10 Điều kiện đi tu nghiệp sinh tại Nhật Bản (Quy định BLĐTBXH)

Trước khi lựa chọn con đường xuất khẩu, bạn cần nắm rõ các điều kiện đi tu nghiệp sinh tại Nhật Bản để biết bản thân có đáp ứng các tiêu chí không. Trong bài viết dưới đây, HelloJob sẽ cập nhật những yêu cầu cần đảm bảo khi tham gia chương trình theo quy định mới nhất.

Chi tiết điều kiện đi tu nghiệp sinh tại Nhật Bản được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định theo số 621/2001 như sau:

Như vậy, muốn trở thành tu nghiệp sinh Nhật Bản bạn cần đáp ứng đủ 10 điều kiện cơ bản. Để hiểu thêm về từng yêu cầu, bạn hãy tiếp tục theo dõi các thông tin chi tiết được cập nhật dưới đây.

Điều kiện đi tu nghiệp sinh tại Nhật Bản bao gồm 10 tiêu chí 

1. Điều kiện đi tu nghiệp sinh tại Nhật Bản bắt buộc từ 18 tuổi trở lên

Chương trình đi tu nghiệp sinh Nhật Bản yêu cầu lao động tối thiểu 18 tuổi trở lên. Giữa các ngành nghề, các đơn hàng tuyển dụng khác nhau thì giới hạn độ tuổi cũng có sự chênh lệch (nới rộng hoặc thu hẹp).

Độ tuổi 18 - 33 được đánh giá là phù hợp nhất để đi Nhật và có số lượng đơn rất đa dạng. Lứa tuổi này không chỉ sở hữu sức khỏe thể chất tốt nhất mà còn có khả năng tiếp thu nhanh chóng, học việc hiệu quả. Với độ tuổi từ 35 - 40 sẽ ít đơn hàng hơn, thường là những công việc ưu tiên lao động có kinh nghiệm, điển hình như các đơn may mặc, xây dựng,... 

Cơ hội tham gia các đơn hàng tu nghiệp sinh tại Nhật Bản cho đối tượng lớn tuổi từ 40 - 45 tuổi thường thấp hơn

2. Nam từ 1m6, nữ từ 1m5

Yếu tố ngoại hình trong điều kiện đi tu nghiệp sinh tại Nhật Bản đối với nam, nữ như sau:

• Nam giới cao trên 1m60, cân nặng trên 50kg.


• Nữ giới cao trên 1m50 và nặng trên 45kg.

Phần lớn các nhà tuyển dụng Nhật Bản không yêu cầu khắt khe về tiêu chí ngoại hình cho tu nghiệp sinh, thay vào đó ưu tiên lao động có tay nghề và trình độ chuyên môn tốt - những nhân tố tiềm năng đem lại hiệu suất làm việc cao cho công ty.

Nhiều xí nghiệp sẽ linh hoạt điều chỉnh tiêu chí về ngoại hình (có thể giảm chiều cao 1 - 2 cm) để tiếp nhận các lao động. Đối với người có ngoại hình thấp bé, không đủ điều kiện về cân nặng có thể lựa chọn những đơn hàng không yêu cầu nhiều về ngoại hình như nông nghiệp trồng trọt, nông nghiệp chăn nuôi, hàn tự động, đóng gói sản phẩm, lắp ráp linh kiện điện tử,…

Nhiều đơn hàng chẳng hạn như nông nghiệp chăn nuôi sẽ không yêu cầu khắt khe về yếu tố ngoại hình

3. Tốt nghiệp tối thiểu bậc THCS

Để thành công trở thành tu nghiệp sinh tại Nhật Bản, bạn chỉ phải đảm bảo đã tốt nghiệp bậc THCS. Hiện nay có hơn 80% đơn hàng yêu cầu bằng cấp 2, đem tới đa dạng lựa chọn và mở rộng cơ hội việc làm cho người lao động. 

