Không vi phạm pháp luật, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hay có bất kỳ tiền án, tiền sự nào theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam. 

Khi xin Visa đi thực tập sinh Nhật Bản, bạn phải đáp ứng một số điều kiện nhất định 

3. Giấy tờ, hồ sơ xin Visa đi thực tập sinh Nhật Bản

Để quá trình xin Visa theo chế độ thực tập sinh ở Nhật Bản diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và thuận lợi, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết:

• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE): Bao gồm 1 bản gốc, 1 bản Photocopy xin trực tiếp từ Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Tư pháp Nhật Bản. 


• Hộ chiếu: Bao gồm 1 bản gốc vẫn còn hạn từ 6 tháng và còn tối thiểu 2 trang trống để dán thị thực. 


• Tờ khai xin Visa có dán ảnh thẻ 4.5 x 3.5cm: Bao gồm 1 bản gốc có chữ ký cuối tờ khai. Chữ ký phải là chính chủ giống trên hộ chiếu, mặt sau ảnh thẻ ghi họ và tên của người làm Visa. Tờ khai này bạn có thể tải về từ website Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc tại đây.


• Hợp đồng lao động và giấy thông báo tuyển dụng: Sử dụng 1 bản gốc được cung cấp bởi công ty, đơn vị hỗ trợ và tư vấn xuất khẩu lao động qua Nhật. 


• Hộ khẩu, sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, căn cước công dân, bằng tốt nghiệp: Bao gồm 2 bản, photo công chứng.


• Giấy xác nhận hạnh kiểm, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ( sử dụng đối với người chưa kết hôn): Bao gồm 1 bản có dấu xác nhận từ Cơ quan Công an địa phương.

Để quá trình xin Visa được thành công, thực tập sinh phải chuẩn bị 6 loại giấy tờ

4. So sánh chi tiết 3 loại Visa thực tập sinh Nhật Bản

Visa dành cho người lao động tham gia chương trình thực tập sinh kỹ năng sẽ có 3 loại: Thời hạn đi 1 năm, thời hạn đi 3 năm và thời hạn đi 5 năm. 3 loại này sẽ có những sự khác biệt nhất định:

3 loại Visa thực tập sinh Nhật Bản luôn có những điểm khác biệt nhất định mà bạn nên lưu ý

5. Phân biệt visa đi thực tập sinh Nhật Bản và visa đặc định Nhật Bản

Thực tập sinh khi tìm hiểu về các loại Visa đi Nhật thường bị nhầm lẫn giữa Visa thực tập sinh và Visa đặc định. Bảng dưới sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về 2 loại Visa này:

Visa thực tập sinh và Visa đặc định luôn có những điểm khác biệt

6. Giải đáp 6 câu hỏi thường gặp khi xin visa thực tập sinh Nhật Bản 

Trong quá trình lựa chọn Visa lao động tại Nhật, bạn sẽ không thể tránh khỏi những thắc mắc xoay quanh thời hạn, chi phí, ngành nghề,... Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến nhất kèm theo lý giải chi tiết.

1- Xin visa đi thực tập sinh Nhật Bản mất bao lâu?

Thời gian xin Visa đối với các thực tập sinh Nhật Bản sẽ kéo dài từ 2 - 3 tháng tính từ ngày Cục xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ chính thức từ bạn. Vì vậy để đảm bảo có mặt đúng thời gian tại Nhật, thực tập sinh nên nộp hồ sơ trước 3 đến 4 tháng, tránh gặp một số sự cố bất cập làm gián đoạn quá trình chuẩn bị bay.

2- Bao lâu thì lấy được visa?

Nếu bạn lựa chọn xin Visa trực tiếp từ Đại sứ quán, thời gian lấy Visa khoảng 15 ngày sau khi thụ lý hồ sơ hoàn tất. Nếu bạn xin qua Đại lý ủy thác theo chỉ định thì thời gian có thể được rút ngắn xuống 10 ngày. Thời gian này bao gồm cả ngày thứ 7 và Chủ nhật. 