Một số ngành nghề có thể yêu cầu cao hơn về trình độ học vấn, chẳng hạn như đóng gói công nghiệp, dệt may, cơ khí lắp ghép linh kiện điện tử,… thường tuyển lao động đã tốt nghiệp THPT. Các đơn hàng này tìm kiếm những người có kiến thức chuyên môn và khả năng tiếp thu công việc nhanh chóng.

Trình độ học vấn đối với đơn hàng dệt may trong điều kiện đi tu nghiệp sinh tại Nhật Bản là đã tốt nghiệp THCS

4. Không mắc nhóm bệnh truyền nhiễm bị cấm

Để đảm bảo điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản, người lao động phải đạt kết quả sức khỏe tốt sau khi thăm khám ở bệnh viện. Theo thông tư của Bộ Y tế, Bộ Lao động - Thương binh & Xã hội quy định, những người mắc bệnh thuộc nhóm 13 bệnh truyền nhiễm (theo thông tư số 10/2004/TTLT-BYT-BLĐTBXH) sẽ bị cấm xuất khẩu Nhật Bản:

• Nhóm bệnh về hô hấp


• Nhóm bệnh về mắt


• Nhóm bệnh về cơ xương khớp


• Nhóm bệnh về hoa liễu và da liễu


• Nhóm bệnh về thận và tiết niệu


• Nhóm bệnh thần kinh


• Nhóm bệnh tim mạch


• Nhóm bệnh về tiêu hóa


• Nhóm bệnh về nội tiết


• Nhóm bệnh về răng hàm mặt


• Nhóm bệnh liên quan đến cơ quan sinh dục


• Nhóm bệnh về tai mũi họng


• Nhóm bệnh về tâm thần

Để đủ điều kiện đi tu nghiệp sinh tại Nhật Bản lao động cần có sức khỏe tốt và không mắc bệnh truyền nhiễm

Người lao động phải đi khám và nhận giấy chứng nhận sức khỏe tại các bệnh viện đã được đại sứ quán Nhật Bản cấp phép. Nếu bạn đi khám ở các địa chỉ khác thì kết quả sẽ không có giá trị. Dưới đây là chi phí thăm khám tổng quát tại các bệnh viện phổ biến nhất được phía Nhật Bản cấp phép:

• Bệnh viện Hồng Ngọc: Từ 1.000.000 đồng


• Bệnh viện Tràng An: 690.000 - 740.000 đồng


• Bệnh viện Vinmec: Từ 2.000.000 đồng


• Bệnh viện Chợ Rẫy: 1.000.000 - 1.200.000 đồng

Người lao động phải đi khám ở các địa chỉ đại sứ quán Nhật Bản cấp phép

5. Không có kinh nghiệm vẫn đi dễ dàng

Hầu hết các đơn hàng xuất khẩu Nhật Bản không yêu cầu kinh nghiệm, bạn chỉ cần thỏa mãn những điều kiện cơ bản là đã có thể đăng ký tham gia chương trình tu nghiệp sinh.

Tuy nhiên, để đủ điều kiện đi tu nghiệp sinh tại Nhật Bản với ngành nghề như may mặc, cơ khí, xây dựng thì cần có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm. So với nhóm đơn hàng không yêu cầu về kinh nghiệm, những công việc này thường có thu nhập tốt hơn, cơ hội làm việc tại Nhật Bản lâu dài hơn.

Không có yếu tố kinh nghiệm vẫn có thể tham gia các đơn hàng, nhiều đơn vị tại Việt Nam vẫn có chương trình đào tạo tu nghiệp sinh

6. Visa mới - lý lịch “đẹp”

Để xin tư cách lưu trú và visa lao động Nhật Bản, bạn cần đạt những tiêu dưới đây:

• Không tiền án, tiền sự


• Không nằm trong danh sách đen bị cấm xuất nhập cảnh


• Có đủ năng lực hành vi dân sự 


• Chưa từng tham gia chương trình tu nghiệp trước đó và chưa từng xin Visa dưới mọi hình thức

Thông thường sẽ mất khoảng 10 ngày để được xét duyệt visa. Vào các đợt nhận hồ sơ làm visa quá nhiều thì thời gian có thể bị trì hoãn thêm. Trong trường hợp trượt phỏng vấn visa đi Nhật, bạn không được phép nộp hồ sơ xin visa với cùng mục đích trong vòng 6 tháng tiếp theo.

Để đủ điều kiện tham gia tu nghiệp sinh tại Nhật Bản và đỗ visa, bạn cần đảm bảo có lý lịch tốt

7. Khả năng chi trả chi phí khoảng 100 triệu đồng

Để đi tu nghiệp sinh Nhật Bản, người lao động cần chuẩn bị chi phí từ 4.000 - 5.000 USD (khoảng 98.2 triệu đồng), khoản tiền này đã bao gồm các phí phát sinh. Nhìn chung, sự thay đổi của chi phí sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như:

• Thời gian: Đơn 1 năm hết khoảng 45 - 50 triệu đồng , đơn 3 năm hết khoảng 85 - 160 triệu đồng.


• Môi trường làm việc: Đơn hàng làm trong xưởng thường có chi phí cao hơn so với đơn hàng ngoài trời.


• Ngành nghề: Một số ngành nghề như may mặc và điều dưỡng được giảm phí vì nhu cầu tuyển dụng lao động lớn.

Bạn nên tìm hiểu kỹ về chi phí đi tu nghiệp sinh tại Nhật Bản để biết rõ về các khoản phí cần chi trả và cách tối ưu chi phí hữu hiệu nhé! 

Cần phải chuẩn bị khoản chi phí đi tu nghiệp sinh Nhật Bản khoảng 98,2 triệu đồng

8. Tham gia đúng 85 ngành nghề được quy định

Kể từ năm 2021, OTIT - đơn vị hỗ trợ thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản đã mở rộng 85 ngành nghề xuất khẩu Nhật thuộc 7 nhóm ngành chính:

• Nhóm ngành nông nghiệp: Trồng rau, củ, quả trong nhà kính, trồng cây ăn quả, làm ruộng, trồng rau vùng cao,…


• Nhóm ngành ngư nghiệp: Nuôi trồng sò điệp và hàu, câu mực, đánh thả cá, đánh bắt cá cố định,…


• Nhóm ngành chế biến thực phẩm: Chế biến đồ ăn nhanh, làm bánh mì, đóng hộp thực phẩm, gia công xử lý lợn,…


• Nhóm ngành xây dựng: Làm công việc mộc, dựng dàn giáo, giải tỏa mặt bằng thi công, khoan đập giếng,…


• Nhóm ngành dệt may: Sản xuất vải bạt, may áo sơ mi, đan và nhuộm,… 


• Nhóm ngành cơ khí và kim loại: Ép kim loại, kiểm tra máy móc, bảo dưỡng máy móc, đúc sản phẩm từ kim loại màu,…


• Nhóm ngành khác: In offset, in ống đồng, đóng sách...

Các đơn hàng xuất khẩu Nhật Bản ngày càng đa dạng, mang đến nhiều sự lựa chọn cho người lao động

9. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ

Đối với ứng viên đạt đủ điều kiện đi tu nghiệp sinh tại Nhật Bản, hãy chuẩn bị kỹ các mẫu hồ sơ, giấy tờ do xí nghiệp yêu cầu. Dưới đây là tổng hợp các loại tài liệu quan trọng bắt buộc phải có:

• 01 giấy khám sức khỏe: Lao động phải khám 2 lần, 1 lần trước khi thi tuyển và 1 lần trước khi xuất cảnh 14 ngày.


• 02 sơ yếu lý lịch: Có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú, kèm theo ảnh 4x6 có dấu giáp lai và xác nhận.