3- Chi phí xin visa thực tập sinh Nhật Bản bao nhiêu?

Theo quy định của đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, chi phí để lao động xin Visa nhập cảnh tại Nhật lần thứ nhất là 650.000 đồng và chi phí Visa nhập cảnh nhiều lần sẽ là 1.300.000 đồng. 

Xin visa Nhật Bản mất 650.000 đồng trở lên 

Bênh cạnh chi phí xin visa, để đi XKLĐ Nhật theo diện thực tập sinh, người lao động cần chi trả nhiều loại chi phí khác mà bạn có thể xem chi tiết ở bài

• Tổng chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản: 110 ~150 triệu


• 2 loại thuế thực tập sinh Nhật Bản bắt buộc phải đóng!

4- Thời gian lưu trú của visa thực tập sinh Nhật Bản bao lâu?

Thời hạn của loại Visa lưu trú dành cho thực tập sinh là khoảng 6 tháng - 1 năm. Sau khi hết thời hạn, bạn bắt buộc phải xin gia hạn Visa để có thể tiếp tục ở lại Nhật Bản. 

5- Có được chuyển visa thực tập sinh sang visa đặc định?

Người lao động nước ngoài tại Nhật Bản đang tham gia hoặc đã hoàn thành các chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2 và số 3 có thể chuyển sang Visa đặc định. Theo công bố mới nhất của Nhật Bản, bắt đầu từ ngày 1/3/2022 các cơ quan nhập cảnh sẽ bắt đầu tiếp nhận đơn đăng ký chuyển đổi Visa của thực tập sinh. Để hoàn thành quá trình đăng ký chuyển đổi cần các giấy tờ sau: 

• Đơn đăng ký xin chuyển đổi tư cách lưu trú. 


• Đơn cam kết từ phía công ty tiếp nhận lao động. 


• Các văn bản liên quan đến hợp đồng lao động trong thời gian thực tập sinh chuyển sang Visa kỹ năng đặc định số 1 như bản sao hợp đồng tuyển dụng lao động hay các văn bản điều kiện khác. 


• Bản sao sổ lương 1 năm gần nhất của thực tập sinh tại nơi làm việc cũ. 


• Bản lý do chuyển đổi Visa do công ty mới tiếp nhận thực tập sinh cấp. 


• Các giấy tờ cần thiết để chứng minh thực tập sinh đã hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2 và có các kỹ năng cần thiết để đáp ứng công việc mới.

Bạn có thể chuyển Visa thực tập sinh Nhật Bản sang Visa đặc định Nhật Bản tùy vào nhu cầu cá nhân

6- Visa đi thực tập sinh Nhật Bản được áp dụng cho ngành nghề nào?

Theo những thông tin mới nhất từ OTIT - Đơn vị hỗ trợ thực tập sinh kỹ năng tại Nhật Bản, Visa thực tập sinh tại Nhật sẽ được áp dụng rộng rãi tới 85 ngành nghề khác nhau. Vì vậy khi tham gia lao động tại Nhật theo đơn thực tập sinh, bạn sẽ có cơ hội lựa chọn 1 trong 85 ngành nghề thuộc 7 nhóm ngành chính: 

• Nhóm ngành nông nghiệp


• Nhóm ngành ngư nghiệp


• Nhóm ngành chế biến lương thực, thực phẩm


• Nhóm ngành xây dựng


• Nhóm ngành dệt may


• Nhóm ngành cơ khí, kim loại


• Nhóm ngành khác

Như vậy, bài viết đã cùng bạn tìm hiểu rõ hơn về những thông tin xoay quanh vấn đề Visa thực tập sinh Nhật Bản. Hy vọng từ bài viết bạn đã có thể tự tin hơn khi xin Visa và sớm hoàn thành thủ tục để trở thành lao động phát triển trên đất nước Nhật Bản.