• 01 giấy xác nhận dân sự của công an xã: Mẫu giấy này do công an xã, phường nơi cư trú cấp, kèm theo ảnh dán, dấu giáp lai và có đóng dấu của cơ quan thẩm quyền.


• 01 giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Giấy do UBND xã/ phường nơi cư trú cấp, nếu đã kết hôn phải photo công chứng giấy đăng ký kết hôn, nếu ly hôn thì lấy quyết định xử lý ly hôn của Tòa.


• 01 giấy khai sinh, 01 sổ hộ khẩu, 01 căn cước công dân (hoặc CMND): Lao động photo và đến công chứng tại UBND xã/ phương nơi cư trú. Thời gian đóng dấu đến lúc nộp không được quá 6 tháng.


• Bằng tốt nghiệp theo yêu cầu: Mỗi loại bằng cần 2 bản sao và xin dấu xác nhận của chính quyền địa phương.


• Ảnh thẻ: Chuẩn bị 12 ảnh kích cỡ 3x4, 12 ảnh kích cỡ 4x6, 6 ảnh 3.5x4.5, 6 ảnh 4.5x4.5. Ảnh phải được chụp ở phông trắng, mặc áo có cổ, không chỉnh sửa quá nhiều.

Cần chuẩn bị thủ tục hồ sơ, giấy tờ chuẩn xác để đảm bào đủ điều kiện đi tu nghiệp sinh tại Nhật Bản

10. Đáp ứng đúng quy trình và thủ tục

Để giúp người lao động thực hiện quy trình nhanh chóng và chính xác từ giai đoạn đăng ký hồ sơ cho đến lúc nhập cảnh và về nước, chúng tôi đã tổng hợp chi tiết về quy trình đi tu nghiệp sinh Nhật Bản mới nhất hiện nay:

• Bước 1: Lựa chọn sàn xuất khẩu uy tín, hỗ trợ hoàn tất các thủ tục liên quan.


• Bước 2: Kiểm tra sức khỏe để đảm bảo đủ điều kiện đi lao động nước ngoài.


• Bước 3: Làm hồ sơ (viết sơ yếu lý lịch) tuân theo mẫu của công ty. Khi viết cần chú ý súc tích, tạo ấn tượng để người phỏng vấn có thể nhớ tới bạn.


• Bước 4: Tham gia thi tuyển 3 vòng, trong đó có các bài kiểm tra về năng lực (chủ yếu kiểm tra ngoại ngữ, tư duy logic), kiểm tra về tính cách (nhằm mô phỏng cách nghĩ và hành xử của người lao động), kiểm tra mức độ phù hợp với công việc, kiểm tra năng lực chuyên môn đối với một số ngành (hàn, may mặc, …).


• Bước 5: Trải qua vòng thi vấn đáp trực tiếp với Giám đốc, trưởng phòng nhân sự,… của xí nghiệp Nhật. Khi trả lời, đừng tỏ ra bản thân biết quá nhiều, hãy tập trung trả lời ngắn gọn, súc tích, thể hiện phản ứng nhanh nhạy.

Người lao động cần đảm bảo quy trình và thủ tục đi tu nghiệp sinh Nhật Bản và chuẩn bị kỹ cho buổi thi phỏng vấn

Xem thêm: 

• Có nên đi tu nghiệp sinh Nhật Bản


• 4 sự khác nhau giữa tu nghiêp sinh và thực tập sinh

Trên đây là tổng hợp thông tin chi tiết về điều kiện đi tu nghiệp sinh tại Nhật Bản. Để có thể thành công trúng tuyển đơn hàng, người lao động hãy đảm bảo đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của từng ngành nghề như tình trạng sức khỏe, trình độ học vấn, kinh nghiệm,...

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với Nền tảng xuất khẩu lao động Nhật Hello Job. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trả lời mọi băn khoăn và tư vấn đơn hàng phù hợp nhất.